Microsoft Word

Οι τύποι εγγράφων, η διεπαφή και ορισμένες δυνατότητες του Microsoft Word 2007 - σχεδόν κάθε πτυχή αυτού του επεξεργαστή κειμένου - έχουν αλλάξει. Με αυτήν την ενημερωμένη έκδοση, το Microsoft Word 2007 γίνεται μια εφαρμογή πιο συνειδητή εικόνα. Τα νέα εργαλεία επεξεργασίας εικόνων σάς βοηθούν να φτιάχνετε έγγραφα και να παίζετε με φανταχτερές γραμματοσειρές. Μπλόγκερ και ερευνητές μπορούν επίσης να επωφεληθούν. Είναι πιο εύκολο να κατανοήσετε την ασφάλεια των εγγράφων, αλλά όσοι χρειάζονται μόνο βασικές δυνατότητες πληκτρολόγησης μπορεί να μην θέλουν να ξαναμάθουν τη διεπαφή ή να ασχοληθούν με τις νέες μορφές αρχείων.

Η εγκατάσταση διαφόρων σουιτών του Office σε υπολογιστές με Windows XP διήρκεσε από 10 έως 20 λεπτά, κάτι που ήταν ταχύτερο από τις προηγούμενες εκδόσεις του Office. Θα πρέπει να είστε συνδεδεμένοι για να αποκτήσετε πρόσβαση σε υπηρεσίες αργότερα, όπως Help και How-To, καθώς και Clip Art και πρότυπα εγγράφων. Οι κριτικές μας για το Microsoft Office 2007 περιγράφουν λεπτομερώς τη διαδικασία εγκατάστασης και τα συστατικά κάθε έκδοσης.

Διεπαφή Μόλις εκτελείτε το Word 2007, θα παρατηρήσετε μια εντελώς επανασχεδιασμένη γραμμή εργαλείων, γνωστή πλέον ως Κορδέλα, με πολλές γνωστές εντολές σε νέα μέρη. Αντί για τα παλιά, γκρι αναπτυσσόμενα μενού στην κορυφή της σελίδας, η νέα και πολύχρωμη Κορδέλα της Microsoft συγκεντρώνει κοινά χαρακτηριστικά σε καρτέλες: Αρχική σελίδα, Εισαγωγή, Διάταξη σελίδας, Αναφορές, Αποστολές αλληλογραφίας, Αναθεώρηση και Προβολή. Ορισμένες καρτέλες δεν εμφανίζονται μέχρι να τις χρειαστείτε. Για παράδειγμα, πρέπει να επιλέξετε μια εικόνα για να εμφανιστεί η καρτέλα μορφοποίησής της. Αρχικά, θα χρειαστεί να περιπλανηθείτε για να βρείτε τι έχει μετακινηθεί από προηγούμενες εκδόσεις του Word. Κάνοντας κλικ στο λογότυπο του Office 2007 στην επάνω αριστερή γωνία εμφανίζεται ένα μενού βασικών λειτουργιών -- όπως το άνοιγμα, η αποθήκευση και η εκτύπωση αρχείων -- που βρίσκονταν στο μενού Αρχείο του Word 2003. Είχαμε τον πιο δύσκολο χρόνο να εντοπίσουμε εντολές από τα μενού Επεξεργασία και Εργαλεία του Word 2003. Για να εισαγάγετε ένα σχόλιο στο Word 2007, για παράδειγμα, πρέπει να κοιτάξετε κάτω από την καρτέλα Αναθεώρηση αντί για την καρτέλα Εισαγωγή. Προετοιμαστείτε για εκ νέου εκμάθηση του Word. Δυστυχώς, δεν υπάρχει "κλασική" άποψη που να σας βοηθήσει να κάνετε τη μετάβαση στην έκδοση του 2007.

Αν και είναι μια πρόκληση η αναβάθμιση, όσοι μαθαίνουν το Word για πρώτη φορά μπορεί να βρουν τα χαρακτηριστικά του πιο εύκολα από ό,τι θα είχαν με το Word 2003. Για παράδειγμα, η νέα διεπαφή παρουσιάζει καλύτερα τις επιλογές προβολής σελίδας που παλαιότερα ήταν μια ταλαιπωρία για να φτάσετε . Από την καρτέλα Προβολή, τώρα μπορείτε απλώς να επιλέξετε ένα πλαίσιο για να δείτε έναν χάρακα ή γραμμές πλέγματος ή να κάνετε κλικ στο κουμπί Τακτοποίηση όλων για να στοιβάζετε διάφορα ανοιχτά έγγραφα του Word το ένα πάνω στο άλλο. Παρόλο που μερικές φορές μπερδεύαμε την τοποθέτηση των εντολών στις καρτέλες Ανασκόπηση και Αναφορές, αυτές οι δυνατότητες ήταν ακόμα πιο εύκολο να βρεθούν από ό,τι στο Word 2003.

