Google Docs for Android APK

Εάν είστε χρήστης του Microsoft Word που δεν μπόρεσε να δικαιολογήσει το κόστος του Office 365, τα Έγγραφα Google μπορεί να βρίσκονται στο σωστό δρόμο -- είναι δωρεάν, χρησιμοποιεί χώρο αποθήκευσης στο cloud του Google Drive, ώστε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας οπουδήποτε, και έχει εξαιρετικά εργαλεία για συνεργασία και σύνταξη. Ας ρίξουμε μια κοντινή ματιά σε αυτά που προσφέρουν τα Έγγραφα.

Πλεονεκτήματα

Είναι εντελώς δωρεάν: Εκτός και αν χρησιμοποιείτε το G Suite στον τόπο της επιχείρησής σας, τα Έγγραφα Google δεν έχουν χρεώσεις και καμία έκδοσή του δεν εμφανίζει διαφημίσεις. Λόγω των χρημάτων που κερδίζει η Google αλλού, είναι σε θέση να προσφέρει Έγγραφα σε μη επαγγελματίες χρήστες ως ένα είδος διαφημιστικού εργαλείου για την επωνυμία στο σύνολό της.

Τα Έγγραφα χρησιμοποιούν τον λογαριασμό σας στο Google Drive για αποθηκευτικό χώρο, επομένως δεν είναι τεχνικά δωρεάν εάν χρειάζεστε περισσότερα από τα 15 GB που το συνοδεύουν.

Η αποθήκευση στο cloud κάνει την εργασία σας προσβάσιμη οπουδήποτε: Από προεπιλογή, τα έγγραφά σας τοποθετούνται στον λογαριασμό σας στο Google Drive και αποθηκεύονται σχεδόν σε πραγματικό χρόνο καθώς πληκτρολογείτε. Έτσι, όπου κι αν έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας Google, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας και δεν θα χρειαστεί να ασχοληθείτε με τη συγχώνευση πολλών εκδόσεων τους. Μπορείτε να εργαστείτε σε ένα έγγραφο εντός της εφαρμογής, στη συνέχεια να καθίσετε σε έναν υπολογιστή και να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε.

Μπορείτε επίσης να εργαστείτε εκτός σύνδεσης: Ταυτόχρονα, δεν απαιτείται σύνδεση στο Διαδίκτυο για τη χρήση των Εγγράφων, αν και πρέπει να το ρυθμίσετε όσο είστε ακόμα συνδεδεμένοι. Απλώς ανοίξτε ένα έγγραφο στην εφαρμογή, πατήστε το κουμπί μενού με τρεις κουκκίδες επάνω δεξιά και πατήστε το ρυθμιστικό "Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης" κοντά στο κάτω μέρος. Αυτό σας επιτρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε όταν η σύνδεση στο διαδίκτυο είναι αναξιόπιστη, απαγορευτικά ακριβή ή αδύνατη.

Εάν χρησιμοποιείτε το G Suite, η πρόσβαση εκτός σύνδεσης μπορεί να απενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή σας, επομένως ελέγξτε την πολιτική της εταιρείας σας σχετικά με αυτό πριν ξεκινήσετε ένα επαγγελματικό ταξίδι.

Τα εκτεταμένα εργαλεία επεξεργασίας μπορούν να διατηρήσουν κάθε στάδιο ενός εγγράφου: Τα Έγγραφα Google θα διατηρήσουν ένα ιστορικό εκτέλεσης κάθε τροποποίησης που γίνεται σε ένα έγγραφο, έτσι δεν θα χάσετε ποτέ το αρχικό πρόχειρο υλικό που μπορεί να θέλετε να επαναφέρετε αργότερα. Μπορεί επίσης να παρακολουθεί τις αλλαγές και μπορείτε να προσθέσετε σχόλια και προτάσεις σε οποιαδήποτε λέξη, πρόταση ή παράγραφο. Μεταξύ αποθήκευσης στο cloud και ιστορικού εγγράφων, πρέπει να ξεφύγετε από το δρόμο σας για να μπερδέψετε ένα έγγραφο ή να χάσετε την πρόσβαση σε αυτό.

Ισχυρή κοινή χρήση και εξαγωγή: Μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφό σας με οποιονδήποτε έχει διεύθυνση email και μπορεί να το επεξεργαστεί σε πραγματικό χρόνο μαζί σας. Ή μπορείτε να τους στείλετε ένα αντίγραφο ή μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς αυτό που μπορείτε να στείλετε σε πολλά άτομα ή να μεταδώσετε δημόσια. Τέλος, μπορείτε απλώς να δημιουργήσετε ένα πρόσθετο αντίγραφο για αποθήκευση στα Έγγραφα Google, για αποστολή αργότερα ή για διατήρηση ενός συγκεκριμένου πρόχειρου.

Μειονεκτήματα

Δεν μπορείτε να κάνετε τα αρχεία σας εντελώς ιδιωτικά: Για μεμονωμένους χρήστες του Google Drive (όπου αποθηκεύονται όλα τα έγγραφά σας στο Google Doc), η Google διατηρεί ένα αντίγραφο των κλειδιών κρυπτογράφησης που χρησιμοποιεί για την προστασία του λογαριασμού σας. Αν και αυτό τους επιτρέπει να επαναφέρουν την πρόσβαση σε εσάς εάν χάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, αυτά τα κλειδιά μπορεί επίσης να παραβιαστούν από παραβίαση ασφαλείας, σφάλμα λογισμικού ή διαρροή. Οι αρχές επιβολής του νόμου μπορούν επίσης να αποκτήσουν πρόσβαση χωρίς να ειδοποιηθείτε.

Εξαιτίας αυτών των πιθανών ζητημάτων, ιδιαίτερα ευαίσθητα έγγραφα, όπως φορολογικές δηλώσεις, σύμβαση εργασίας ή έσχατη διαθήκη πιθανότατα δεν θα πρέπει να αποθηκεύονται στο Google Drive σας, εκτός εάν τα προστατεύετε ήδη με ισχυρή κρυπτογράφηση από την πλευρά του πελάτη. Τελικά, το καλύτερο σπίτι για τέτοιου είδους έγγραφα εξακολουθεί να είναι η θυρίδα ασφαλείας στην τράπεζά σας.

Συμπέρασμα

Παρόλο που τα Έγγραφα Google δεν είναι η πιο ασφαλής επιλογή για την αποθήκευση ή την εργασία σε πραγματικά ευαίσθητα δεδομένα, εξακολουθεί να είναι πολύ δύσκολο να ξεπεραστεί ως συνεργατικός επεξεργαστής κειμένου, με χαρακτηριστικά που δεσμεύονται ιστορικά για προϊόντα επί πληρωμή.