Microsoft Office Basic 2007

Συγκρίνετε εκδόσεις

Για ένα γράφημα σύγκρισης δίπλα-δίπλα των εκδόσεων του Microsoft Office 2007, κάντε κλικ εδώ.

Σύνδεσμος /πλαίσιο γραφήματος

Συλλογή φωτογραφιών:Microsoft Office 2007

Η φιλόδοξη, βασική ανακατασκευή του Microsoft Office Standard 2007 παρουσιάζει δραστικά διαφορετικές διεπαφές και νέες μορφές αρχείων. Το νέο Office μοιάζει τόσο σε αντίθεση με τους προκατόχους του, που είναι πιθανό να προκαλέσει έντονες αντιδράσεις αγάπης-μίσους από τους χρήστες. Αυτή η αναβάθμιση δεν είναι για όλους: Εάν είστε υπομονετικοί, πρόθυμοι να δοκιμάσετε τα πιο πρόσφατα εργαλεία και θέλετε να ξαναμάθετε τα περισσότερα από αυτά που ήδη γνωρίζετε για το Office, τότε μπορεί να απολαύσετε την πρόκληση του Microsoft Office 2007. Word, Excel και Το PowerPoint 2007 μπορεί να παράγει πιο εκλεπτυσμένα έγγραφα και παρουσιάσεις και οι νέες δυνατότητες προγραμματισμού του Outlook το καθιστούν πιο εύχρηστο κόμβο επικοινωνίας. Οι επαγγελματίες που θέλουν να εντυπωσιάσουν τους πελάτες και τους συναδέλφους τους με ελκυστικές αναφορές, γραφήματα και προβολές διαφανειών θα βρουν αυτό μια αξιόλογη αναβάθμιση. Οι χρήστες του Office για πρώτη φορά μπορεί να περνούν πιο εύκολα από τους βετεράνους χρήστες που έχουν τον προσανατολισμό τους.

Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε μόνο ένα μικρό κλάσμα από αυτά που προσφέρει το Office ή πιστεύετε ότι η απόκτηση του Office 2003 ήταν αρκετά επώδυνη, τότε ίσως θελήσετε να αφήσετε το Office 2007 στο ράφι ή να το δοκιμάσετε δωρεάν για δύο μήνες πρώτα. Φανταζόμαστε ότι οι ισχυροί χρήστες που έχουν κατακτήσει τις γωνίες και τις γωνίες των παλαιότερων εκδόσεων θα καταραστούν την απότομη καμπύλη εκμάθησης. Αλλά προσέξτε: Η νέα εποχή του Office επηρεάζει ακόμη και αυτούς που δεν κάνουν αναβάθμιση και απαιτείται ένα εργαλείο μετατροπής για να επιτρέψει στις παλαιότερες εκδόσεις του Office να ανοίξουν τα προεπιλεγμένα αρχεία Open XML του Office 2007.

Το Office 2007 προσφέρει πολύπλοκες δυνατότητες που δεν μπορείτε να βρείτε ακόμη αλλού. Ωστόσο, υπολείπεται επίσης σε βασικούς τομείς. Η ενσωμάτωση μεταξύ των εφαρμογών δεν είναι τόσο λεπτομερής όσο ελπίζαμε και δεν υπάρχει τρόπος συνεργασίας με άλλους σε μια επεξεργασία χωρίς να αγοράσετε το διαδικτυακό εργαλείο συνεργασίας Groove της Microsoft ή να εργαστείτε σε μια ρύθμιση διακομιστή. Η έλευση του Office 2007 έρχεται καθώς ένας αυξανόμενος αριθμός ανταγωνιστικών εργαλείων είναι απλούστερα, κοστίζουν λιγότερο (αν δεν είναι δωρεάν) και χειρίζονται τις ίδιες βασικές λειτουργίες. Παραδόξως, παρά το πλήθος των υπηρεσιών Windows Live και Office Live, η Microsoft επέλεξε να μην δημιουργήσει μια γέφυρα στον Ιστό για όλους τους χρήστες του Office.