Η Microsoft έδωσε μεγάλη έμφαση στον παράγοντα wow των γκαλερί γραφικών του Office, που μοιράζονται την εμφάνιση Aero των Windows Vista και βρίσκονται σε όλες τις εφαρμογές του Office. Τα αναπτυσσόμενα μενού γραμματοσειρών, χρωματικών θεμάτων και εικόνων σάς επιτρέπουν να κάνετε προεπισκόπηση των αλλαγών στη σελίδα πριν τις πραγματοποιήσετε. Και ευτυχώς, η Microsoft σκότωσε τον Clippy, τον καρτουνίστικο βοηθό. Τώρα μια λιγότερο παρεμβατική γραμμή εργαλείων γρήγορης μορφοποίησης εμφανίζεται κοντά στον κέρσορα σας. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου παραμένουν οι ίδιες. πατώντας το πλήκτρο Alt εμφανίζεται το αντίστοιχο γρήγορο πλήκτρο για κάθε εντολή Ribbon. Ο αριθμός των λέξεων που τρέχουν υπάρχει πάντα στην κάτω αριστερή γωνία και η νέα ράβδος ολίσθησης για μεγέθυνση και σμίκρυνση είναι μια καταπληκτική, ανώδυνη βελτίωση, ιδιαίτερα για άτομα με προβλήματα όρασης.

Δυνατότητες Εκτός από τη διεπαφή, η άλλη ριζική αλλαγή στο Word 2007 είναι ο νέος τύπος αρχείου. Για πρώτη φορά μετά από μια δεκαετία, η Microsoft προωθεί μια νέα μορφή αρχείου στους χρήστες και τα παλιά αρχεία Word DOC ανοίγουν τη θέση τους για τον νέο τύπο DOCX του Word 2007. Η Microsoft έχει λάβει μέτρα για να διευκολύνει αυτήν τη μετάβαση, αλλά αναμένουμε ότι δεν θα γίνει ομαλή για πολλούς χρήστες.

Τι συμβαίνει όταν μοιράζεστε εργασία με άτομα που χρησιμοποιούν μια παλαιότερη έκδοση του Word; Τα Word 2003 και 2000 υποτίθεται ότι εντοπίζουν πότε προσπαθείτε για πρώτη φορά να ανοίξετε ένα αρχείο DOCX και, στη συνέχεια, σας ζητούν να πραγματοποιήσετε λήψη και εγκατάσταση ενός πακέτου συμβατότητας του Office 2007. Αφού το κάνετε αυτό, το παλαιότερο Word θα πρέπει να μετατρέψει τα αρχεία του Word 2007 και να καταργήσει μη συμβατές δυνατότητες. Όταν ανοίξετε ξανά το ίδιο αρχείο DOCX στο Word 2007, τα αρχικά στοιχεία του αρχείου υποτίθεται ότι θα παραμείνουν ανέπαφα. Από την άλλη πλευρά, εάν ανοίξετε ένα παλαιότερο αρχείο DOC στο Word 2007, θα εκτελείται επίσης σε λειτουργία συμβατότητας, απενεργοποιώντας την πρόσβαση σε ορισμένες από τις νεότερες δυνατότητες του προγράμματος, γεγονός που εξηγεί γιατί δύο έγγραφα στο Word 2007 ενδέχεται να εμφανίζουν διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης.

Μεταξύ των μικρών τροποποιήσεων στο Word 2007 που διευκολύνουν τη μορφοποίηση, οι γκαλερί στυλ ανατροπής σάς επιτρέπουν να κάνετε προεπισκόπηση των αλλαγών. Ωστόσο, η συνεχής αλλαγή σχήματος των γκαλερί μπορεί να αποσπά την προσοχή. Και ορισμένες επιλογές, όπως για την προσαρμογή των περιθωρίων, χρησιμοποιούν ένα πλαίσιο διαλόγου παλαιότερου στυλ αντί των μενού ζωντανής προεπισκόπησης.

