eDuplicates

Περιγραφή

Το eDuplicates είναι ασφαλές, απλό στη χρήση και ζωτικό για την προετοιμασία για κρίσεις και καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Το μόνο που χρειάζεται μετά την εγκατάσταση των eDuplicates είναι να συγκεντρώσετε τα σημαντικά χαρτιά σας, να τα ψηφιοποιήσετε χρησιμοποιώντας την ολοκληρωμένη διαδικασία σάρωσης του λογισμικού και, στη συνέχεια, να τα αποθηκεύσετε σε ασφαλές μέρος όπως θέλετε. Για τους περισσότερους ανθρώπους, θα χρειαστούν λιγότερες από δύο ώρες για την ψηφιοποίηση των σημαντικών εγγράφων και των αναμνηστικών σας. Αξίζει τον χρόνο σας να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικά διπλότυπα και να γνωρίζετε ότι οι σημαντικές σας πληροφορίες είναι ασφαλείς - ειδικά μετά από μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης ή κρίσης όταν τις χρειάζεστε περισσότερο. Από προεπιλογή, τα έγγραφα σαρώνονται ως PDF. Ωστόσο, αντικείμενα όπως φωτογραφίες και άλλα αναμνηστικά μπορούν να σαρωθούν ως JPG. Τα μεγάλα έγγραφα, όπως ορισμένα έγγραφα ακινήτων, μπορούν επίσης να ψηφιοποιηθούν ως αρχεία πολλαπλών σελίδων και όλα τα αρχεία περιέχουν ένα πεδίο περιγραφής, ώστε χρόνια από τώρα, να μπορείτε να ερμηνεύσετε τα ονόματα των αρχείων. Εκτός από την ψηφιοποίηση και την οργάνωση των σημαντικών εγγράφων σας, το eDuplicates ενσωματώνεται επίσης στο Microsoft Outlook για να σας παρέχει προαιρετικές υπενθυμίσεις όταν σημαντικά έγγραφα πρόκειται να αλλάξουν ή να λήξουν. Το eDuplicates σχεδιάστηκε για να επιτρέπει στους χρήστες να επιλέγουν όσες υπενθυμίσεις επιθυμούν από μία εβδομάδα έως ένα έτος πριν από την ημερομηνία που ένα έγγραφο μπορεί να αλλάξει (όπως ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο ζωής) ή να λήξει (όπως διαβατήριο). Ο κατάλογος δεδομένων eDuplicates έχει ρυθμιστεί στο φάκελο "Τα έγγραφά μου" για εύκολη ενσωμάτωση σε διαδικτυακές υπηρεσίες αποθήκευσης τρίτων, εάν θέλετε. Οι χρήστες μπορούν επίσης να επιλέξουν να εγγράψουν εφεδρικά CD ή DVD των σημαντικών τους εγγράφων ή να τα αποθηκεύσουν σε μια μονάδα αντίχειρας USB. Το λογισμικό παρακολουθεί και εμφανίζει την ποσότητα αποθηκευτικού χώρου που χρησιμοποιείται για τα αρχεία σας και υπολογίζει επίσης τον αριθμό των δίσκων CD ή DVD που απαιτούνται για την εγγραφή των δεδομένων σας. Συνιστάται κάποιος τύπος αποθήκευσης εκτός τοποθεσίας για να αποκομίσετε το μέγιστο όφελος από αυτό το λογισμικό.