εκδόσεις γραφείου

Εξετάσαμε το Microsoft Office Standard 2007, το οποίο κοστίζει σημαντικά 399 $ ή 239 $ για αναβάθμιση. Αυτή η σουίτα περιλαμβάνει Word, PowerPoint, Excel και Outlook εκτός από τα Εργαλεία του Office που διαχειρίζονται τις ρυθμίσεις γλώσσας και τις εικόνες και περιλαμβάνουν ένα διαγνωστικό εργαλείο για χρήση σε περίπτωση σφάλματος. Τα νοικοκυριά που δεν χρειάζονται ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επιτραπέζιου υπολογιστή θα πρέπει να επιλέξουν το Office Home & Student στα 149 $ (χωρίς επιλογή αναβάθμισης), μια νέα σουίτα περίπου ισοδύναμη με το Office Student and Teacher 2003 αλλά με OneNote αντί για Outlook. Το πακέτο Basic, με Word, Excel και Outlook, διατίθεται προεγκατεστημένο μόνο σε υπολογιστές που πωλούνται από κατασκευαστές που έχουν συμφωνίες άδειας χρήσης λογισμικού της Microsoft. Με 449 $ (279 $ αναβάθμιση), το Microsoft Office Small Business 2007 κοστίζει 50 $ λιγότερο από την έκδοση Professional που περιλαμβάνει το πρόγραμμα βάσης δεδομένων της Access. Μόνο οι εκδόσεις Enterprise και οι εκδόσεις Ultimate $679 ($539) περιλαμβάνουν το νέο εργαλείο Groove. Και παραδόξως, τόσο στις εκδόσεις Enterprise όσο και στις εκδόσεις Professional Plus δεν υπάρχει το στοιχείο Business Contact Manager του Outlook, το οποίο μπορεί να θέλουν οι εταιρικοί χρήστες για τις προσπάθειές τους μάρκετινγκ.

Ρύθμιση

Ξεπερνώντας τις επιλογές, η ταχύτερη εγκατάσταση του Microsoft Office Standard 2007 δεν κράτησε περισσότερα από 20 λεπτά σε έναν υπολογιστή με Windows XP. Ωστόσο, καθίστε στην καρέκλα σας αν είστε περίεργοι για τα ψιλά γράμματα. Αφιερώσαμε 40 λεπτά απλώς κοιτάζοντας τη Σύμβαση Άδειας Χρήσης Τελικού Χρήστη 10.379 λέξεων και σταματήσαμε πριν τα καταλάβουμε όλα. Ακολουθούν ορισμένα από τα σημαντικότερα σημεία: Επιτρέπεται η εγκατάσταση λογισμικού Office 2007 σε δύο υπολογιστές. πρέπει να συμφωνήσετε να κάνετε λήψη ενημερώσεων όποτε η Microsoft αποφασίσει ότι τις χρειάζεστε. και η Microsoft μπορεί να επαληθεύσει το κλειδί άδειας χρήσης ανά πάσα στιγμή για να βεβαιωθεί ότι δεν χρησιμοποιείτε πειρατικό λογισμικό. Ευχόμαστε η Microsoft να εξηγεί καλύτερα τις υπηρεσίες που βασίζονται στο Διαδίκτυο στις οποίες μπορεί να συνδεθεί το Office 2007.

Όταν επιλέξαμε να Προσαρμόσουμε την εγκατάσταση σε άλλο υπολογιστή, η διαδικασία περιελάμβανε περισσότερο. Είναι πολύ κακό που ενώ αυτή η διαδικασία σάς επιτρέπει να επιλέγετε με το χέρι ποια στοιχεία θα εγκαταστήσετε, δεν εξηγεί τι θα χάσετε εάν απορρίψετε, για παράδειγμα, τα Εργαλεία του Office. Και ενώ η Microsoft εμφανίζει τον διαθέσιμο χώρο στον σκληρό σας δίσκο καθώς και πόσο από αυτό χρειάζεται για το επιλεγμένο σύνολο εφαρμογών σας, δεν υπάρχει ένδειξη για το μέγεθος κάθε μεμονωμένης εφαρμογής και αφεθείτε στις δεξιότητές σας αφαίρεσης εδώ. Στο τέλος, εγκαταστήσαμε όλα τα διαθέσιμα.

