Lean6

Ίσως έχετε ακούσει τη φράση "Lean Six Sigma" στις ειδήσεις ή στην εργασία. Αυτή η στρατηγική διαχείρισης αναπτύχθηκε από τη Motorola τη δεκαετία του 1980 για τη μείωση των κατασκευαστικών ελαττωμάτων, αλλά ισχύει για ένα ευρύ φάσμα επιχειρηματικών μοντέλων. Το "σίγμα" αναφέρεται σε ποσοστά ελαττωμάτων. Το "six sigma" είναι ο πολύ χαμηλός ρυθμός που θέτει η Motorola ως στόχο της, και είναι επίσης συντομότερος για τις λιτές διαδικασίες που το πέτυχαν. Το Lean6 από το Leanmap είναι ένα σύνολο δωρεάν φύλλων εργασίας Excel για την εφαρμογή τεχνικών Six Sigma. Ενώ μπορεί να πιστεύετε ότι απευθύνεται αυστηρά σε εκείνους τους χρήστες που είναι ήδη εξοικειωμένοι με τις έννοιες Six Sigma, περιλαμβάνει πολλή βοήθεια για νέους χρήστες, συμπεριλαμβανομένων παραδειγμάτων που κάνουν εξαιρετική δουλειά που απεικονίζουν αυτές τις έννοιες με κρύους, σκληρούς αριθμούς. Περιλαμβάνει μια σειρά από "Δωρεάν" φύλλα εργασίας ή βιβλία εργασίας, καθώς και ορισμένα εργαλεία "Εμφάνιση" που λειτουργούν μόνο στην έκδοση Pro. Δοκιμάσαμε το Lean6, γνωστό ως Free Six Sigma για Excel, στο Office 2010.

Εξαγάγαμε τα φύλλα εργασίας του Lean6 σε έναν επιλεγμένο κατάλογο και κάναμε κλικ σε ένα φύλλο εργασίας για να ανοίξουμε το Excel. Ξεκινήσαμε με τα φύλλα Six Sigma Tool Overview και Project Charter, τα οποία έδωσαν μια γενική αίσθηση για το τι βρισκόμασταν. Τα φύλλα εργασίας του Lean6 έχουν ονόματα όπως το Process Framework SIPOC και το Cause Effect Diagram Fishbone, και αναγνωρίζουμε ότι είμαστε αρκετά στη θάλασσα όταν πρόκειται να τα χρησιμοποιήσουμε για πραγματική εργασία. Αλλά δεν υπάρχει αμφιβολία ότι είναι πολύ καλά σχεδιασμένα, με σαφώς χαρακτηρισμένα χαρακτηριστικά και πολλές εξηγήσεις.

Τα φύλλα εργασίας του Lean6 είναι όπως όλα τα πρότυπα του Excel. αποθηκεύσαμε τα υπολογιστικά φύλλα μας με ένα συγκεκριμένο όνομα και στη συνέχεια τα ανοίξαμε για χρήση με τα δικά μας δεδομένα και κανένα από τα δωρεάν εργαλεία δεν μας έδωσε κανένα πρόβλημα. Τα εργαλεία See δεν είναι φυσικά λειτουργικά, αλλά δίνουν στους χρήστες μια πλήρη ματιά σε αυτά που προσφέρουν πριν πληρώσουν για αναβάθμιση. Υποψιαζόμαστε ότι οι περισσότεροι άνθρωποι θα βρουν τα δωρεάν φύλλα εργασίας περισσότερο από αρκετό για να μείνουν απασχολημένοι ενώ μαθαίνουν να εφαρμόζουν το Six Sigma.