eDoc

Περιγραφή

Το UniteSoft eDoc είναι μια απλή και εύκολη λύση Web για μικρές έως εταιρικές οργανώσεις. Η εύκολη διαμόρφωση και ο κρυσταλλικός σχεδιασμός καθιστούν το λογισμικό πολύ φιλικό προς το χρήστη. Το λογισμικό κρύβει πολύπλοκα πράγματα και απάντηση τόσο απλή όσο η ανάγνωση abc. Αυτός είναι ο κύριος λόγος, δεν είναι πάντα καμία επιλογή του πελάτη.

Δεδομένου ότι το eDoc είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή, μπορεί να εκτελεστεί στο Διαδίκτυο ή στο intranet και να είναι προσβάσιμη παγκοσμίως μέσω προγράμματος περιήγησης.

Οφέλη

Η Πυραμίδα σχεδίασε και ανέπτυξε λογισμικό eDoc για την αντιμετώπιση των πιο κοινών προκλήσεων που σχετίζονται με την αρχειοθέτηση εγγράφων και τη ροή εργασίας. Μερικά από τα βασικά οφέλη σε όλους τους τομείς εφαρμογής είναι:

Ένα κεντρικό αποθετήριο για την αποθήκευση όλων των εγγράφων.

Παρέχει αρχεία καταγραφής ελέγχου για την παρακολούθηση της δημιουργίας, της τροποποίησης και της διαγραφής εγγράφων.

Η πρόσβαση σε έγγραφα μπορεί να περιοριστεί.

Εύκολη κοινή χρήση εγγράφων.

Ευκολία στη χρήση;

Ενιαία διεπαφή για άνοιγμα και εργασία σε διαφορετικές εφαρμογές.

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε έγγραφο από το περιεχόμενο του εγγράφου.

Καλύτερες αναφορές.

Χαρακτηριστικά:

Αποθήκευση: Ένα τυπικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων παρέχει ένα αποθετήριο αποθήκευσης και οργάνωσης εγγράφων. Το αποθετήριο μπορεί να βρίσκεται σε διακομιστή μέσω δικτύου. Για να δημιουργήσετε ένα αποθετήριο εγγράφων, μπορούν να εισαχθούν έγγραφα και αρχεία ή να γίνει σάρωση και αποθήκευση εγγράφων εγγράφου στο αποθετήριο.

Ανάκτηση: Μπορούν να παρέχονται λεπτομερή κριτήρια αναζήτησης για την ταχύτερη ανάκτηση εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στο αποθετήριο. Η αναζήτηση μπορεί να πραγματοποιηθεί βάσει εγγράφου οποιουδήποτε ή πολλαπλών χαρακτηριστικών όπως όνομα, τύπος και ημερομηνία.

Αναζήτηση περιεχομένου: Η δυνατότητα αναζήτησης περιεχομένου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για γρήγορη ανάκτηση εγγράφων με βάση το περιεχόμενο εγγράφων. Μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο μέσα στο έγγραφο με τις λέξεις "Ακριβής λέξη", "Όλες οι λέξεις" και "Οποιεσδήποτε λέξεις". Η αναζήτηση μπορεί να πραγματοποιηθεί με βάση το περιεχόμενο ή τα χαρακτηριστικά ή και τα δύο.

Παρακολούθηση: Οι λεπτομέρειες όλων των εγγράφων που εισάγονται, τροποποιούνται και διαγράφονται συνήθως αποθηκεύονται σε αρχείο καταγραφής ελέγχου για το ιστορικό.