Από εκείνο το σημείο και μετά, η φόρτωση της σουίτας του Office στον σκληρό μας δίσκο χρειάστηκε 15 λεπτά. Το Office Standard 2007 είναι μικρότερο από τους προκατόχους του, στα 3 GB περίπου. Σε αντίθεση με το λειτουργικό σύστημα Windows Vista, το νέο Office δεν απαιτεί το πιο πρόσφατο υλικό. Το Office 2007 υποτίθεται ότι λειτουργεί το ίδιο είτε εκτελείται σε Windows XP, Windows Server 2003 ή Windows Vista. Τουλάχιστον, θα χρειαστεί να διαθέτετε Windows Server 2003 με Service Pack 1 ή Windows XP SP2 σε επεξεργαστή 500 MHz με 256 MB μνήμης RAM (512 MB ή περισσότερο για το Outlook με Business Contact Manager, ο οποίος διατίθεται στο Small Business, Professional και Απόλυτες εκδόσεις). Ωστόσο, φυσικά, αυτό αποκλείει όσους εξακολουθούν να χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις των Windows.

Αν και οι όροι της EULA ήταν λιγότερο διαφανείς, ήμασταν ικανοποιημένοι που η Microsoft πρόσφερε τις λιγότερο παρεμβατικές ρυθμίσεις εγκατάστασης από προεπιλογή. Για παράδειγμα, οι Επιλογές απορρήτου αφήνουν στους χρήστες τη δυνατότητα αυτόματης σύνδεσης στην ηλεκτρονική Βοήθεια, καθώς και τη λήψη ενός αρχείου που παρακολουθεί συνεχώς προβλήματα συστήματος. Δεν εμφανίστηκαν συντομεύσεις του Office 2007 στην επιφάνεια εργασίας μας ή στο δίσκο του συστήματός μας. Η γραμμή συντομεύσεων του Office - μια δυνατότητα που εξαφανίστηκε στην έκδοση του 2003 - επιστρέφει και βρίσκεται στο μενού Εργαλεία του Office.

Διεπαφή

Μόλις ανοίξετε κάθε εφαρμογή του Office 2007, θα δείτε μια ριζικά διαφορετική, μπλε διεπαφή που είναι πιο φωτεινή από ό,τι στο παρελθόν. Το Word, το Excel και το PowerPoint τακτοποιούν τις λειτουργίες μέσα σε μια γραμμή εργαλείων με καρτέλες Κορδέλα που αντικαθιστά σε μεγάλο βαθμό τα γκρι αναπτυσσόμενα μενού και τα παράθυρα διαλόγου από ένα λογισμικό του Office ενός τετάρτου αιώνα. Το μενού με το λογότυπο του Office, τοποθετημένο στην επάνω αριστερή γωνία, περιλαμβάνει πολλές εντολές από τα παλιά μενού Αρχείο και Επεξεργασία. Το Outlook δεν διαθέτει το κουμπί με το λογότυπο και υιοθετεί την Κορδέλα μόνο στα παράθυρα σύνθεσης μηνυμάτων και προγραμματισμού. Υπάρχει ένα βασικό σύνολο καρτελών που είναι πάντα ενεργοποιημένες, καθώς και καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα που κρύβονται μέχρι το λογισμικό να εντοπίσει ότι τις χρειάζεστε. Για παράδειγμα, η καρτέλα Εργαλεία εικόνας Μορφή εμφανίζεται μόνο όταν κάνετε κλικ σε μια εικόνα. Στην αρχή προβληματιστήκαμε για το πώς να μορφοποιήσουμε εικόνες, πίνακες και γραφήματα μέχρι που συνηθίσαμε να κάνουμε πρώτα κλικ πάνω τους.