Ωστόσο, χρειάζονται μόνο μερικά κλικ για να εισαγάγετε ένα JPEG, ένα GIF, ένα BMP, ένα PNG ή άλλο τύπο εικόνας. Κάντε κλικ στο γραφικό και η καρτέλα Εργαλεία εικόνας Μορφή σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τη φωτεινότητα, τη λειτουργία χρώματος και την αντίθεση μιας εικόνας. Μπορείτε επίσης να το περιστρέψετε, να το περικόψετε, να παραμορφώσετε τη γωνία του, να προσθέσετε τρισδιάστατα εφέ και σκιές στα σύνορά του και να το μετατρέψετε σε κάθε είδους σχήματα, όπως ένα συννεφάκι σκέψης, ένα βέλος ή ένα αστέρι. Οι επιλογές για την τοποθέτηση μιας εικόνας και την αναδίπλωση κειμένου γύρω από αυτήν είναι επίσης μπροστά και στο κέντρο, κάτι που θα πρέπει να είναι χρήσιμο για τη δημιουργία επαγγελματικών εγγράφων με επαγγελματική εμφάνιση, καθώς και για περιστασιακές προσκλήσεις για πάρτι. Δεν έχετε σχεδόν τον έλεγχο που προσφέρει ο Microsoft Publisher, το QuarkXPress ή το Adobe InDesign, αλλά το Word 2007 μπορεί να κάνει το κόλπο για τις εξαιρετικά βασικές ανάγκες δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή.

Για όσους δεν χρειάζονται όλες τις επιλογές μορφοποίησης, χαιρόμαστε που το Word 2007 δεν εφαρμόζει ένα περίπλοκο στυλ στο κείμενό μας από προεπιλογή. Στο Word 2003, θα πρέπει να επισημάνουμε όλο το κείμενο και, στη συνέχεια, την Εκκαθάριση μορφοποίησης για να αφαιρέσουμε τις ανεπιθύμητες εσοχές και τα έντονα γράμματα. Στο Word 2007, το Calibri, μια ευκρινής, προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, αντικαθιστά την τυπική Times New Roman από το Word 2003. Μπορείτε να επιλέξετε από γκαλερί στυλ κειμένου, όπως Έμφαση, Δυνατό ή Τίτλος βιβλίου και να δημιουργήσετε εύκολα τα δικά σας στυλ και να τα ορίσετε ως προεπιλογή.

Ενώ το Corel WordPerfect παραδοσιακά προσφέρει καλύτερες δυνατότητες για τη διαχείριση εγγράφων μεγαλύτερης διάρκειας, το Microsoft Word 2007 έχει βελτιωθεί λίγο από αυτή την άποψη. Για όσους εργάζονται σε μια διατριβή ή μια αναφορά βιβλίου, η καρτέλα Αναφορές σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε αναφορές και βιβλιογραφίες σε στυλ από το APA έως το Turabian. Απλώς κάντε κλικ στην Επόμενη υποσημείωση και ο κέρσορας σας μεταφέρει εκεί. Ωστόσο, η λειτουργία Πίνακας Περιεχομένων εξακολουθεί να μην είναι εύκολο να καταλάβουμε.

Οι συντάκτες που συνεργάζονται σε έγγραφα με άλλους μπορούν να κάνουν χρήση της καρτέλας Αναθεώρηση. Το νέο αναπτυσσόμενο μενού Σύγκριση σάς επιτρέπει να βλέπετε δύο εκδόσεις του ίδιου εγγράφου δίπλα-δίπλα, καθώς και να συγχωνεύετε αλλαγές από πολλούς συντάκτες και επεξεργαστές σε ένα αρχείο. Οι βοηθοί διαχείρισης και όσοι είναι επιφορτισμένοι με εργασίες μαζικής αποστολής αλληλογραφίας θα πρέπει να έχουν πολύ πιο εύκολη πρόσβαση σε αυτές τις δυνατότητες από ό,τι στο Word 2003. Οι bloggers μπορούν πλέον να συνθέτουν και να δημοσιεύουν καταχωρήσεις στους ιστότοπούς τους χωρίς να εγκαταλείπουν το Word.

Εάν ασχολείστε με ευαίσθητες πληροφορίες -- σε μια καταχώριση ιδιωτικού ημερολογίου, ένα βιογραφικό σημείωμα ή μια οικονομική κατάσταση εταιρείας, για παράδειγμα -- το Word 2007 επιτρέπει περισσότερο έλεγχο στα θαμμένα δεδομένα, όπως το όνομα του αρχικού συγγραφέα ή τα καταρατικά σχόλια του προϊσταμένου σας. Οι επιλογές προετοιμασίας του Office 2007 σάς οδηγούν στην επιθεώρηση αυτών των μεταδεδομένων, καθώς και στην προσθήκη μιας ψηφιακής υπογραφής και στην κρυπτογράφηση ενός αρχείου. Θα βρείτε επίσης μερικές από αυτές τις επιλογές κάτω από το κουμπί Προστασία της καρτέλας Αναθεώρηση. Ωστόσο, εάν σκοπεύετε να μαυρίσετε το κείμενο, θα πρέπει να απευθυνθείτε στο Adobe Acrobat 8 ​​για να κάνετε ασφαλείς διορθώσεις (η επισήμανση της γραμματοσειράς με μαύρο χρώμα στο Word δεν θα το κάνει).

