| Εκδοχή | 7.0 |
|---|---|
| Εκδότης | Workshare |
| Ημερομηνία κυκλοφορίας | 27 Ιουλ 2011 |
| Ημερομηνία προστέθηκε | 21 Σεπ 2011 |
| Απαιτήσεις Os | Windows XP/Vista |
| Απαιτήσεις | None |
| Σύνολο λήψεων | 9.138 |
| Λήψεις ανά εβδομάδα | 1 |
| Τιμή | $175 |
Περιγραφή
Το Workshare Professional διευκολύνει τη διαχείριση και τη σύγκριση εγγράφων. Δουλεύοντας μέσα στο Microsoft Word μπορείτε να συγκεντρώσετε, να ελέγξετε, να συγκρίνετε εκδόσεις και να επαληθεύσετε το περιεχόμενο του εγγράφου. Μπορείτε επίσης να συγκρίνετε PDF σε PDF, PDF σε Word, καθώς και να μετατρέψετε ένα PDF σε ένα έγγραφο του Word. Όταν στέλνετε email στο έγγραφό σας για εισαγωγή, το Workshare Professional διατηρεί αυτόματα ένα μόνο κύριο έγγραφο, ώστε τα σχόλια που επιστρέφονται να είναι εύκολο να διαχειριστούν. Οι ειδοποιήσεις σας ειδοποιούν όταν υπάρχουν ιδιωτικές ή εμπιστευτικές πληροφορίες στο έγγραφό σας - όπως ένας αριθμός κοινωνικής ασφάλισης. Οι επιλογές κατάργησης μεταδεδομένων παρέχουν τη δυνατότητα να καθαρίσετε το έγγραφό σας από οποιοδήποτε ιστορικό σχολίων, αναθεωρήσεων, ονομάτων κριτικών. Η δημιουργία PDF με ένα κλικ παρέχει μια επιλογή PDF σε όλες τις μορφές αρχείων του Office χωρίς την ανάγκη για το Adobe Acrobat. Το Workshare Professional διαθέτει πλήρη υποστήριξη για έγγραφα και λειτουργικά συστήματα γλώσσας Unicode.
Ανασκόπηση
Το Workshare Professional είναι μια λύση εταιρικής κλάσης στο πρόβλημα της παρακολούθησης και της διαχείρισης αλλαγών σε κρίσιμα έγγραφα. Σε συνεργασία με το Microsoft Word, μπορεί να συγκρίνει, να μετατρέψει και να επαληθεύσει περιεχόμενο μεταξύ εγγράφων. Μετατρέπει PDF σε έγγραφα Word, συγκρίνει PDF με PDF ή έγγραφα Word, προσδιορίζει εμπιστευτικές πληροφορίες σε έγγραφα και δημιουργεί PDF από οποιαδήποτε μορφή αρχείου Office χωρίς να απαιτείται το Acrobat ή άλλο λογισμικό PDF. Διατηρεί τα κύρια αντίγραφα των εγγράφων μέσω e-mail, και η δυνατότητα αναζήτησης και κατάργησης μεταδεδομένων αφαιρεί ολόκληρα σύνολα σχολίων, αναθεωρήσεων και άλλων αλλαγών.
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης, το Workshare επέλεξε αυτόματα τις κατάλληλες λειτουργικές μονάδες για εγκατάσταση και μας έδωσε την επιλογή να τις αποεπιλέξουμε ή να επιλέξουμε πρόσθετες λειτουργικές μονάδες. Η γραμμή εργαλείων τύπου κορδέλας της κύριας διεπαφής χρήστη και τα μεγάλα, σαφώς επισημασμένα εικονίδια θα ταιριάζουν καλά σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα. Ένας αναδυόμενος οδηγός μας επιτρέπει να επιλέγουμε γρήγορα αρχεία για σύγκριση. Θα μπορούσαμε επίσης να ανοίξουμε αυτόν τον οδηγό σύγκρισης από το κουμπί Έναρξη του προγράμματος, καθώς και να ανοίξουμε αποθηκευμένα αρχεία και να αποκτήσουμε πρόσβαση στο Configuration Manager. Αυτό το εκτεταμένο αλλά εύχρηστο εργαλείο διαθέτει μια σελίδα γεμάτη με σαφώς επισημασμένες Επιλογές όπως Rendering Sets, Administration και User Interface, όλες κατηγοριοποιημένες κατά επικεφαλίδες: Προστασία, Σύγκριση, Κριτική, Γενικά και Ενσωματώσεις. Έχει επίσης πρόσβαση στα Rendering Set Manager και στα δεδομένα αδειοδότησης. Φορτώσαμε δύο εκδόσεις ενός εγγράφου: ένα πρωτότυπο και ένα με ουσιαστικές αλλαγές. Το Workshare εμφάνισε τα δύο έγγραφα σε μικρότερες, διαχωρισμένες προβολές. Όταν τελείωσε η σύγκριση, εμφανίστηκε ολόκληρο το έγγραφο με τις αλλαγές που επισημαίνονται με μπλε χρώμα στο κύριο παράθυρο. Η παρακολούθηση της ακολουθίας είναι εύκολη. ένα μήνυμα στην οθόνη έδειξε τον αριθμό του όταν τοποθετήσαμε τον κέρσορα πάνω από μια αλλαγή. Κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαχείριση αλλαγών εισάγετε τις αλλαγές από ένα έγγραφο σε άλλο, με την ευκαιρία να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε καθεμία. Ανοίγει επίσης μια πλευρική γραμμή που εμφανίζει το όνομα και τα δεδομένα του ατόμου που έκανε κάθε αλλαγή. Θα μπορούσαμε να αποθηκεύσουμε αρχεία ως DOC, κείμενο, HTML, PDF και άλλους τύπους αρχείων.
Αυτό είναι μόνο ένα μικρό μέρος αυτού που κάνει το Workshare Professional. Διαθέτει πολλά πρόσθετα που βελτιώνουν την παραγωγικότητα, μερικά από τα οποία θα θέλαμε να δούμε πολλά περισσότερα, όπως το Πρόχειρο και το πρόγραμμα προβολής. Ως λογισμικό επιχειρηματικής κλάσης, αποδείχθηκε εκπληκτικά εύκολο στη διαμόρφωση και στη χρήση. Ακόμη και οι πιο τεχνοφοβικοί τελικοί χρήστες θα πρέπει να είναι σε θέση να το χειριστούν. Η πλήρης έκδοση του Workshare Professional είναι δωρεάν για 14 ημέρες.
Σημείωση συντακτών: Αυτή είναι μια ανασκόπηση της πλήρους έκδοσης του Workshare Professional 7.0. Η δοκιμαστική έκδοση περιορίζεται σε 14 ημέρες.