Τα προγράμματα του Office 2007, τα οποία μοιράζονται μια νέα μηχανή γραφικών, δίνουν έμφαση στους τρόπους διακόσμησης εγγράφων. Οι Πτυσσόμενες Γκαλερί στυλ σάς επιτρέπουν να κάνετε προεπισκόπηση του τρόπου με τον οποίο εμφανίζονται νέες γραμματοσειρές, θέματα χρωμάτων, στυλ γραφημάτων, εικόνες και άλλα παρόμοια, πριν εφαρμόσετε την αλλαγή. Αυτό είναι εξαιρετικό για επιλογή από μενού γραμματοσειρών ή προτύπων σελίδων. Ταυτόχρονα, ωστόσο, η «έξυπνη» αλλαγή σχήματος μπορεί να μπερδέψει όσους δεν συνειδητοποιούν ότι πρέπει να κάνουν κλικ σε ένα στυλ για να εφαρμόσουν μια αλλαγή μορφοποίησης. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα προδιαμορφωμένα στυλ παρουσιάζουν μόνο χρώματα εντός του ίδιου εύρους που χρησιμοποιείται ήδη από το έγγραφό σας. Και μερικές φορές οι αναδυόμενες γκαλερί προεξέχουν στο έγγραφο και κρύβουν τα γραφήματα ή τις εικόνες που προσπαθείτε να αλλάξετε και δεν μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε.

Ούτε οι δυναμικές προεπισκοπήσεις ισχύουν για όλα τα στοιχεία στυλ. Για παράδειγμα, από την καρτέλα Διάταξη σελίδας του Word, του PowerPoint και του Excel, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση Θέματα χρωμάτων και προτύπων τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω τους. Αλλά η επιλογή Page Borders σας μεταφέρει σε ένα μη χρήσιμο, παλιό αναδυόμενο παράθυρο χωρίς δυναμικές προεπισκοπήσεις.

Από τη μία πλευρά, οι αρχάριοι στο λογισμικό του Office, ιδιαίτερα οι νέοι, οι οπτικοί μαθητευόμενοι, μπορεί να βρουν τη διεπαφή του 2007 πιο εύκολο να κυριαρχήσουν από το Office 2003. Τα εικονίδια επισημαίνουν τις περισσότερες εντολές και πολλά επεκτείνονται σε αναπτυσσόμενα μενού. Ωστόσο, υπάρχουν ασυνέπειες, όπως κουμπιά που ανοίγουν παλαιότερα παράθυρα διαλόγου. Και πολλά αντικείμενα έχουν μετακινηθεί σε μέρη που δεν τα βρίσκουμε διαισθητικά. Για παράδειγμα, το λεξικό και ο θησαυρός στο Word βρίσκονται κάτω από την καρτέλα Ανασκόπηση και όχι Αναφορές κοντά στα κουμπιά υποσημείωσης και βιβλιογραφίας. Και η εντολή Εισαγωγή γραμμών στο Excel 2007 βρίσκεται κάτω από την καρτέλα Αρχική σελίδα και όχι κάτω από την καρτέλα Εισαγωγή. Ομοίως, το κουμπί Νέα διαφάνεια του PowerPoint βρίσκεται στην Αρχική σελίδα αντί για την Εισαγωγή. Παρατηρήστε ένα μοτίβο; Αν και η καρτέλα Αρχική σελίδα φιλοξενεί πολλές λειτουργίες που χρησιμοποιούνται συχνά, δεν είναι το πρώτο μέρος που τις αναζητούμε.

Μετά από περισσότερο από ένα χρόνο εναλλαγής μεταξύ του Office 2003 και των δοκιμαστικών εκδόσεων του Office 2007, εξακολουθούσαμε να δυσκολευόμαστε να κόψουμε παλιές συνήθειες. Η Microsoft διαφημίζει την ικανότητα της Κορδέλας να σας βοηθά να "περιηγηθείτε, να επιλέξετε και να κάνετε κλικ". Εάν κάνετε αναβάθμιση, ωστόσο, θα μπορούσατε να κολλήσετε στο στάδιο της «περιήγησης» περισσότερο από όσο θα θέλατε, επιβραδύνοντας την εργασία σας.

Αντί να συσσωρεύει περισσότερες δυνατότητες -- μόνο το Word 2003 είχε περίπου 1.500 εντολές -- η Microsoft προσπάθησε να επιδείξει καλύτερα τις λειτουργίες που υπήρχαν ήδη. Σε κάποιο βαθμό, η Κορδέλα ανταποκρίνεται σε αυτόν τον στόχο, καθώς είναι ευκολότερο να βρείτε τη Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel, μεταξύ άλλων εξελιγμένων εργαλείων. Και η καρτέλα Προβολή στο Word και στο Excel παρέχει καλύτερα επιλογές για την προβολή δύο ή τριών ανοιχτών εγγράφων ταυτόχρονα.