Καθώς η ενοποίηση έχει βελτιωθεί σε όλο το Office 2007, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποστολή από το μενού λογότυπο του Office για να επισυνάψετε ένα έγγραφο του Word σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του παραθύρου σύνθεσης του Outlook. Ένας παραλήπτης μηνύματος που χρησιμοποιεί το Outlook 2007 μπορεί να κάνει προεπισκόπηση αυτού του εγγράφου του Word μέσα στο παράθυρο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και αν επικολλήσετε ένα γράφημα του Excel 2007 σε ένα αρχείο Word 2007, απλώς κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Επεξεργασία δεδομένων για να εκκινήσετε το Excel σε προβολή διαχωρισμού. Όταν αλλάζετε τα δεδομένα προέλευσης στο Excel, το γράφημα προσαρμόζεται στο Word.

Δυστυχώς, η Microsoft δεν παρέχει επιλογή αποθήκευσης ή επεξεργασίας αρχείων Word στο διαδίκτυο στους περισσότερους χρήστες που αγοράζουν κάτω από την έκδοση Ultimate των 679 $ του Office και δεν υπάρχει έκδοση του Word που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης. Θέλετε να συνεργαστείτε σε ένα αρχείο με συγκεκριμένα άτομα ή να δουλέψετε στο δρόμο; Αυτή τη στιγμή, μπορεί να χρειαστεί να στείλετε με e-mail αυτά τα έγγραφα. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να ανεβάσετε ένα αρχείο Word σε έναν από τους πολλούς δωρεάν επεξεργαστές κειμένου που βασίζονται στο Web που εξυπηρετούνται από άλλες εταιρείες, συμπεριλαμβανομένου του Zoho Writer, το οποίο προσφέρει ένα δωρεάν πρόσθετο μεταφόρτωσης για το Word 2007.

Σέρβις και υποστήριξη Οι εκδόσεις Boxed του Microsoft Office 2007 περιλαμβάνουν έναν αξιοπρεπή, 174 σελίδων οδηγό Ξεκινώντας. Κατά τη διάρκεια των πρώτων 90 ημερών, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη δωρεάν, ενώ η βοήθεια ανά πάσα στιγμή σε προβλήματα ασφάλειας ή ιού δεν κοστίζει επίσης. Πέρα από αυτό, η πληρωμένη υποστήριξη κοστίζει ένα οδυνηρά υψηλό $49 ανά περιστατικό τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ευτυχώς, η διαδικτυακή βοήθεια της Microsoft είναι εξαιρετική, αν και είμαστε δυσαρεστημένοι που η Microsoft και άλλοι κατασκευαστές λογισμικού προωθούν όλο και περισσότερο τη βοήθεια "κάντε μόνοι σας". Μας αρέσει ιδιαίτερα ο Οδηγός αναφοράς εντολών για το Word, ο οποίος σας καθοδηγεί στο πού έχουν μετακινηθεί οι εντολές από το Office 2003. Μπορείτε επίσης να θέσετε ερωτήσεις στη μεγάλη κοινότητα χρηστών του Microsoft Office μέσω δωρεάν φόρουμ υποστήριξης και συνομιλιών. Το εργαλείο Microsoft Office Diagnostics, που περιλαμβάνεται στις σουίτες του Office 2007, έχει επίσης σχεδιαστεί για να εντοπίζει και να επιδιορθώνει προβλήματα εάν κάτι πάει χαμένο.

Συμπέρασμα Αξίζει το Word 2007 την αναβάθμιση; Εάν εργάζεστε κυρίως με απλό κείμενο και δεν χρειάζεται να προσαρμόζετε αναφορές και ενημερωτικά δελτία και παρόμοια, τότε μπορεί να μην είναι κατάλληλο για εσάς. Για τους σκοπούς μας ως συντάκτες, για παράδειγμα, το Word 2007 δεν εισάγει τα απαραίτητα καλούδια, αν και οι εντολές σχολιασμού είναι πιο εύκολα προσβάσιμες. Ταυτόχρονα, το Word 2007 παρουσιάζει εύκολα επιλογές για υποσημειώσεις και παραπομπές στην καρτέλα Αναφορές, τις οποίες οι ερευνητές θα πρέπει να εκτιμήσουν. Οι λειτουργίες συγχώνευσης αλληλογραφίας είναι επίσης ευκολότερες. Οι bloggers μπορεί να χρησιμοποιήσουν τα εργαλεία ανάρτησης του Word με λίγο, αλλά διαπιστώσαμε ότι ο ανακατασκευασμένος HTML του Word 2007 εξακολουθεί να είναι δύσκολος. Πάνω απ 'όλα, ο νέος επεξεργαστής κειμένου της Microsoft αξίζει περισσότερο να αναβαθμιστεί εάν θέλετε να παίξετε με εικόνες, γραφήματα και διαγράμματα εκτός από κείμενο.