Nagster

Περιγραφή

Το Nagster είναι ένα εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ενίσχυση των επιχειρηματικών διαδικασιών προσθέτοντας δομή στις διαδικασίες και αυξάνοντας την ευαισθητοποίηση. Συνήθως χρησιμοποιείται για την αποστολή λιστών στοιχείων που απαιτούν από ένα άτομο να προβεί σε συγκεκριμένες ενέργειες. Μπορεί να δομηθεί έτσι ώστε κάθε άτομο να λαμβάνει μόνο τη λίστα των αντικειμένων του σε αντίθεση με την ταξινόμηση των αντικειμένων για τη μεγαλύτερη ομάδα. Δεδομένου ότι η λίστα τους παρουσιάζεται απευθείας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι πιο αποτελεσματική από τα υπολογιστικά φύλλα που αποστέλλονται μαζικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή από κάθε χρήστη να εκτελεί τις δικές του αναφορές. Σε πολλές περιπτώσεις χρησιμοποιείται για την ενίσχυση της επιχειρηματικής διαδικασίας γύρω από συστήματα όπου η προσθήκη επικυρώσεων δεδομένων δεν είναι πρακτική. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για αναφορά εξαιρέσεων στη διοίκηση.

Μερικά παραδείγματα: ????? Στείλτε ένα email σε κάθε άτομο που δεν υπέβαλε την Ώρα και την Παρακολούθησή του σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. ?????? Στείλτε ένα email σε κάθε άτομο που άφησε ένα πεδίο δεδομένων κενό σε ένα σενάριο όπου πρέπει να συμπληρωθεί. ????? Στείλτε ένα email σε κάθε άτομο που έχει ανατεθεί, συμπεριλαμβανομένων των αντικειμένων του/της που πρέπει να λήξουν σήμερα. ?????? Στείλτε ένα email σε κάθε άτομο που έχει ανατεθεί, συμπεριλαμβανομένων των αντικειμένων του/της που του έχουν ανατεθεί για περισσότερες από 14 ημέρες. ?????? Στείλτε ένα email με όλα τα στοιχεία που έχουν υπερβεί την εκτίμηση εργασίας. ?????? Στείλτε ένα email με όλες τις καταχωρήσεις του χρόνου όπου χρησιμοποιήθηκε ο εσφαλμένος αριθμός αντικειμένου. ?????? Στείλτε μια λίστα με μη εκχωρημένα στοιχεία που έχουν καταργηθεί για 3 ημέρες.

Η βασική ιδέα είναι ότι μπορείτε να μειώσετε τη μη αυτόματη προσπάθεια για κάθε άτομο να βρει τα στοιχεία που είναι σχετικά με αυτόν. Μπορείτε να μειώσετε την προσπάθεια διαχείρισης, καθώς δεν ταξινομείτε και φιλτράρετε υπολογιστικά φύλλα για να βρείτε τι θέλετε να εργαστεί η ομάδα σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να υπενθυμίσετε στους ανθρώπους να κάνουν πράγματα που δεν επιβάλλουν τα συστήματά σας. Επειδή είναι πιο έγκαιρο και αυτόματο από τα μη αυτόματα βήματα, οι διαδικασίες σας θα εκτελούνται πιο ομαλά και τα δεδομένα σας θα είναι καλύτερα. Το Nagster μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να στείλετε ένα email σχετικά με οτιδήποτε μπορείτε να γράψετε SQL για ανάκτηση. Στέλνει ένα ξεχωριστό email σε κάθε άτομο που καθορίζετε χρησιμοποιώντας την SQL.