Μπορείτε να προσαρμόσετε το Word, το Excel και το PowerPoint σε κάποιο βαθμό, όπως προσθέτοντας κουμπιά στη μικρή γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, αλλά όχι τόσο όσο με τους προκατόχους τους. Ευτυχώς, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου παραμένουν οι ίδιες. απλά πατήστε ALT οποιαδήποτε στιγμή για να δείτε μικροσκοπικά "κονκάρδες" που επισημαίνουν τα γρήγορα πλήκτρα για τις εντολές της Κορδέλας. Μας αρέσει που μπορείτε να αποκρύψετε την Κορδέλα κάνοντας διπλό κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα. Επιπλέον, η Microsoft σκότωσε τον Clippy, τον ενοχλητικό βοηθό αναδυόμενων παραθύρων με κινούμενα σχέδια που θα διέκοπτε την εργασία σας στο Office 2003. Μια ανεπαίσθητη νέα γραμμή εργαλείων γρήγορης μορφοποίησης στο Word 2007 ξεθωριάζει μέσα και έξω κοντά στον δρομέα σας. Συνολικά, το αγαπημένο μας tweak διεπαφής είναι η γραμμή ολίσθησης στην κάτω δεξιά γωνία που σας επιτρέπει να κάνετε μεγέθυνση και σμίκρυνση με ευκολία.

Χαρακτηριστικά

Πολλές από τις αλλαγές στο Office 2007 αισθάνονται βαθιά. Με αυτό, εννοούμε ότι δίνεται μεγάλη έμφαση στη διευκόλυνση των εγγράφων, των υπολογιστικών φύλλων και των παρουσιάσεων. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη φωτεινότητα των εικόνων, για παράδειγμα, και να προσθέσετε εφέ 3D, όπως σκιές και λάμψεις σε εικόνες και γραφήματα. Και πολλά από τα χαρακτηριστικά που μπορεί να φαίνονται νέα είναι απλά πιο εύκολο να συναντήσετε στη νέα διεπαφή. Το χρήσιμο Document Inspector παρέχει παλιούς και νέους τρόπους καθαρισμού κρυφών μεταδεδομένων σε αρχεία. Αλλά μην περιμένετε πάρα πολλά νέα χαρακτηριστικά.

Το Word 2007 προσφέρει μερικά βασικά εργαλεία που διαφορετικά θα προσέχατε σε προγράμματα επιτραπέζιων εκδόσεων όπως το Microsoft Publisher ή το Adobe InDesign. Μια σειρά από νέα πρότυπα, καθώς και προδιαμορφωμένα στυλ και διαγράμματα SmartArt σάς επιτρέπουν να ντύνετε αναφορές, φυλλάδια και ούτω καθεξής με εικόνες και γραφήματα. Ωστόσο, δεν μπορείτε να ελέγξετε με ακρίβεια την τοποθέτηση των στοιχείων σχεδίασης στη σελίδα όπως μπορείτε με το επαγγελματικό λογισμικό έκδοσης. Και για τους λεκτρογράφους που απλώς εργάζονται με απλό παλιό κείμενο, δεν υπάρχει καμία ανάγκη για αναβάθμιση. Υπάρχει μια νέα μέθοδος σύγκρισης των πρόχειρων εγγράφων δίπλα-δίπλα, αλλά και πάλι δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στον Ιστό χωρίς να έχετε εργαλεία Groove ή διακομιστή. Ταυτόχρονα, οι ακαδημαϊκοί ερευνητές θα πρέπει να εκτιμήσουν τα εύχρηστα αναπτυσσόμενα μενού της καρτέλας Αναθεώρηση με υποσημειώσεις, αναφορές και πίνακες περιεχομένου. Και οι νέες δυνατότητες blogging του Word μπορεί να είναι χρήσιμες, αλλά ακόμη και ο καθαρισμένος HTML του είναι πολύ πιο γεμάτος από όσο θα θέλαμε.

