Doc Sorter

Περιγραφή

Αυτόματη ταξινόμηση και ονομασία των σαρωμένων αρχείων ή φαξ.

Το Doc Sorter είναι ένα πρόγραμμα σχεδιασμένο να ταξινομεί έγγραφα σε φακέλους με βάση το περιεχόμενο κειμένου του αρχείου. Θα επεξεργαστεί tiff εικόνες εάν υπάρχει Microsoft Office Document Imaging, καθώς και αρχεία PDF με δυνατότητα αναζήτησης. Το πρόγραμμα μπορεί επίσης να συλλάβει ένα κομμάτι δεδομένων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύνδεση του εγγράφου σε μια βάση δεδομένων για περαιτέρω επεξεργασία, καθώς και μετονομασία του αρχείου σε αυτήν την τιμή.

Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να εκτελείται στο παρασκήνιο και να παρακολουθεί ένα φάκελο για εισερχόμενα φαξ. Όταν βρεθεί κάποιος θα υποβληθεί σε επεξεργασία και το πρόγραμμα περιμένει ένα άλλο.

Για παράδειγμα, το πρόγραμμα αναγνωρίζει το έγγραφο ως ασφαλιστήριο συμβόλαιο και το μετονομάζει ως αριθμό πολιτικής.

Ο χρήστης έχει την επιλογή να εξάγει τα αρχεία ως PDF ή να τα διατηρήσει στην αρχική μορφή tiff. Τα ληφθέντα δεδομένα θα αποθηκευτούν ως αρχείο csv με πρόσθετες πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επεξεργασία του αρχείου.

Το Doc Sorter μπορεί να χρησιμοποιηθεί με το Document Indexer για ταξινόμηση, διαδρομή και ευρετήριο εισερχόμενων φαξ.