Doc Scrubber

Όταν είδαμε το όνομα Doc Scrubber, απεικονίσαμε έναν χειρουργό με τα χέρια υψωμένα με τρίψιμο. Ενώ το δωρεάν λογισμικό του BrightFort καθαρίζει όντως έγγραφα, απολυμαίνει τα αρχεία DOC του Microsoft Word και όχι τα χέρια των πριονιών. Το Doc Scrubber εξάγει, εμφανίζει και αφαιρεί τα μεταδεδομένα που είναι κρυμμένα σε πολλά αρχεία DOC που χρησιμοποιούνται σε προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Word. Αυτά τα μεταδεδομένα μερικές φορές περιέχουν προσωπικές, ιδιόκτητες ή δυνητικά ενοχλητικές πληροφορίες ή ακόμα και απλά πράγματα που προτιμάτε να μην κοινοποιείτε ή να δημοσιεύετε στο διαδίκτυο. Το Doc Scrubber σάς επιτρέπει να αποφασίσετε ποια δεδομένα θα αφαιρέσει. Λειτουργεί με παλαιότερες εκδόσεις αρχείων DOC, όχι με τη νέα μορφή DOCX, αλλά τα έγγραφα του Word 2007 και 2010 διατηρούν λιγότερα μεταδεδομένα από τα DOC που δημιουργήθηκαν με τα Word 97, 2000, 2003 και XP, και υπάρχουν και άλλοι τρόποι αντιμετώπισης τους. Αλλά τόσες πολλές παλαιότερες εκδόσεις του Word εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται και τόσα πολλά έγγραφα υπάρχουν εκεί έξω, που υπάρχει σίγουρη ανάγκη για Doc Scrubber. Το χρησιμοποιήσαμε με το Word 2010 χωρίς προβλήματα, πέρα ​​από τους τεκμηριωμένους περιορισμούς.

Η διεπαφή του Doc Scrubber δύσκολα θα μπορούσε να είναι απλούστερη: ένα Κύριο μενού με δύο χειριστήρια, το Analyze και το Scrub. και τρία κουμπιά με τις ετικέτες Δωρεές, Πληροφορίες και Έξοδος. Μια μικρή προβολή εμφανίζει στατιστικά στοιχεία. Κάνοντας κλικ στην Ανάλυση οδήγησε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης αρχείων, το οποίο οδήγησε (με βοήθεια) σε ένα έγγραφο του Word. Δεν αντιμετωπίσαμε κανένα πρόβλημα με τον εντοπισμό παλαιότερων εγγράφων του Word, αλλά αποθηκεύσαμε επίσης αντίγραφα νεότερων εγγράφων στην παλιά μορφή για να τα δοκιμάσουμε (με επιτυχία) στο Doc Scrubber. Το πρόγραμμα επέστρεψε σχεδόν αμέσως μια προβολή αναφοράς που μπορούσαμε να αποθηκεύσουμε σε ένα αρχείο καταγραφής. Η αναφορά εντόπισε πολλές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των δημιουργών και μοναδικών αναγνωριστικών όπως GUIDS και πρόσφατους υπερσυνδέσμους.

Επιστρέψαμε στο Κύριο Μενού και πατήσαμε Scrub. Αφού διαλέξαμε κάποιες επιλογές, περιηγηθήκαμε στο έγγραφο που μόλις ελέγξαμε (οι λειτουργίες είναι ξεχωριστές, ώστε να μην σκουπίζετε κατά λάθος τα λάθος αρχεία) και πατήσαμε Επόμενο. Το Doc Scrubber πρόσφερε 15 πλαίσια ελέγχου για τον καθορισμό πεδίων δεδομένων προς καθάρισμα. Θα μπορούσαμε επίσης να επαναφέρουμε τα πεδία Συγγραφέας και Εταιρεία σε προκαθορισμένες εγγραφές. Κάναμε τις επιλογές μας και κάναμε κλικ στο Επόμενο και ο Doc Scrubber έκανε την πράξη, όπως απέδειξε η επανάληψη της σάρωσης του αρχείου μας: τα μεταδεδομένα είχαν φύγει. Το Doc Scrubber συνιστάται για όλους τους χρήστες του Word.