Διαπιστώνουμε ότι η διάταξη Κορδέλας στο Excel βελτιώνει τη χρησιμότητά της για εργασία με πολύπλοκα υπολογιστικά φύλλα. Για παράδειγμα, οι επιστήμονες και άλλοι ερευνητές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλους τους τύπους σε εύχρηστα αναπτυσσόμενα μενού. Μπορείτε να κάνετε βαθύτερες ταξινομήσεις δεδομένων και να εργαστείτε με έως και ένα εκατομμύριο σειρές. Είναι πιο εύκολο να βρείτε τη Μορφοποίηση υπό όρους για τη σχεδίαση χαρτών θερμότητας ή την προσθήκη εικονιδίων για την εμφάνιση μοτίβων δεδομένων. Επιπλέον, μαζί με τα άλλα πιο γυαλιστερά γραφικά σε όλο το Office, τα γραφήματα του Excel αποκτούν ανανέωση.

Πιθανότατα θα θέλετε να κάνετε αναβάθμιση σε PowerPoint 2007, αν βασίζεστε συχνά σε επαγγελματικές παρουσιάσεις για να σας βοηθήσουν να κλείσετε μια συμφωνία. Τα νέα θέματα προτύπων είναι πιο ελκυστικά και λιγότερο επίπεδη από εκείνα του παρελθόντος, αν και υπάρχουν ελάχιστα νέα στον τρόπο διαχείρισης περιεχομένου πολυμέσων.

Μεταξύ των τεσσάρων εφαρμογών στο Office Standard, το Outlook 2007 παρέχει τις πιο πρακτικές βελτιώσεις. Για να ξεκινήσετε, σας επιτρέπει να σύρετε εργασίες και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ημερολόγιο, μια πολυαναμενόμενη λειτουργία που κάνει τον προγραμματισμό πιο απλό. Η επισκόπηση εργασιών και ημερολογίου του νέου To-Do Bar και η δυνατότητα επισήμανσης ενός e-mail για παρακολούθηση σε μια συγκεκριμένη ώρα είναι καταπληκτικά για τη διαχείριση χρόνου. Ο ενσωματωμένος αναγνώστης RSS του Outlook είναι χρήσιμος εάν διαχειρίζεστε πολλές ροές ειδήσεων, αλλά απογοητευτήκαμε που ταιριάζει μόνο με ροές RSS στον Internet Explorer 7 και όχι σε άλλα προγράμματα περιήγησης. Θα θέλαμε επίσης να υπήρχε ένας απλούστερος τρόπος οργάνωσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ό,τι στους ένθετους φακέλους και στους φακέλους αναζήτησης. Η προσθήκη ετικετών στα μηνύματα ανά θέμα μπορεί να είναι ωραία, όπως επιτρέπει το Gmail. Η νέα Instant Search -- η οποία σας επιτρέπει να περιηγηθείτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις καταχωρίσεις ημερολογίου, τις υποχρεώσεις και τις επαφές -- βελτιώνεται με τις απαιτητικές αναζητήσεις του Outlook 2003. Επιπλέον, η νέα προστασία του Outlook από ανεπιθύμητη αλληλογραφία και απάτες phishing απενεργοποιεί τους ύποπτους συνδέσμους. Ωστόσο, το Outlook 2007 χρησιμοποιεί τα πρότυπα HTML του Word 2007 και όχι εκείνα του Internet Explorer 7, γεγονός που θα μπορούσε να κάνει ορισμένα από τα ενημερωτικά δελτία σας να φαίνονται ανόητα σε σύγκριση με την εμφάνισή τους στο Outlook 2003.

Κατά την αποστολή συνημμένων e-mail από το Word, το Excel και το PowerPoint, ανοίγει το παράθυρο σύνθεσης του Outlook με όλες τις επιλογές μορφοποίησής του. Η ενσωμάτωση έχει βελτιωθεί σε όλες τις εφαρμογές, αλλά δεν είναι ακόμη πλήρως εκεί. Για παράδειγμα, μας αρέσει που μπορείτε να πειράζετε την εμφάνιση ενός γραφήματος στο Word και το PowerPoint, ενώ ταυτόχρονα διαχειρίζεστε τα συνδεδεμένα δεδομένα στο Excel. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια προεπισκόπηση μιας παρουσίασης του PowerPoint που είναι συνημμένη σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Αλλά γιατί δεν μπορείτε να λάβετε μια γρήγορη προβολή δύο εφαρμογών σε διαχωρισμό παραθύρου οποιαδήποτε άλλη στιγμή;

Είμαστε απογοητευμένοι για την τρέχουσα έλλειψη ενοποίησης με υπηρεσίες που βασίζονται στο Web. Εάν δεν θέλετε να αγοράσετε το Groove για να συνεργαστείτε με άλλους χρήστες του Groove και δεν χρησιμοποιείτε το Office σε κοινόχρηστο διακομιστή γραφείου, τότε θα πρέπει να απευθυνθείτε σε μια υπηρεσία τρίτου μέρους, όπως το Zoho Writer, τα Έγγραφα Google & Υπολογιστικά φύλλα και ThinkFree για μεταφόρτωση και συνεργασία σε έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να τα στείλετε μέσω e-mail. Ελπίζαμε να δούμε τέτοιες δυνατότητες να προστίθενται, ίσως με τη μορφή σύνδεσης στο Windows Live ή το Office Live της Microsoft.

Κάθε εφαρμογή αποθηκεύει εργασία στις νέες μορφές XML του Office Open (δείτε τον οδηγό και το βίντεό μας). Αναζητήστε ένα Χ στη νέα επέκταση εγγράφου: Το DOCX αντικαθιστά το DOC, το XLSX αντικαθιστά το XLS και ούτω καθεξής. Τα έγγραφα, οι παρουσιάσεις και τα υπολογιστικά φύλλα του 2007 συμπιέζουν περισσότερα δεδομένα σε λιγότερα kilobyte από ό,τι οι προκάτοχοί τους. Εάν ένα αρχείο καταστραφεί, θα πρέπει να μπορείτε να ανακτήσετε το περιεχόμενό του καλύτερα από ό,τι στο παρελθόν, επειδή τα αρχεία αποθηκεύουν ξεχωριστά κείμενο, εικόνες, μακροεντολές και άλλα στοιχεία.

Σημειώστε ότι όταν ανοίγετε παλαιότερα αρχεία του Office με τις εφαρμογές του 2007, θα εργάζεστε στη λειτουργία συμβατότητας με λιγότερες δυνατότητες μέχρι να μετατρέψετε αρχεία στη νέα μορφή. Και όπως και με την κυκλοφορία του Office 1997, δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο με τη νέα επέκταση αμέσως όταν χρησιμοποιείτε προηγούμενες εκδόσεις των προγραμμάτων. Τι γίνεται αν έχετε το νέο λογισμικό, αλλά πρέπει να μοιραστείτε την εργασία σας με άτομα που δεν έχουν κάνει αναβάθμιση; Οι εφαρμογές του 2007 σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε αρχεία συμβατά προς τα πίσω, αλλά όχι από προεπιλογή. Όσοι εκτελούν Word 2003 ή 2000 και πρέπει να ανοίξουν ένα αρχείο DOCX του Word 2007 πρέπει να πραγματοποιήσουν λήψη ενός πακέτου συμβατότητας μίας χρήσης.

Εξυπηρέτηση και υποστήριξη

Οι εκδόσεις σε κουτί του Microsoft Office 2007 περιλαμβάνουν έναν αξιοπρεπή, 174 σελίδων οδηγό Ξεκινώντας. Κατά τη διάρκεια των πρώτων 90 ημερών, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη μέσω αριθμού τηλεφώνου χωρίς χρέωση από τις 5:00 π.μ. έως τις 9:00 μ.μ. Ειρηνικός τις καθημερινές και από τις 6:00 π.μ. έως τις 3:00 μ.μ. τα Σαββατοκυρίακα. Η βοήθεια ανά πάσα στιγμή με προβλήματα ασφάλειας ή ιούς δεν κοστίζει επίσης. Πέρα από αυτό, η πληρωμένη τηλεφωνική υποστήριξη και η υποστήριξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κοστίζει οδυνηρά υψηλό 49 $ ανά περιστατικό. Μπορεί να χρειαστεί έως και μια εργάσιμη ημέρα για να λάβετε μια απάντηση μέσω email. Θα πληρώσετε εξωφρενικά 245 $ ανά περιστατικό (490 $ μετά τις ώρες) για τηλεφωνική βοήθεια με "προηγμένα" ζητήματα, τα περισσότερα από τα οποία ισχύουν για επιχειρήσεις. Ευτυχώς, η διαδικτυακή βοήθεια της Microsoft είναι εξαιρετική, αν και είμαστε δυσαρεστημένοι που η Microsoft και άλλοι κατασκευαστές λογισμικού προωθούν όλο και περισσότερο τη βοήθεια "κάντε μόνοι σας". Τούτου λεχθέντος, μας αρέσουν ιδιαίτερα οι Οδηγοί αναφοράς εντολών για Word, Excel και PowerPoint, οι οποίοι σας καθοδηγούν στο πού έχουν μετακινηθεί οι εντολές από το Office 2003. Μπορείτε επίσης να θέσετε ερωτήσεις στη μεγάλη κοινότητα χρηστών του Microsoft Office μέσω δωρεάν φόρουμ υποστήριξης και συνομιλιών. Και η συμπεριλαμβανόμενη εγκατάσταση του Microsoft Office Diagnostics έχει σχεδιαστεί για να εντοπίζει και να επιδιορθώνει προβλήματα εάν κάτι πάει χαμένο.

συμπέρασμα

Θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στο Microsoft Office 2007; Εξαρτάται από το πώς δουλεύεις. Εάν έχετε επίγνωση του στυλ και θέλετε να παίξετε με νέα πρότυπα εγγράφων, τότε το Office 2007 θα σας ευχαριστήσει. Το Outlook ξεπερνά τους προκατόχους του εάν χρειάζεται να στηρίζεστε σε αυτό καθημερινά για να διαχειρίζεστε συσκέψεις και εργασίες. Ταυτόχρονα, εάν χρησιμοποιείτε ήδη λίγες από τις δυνατότητες του Office 2003 ή παλαιότερης έκδοσης και τα πηγαίνετε καλά, τότε δεν χρειάζεται να ξοδέψετε εκατοντάδες δολάρια για το νέο λογισμικό.

Η ριζοσπαστική νέα διεπαφή των εφαρμογών του Office 2007 είναι εδώ για να μείνει και είναι πιθανό να δημιουργήσει μερικά αντίγραφα. Για ένα πακέτο λογισμικού με τόσα πολλά επίπεδα χαρακτηριστικών, είναι λογικό να συγκεντρώνουμε συναρτήσεις μέσα σε εικονίδια και καρτέλες αντί για ένα πλήθος πλαισίων μενού. Ταυτόχρονα, πιστεύουμε ότι ορισμένοι χρήστες θα βρουν τις δυναμικές καρτέλες και τις γκαλερί περισσότερο αποσπώντας την προσοχή παρά χρήσιμες. Αναμένουμε ότι ορισμένοι κατασκευαστές ανταγωνιστικού λογισμικού Office θα εκμεταλλευτούν την απότομη καμπύλη εκμάθησης του Office 2007 και θα προσπαθήσουν να προσελκύσουν χρήστες με τη σχετική απλότητα των εφαρμογών με διεπαφές αναδυόμενων μενού που μοιάζουν περισσότερο με το Office 2003 και παλαιότερα.

Επειδή η Microsoft έχει ανοίξει ορισμένους από τον πηγαίο κώδικα του Office 2007 σε προγραμματιστές, προετοιμαστείτε να δείτε κάθε είδους πρόσθετα, όπως πρόσθετες καρτέλες διεπαφής, από προγραμματιστές τρίτων. Σε αυτό το σημείο, ωστόσο, η Microsoft δεν έχει δημιουργήσει μια συλλογή στον ιστότοπό της για να σας βοηθήσει να βρείτε τέτοια πρόσθετα. Το Office 2007 δεν προσεγγίζει την απλότητα των νέων εναλλακτικών που βασίζονται στο Web, αλλά εξυπηρετεί καλύτερα μυριάδες δυνατότητες και είναι πολύ λιγότερο φουσκωμένο από ό,τι στο παρελθόν.