BlueDoc

Περιγραφή

Blue Project Software - Το BlueDoc είναι ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων.

Όταν χρησιμοποιείτε το BlueDoc DMS, έχετε το πλεονέκτημα ενός ισχυρού συστήματος που είναι απαραίτητο για το σχεδιασμό, την αποθήκευση και τον έλεγχο των εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή.

* Μπορείτε να ορίσετε τις δικές σας κατηγορίες εγγράφων και να τους εκχωρήσετε πρόσθετες πληροφορίες για λόγους ταξινόμησης, απλοποιώντας έτσι την περαιτέρω ανάκτησή τους από το χώρο αποθήκευσης.

* Τα έγγραφα μπορούν να ομαδοποιηθούν και να οργανωθούν σε φακέλους με ιεραρχική δομή.

* Διαθέτοντας μια αποτελεσματική μηχανή ευρετηρίασης, το BlueDoc σάς επιτρέπει να ζητάτε εύκολα ερωτήματα με βάση πολλαπλά κριτήρια, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν ακόμη και αναζήτηση πλήρους κειμένου για δημοφιλείς μορφές αρχείων όπως Word, Excel, PowerPoint, PDF, HTML, κείμενο και ούτω καθεξής.

* Το BlueDoc είναι ένας διακομιστής που βασίζεται στον ιστό που έχει σχεδιαστεί ειδικά για ταυτόχρονη χρήση από πολλούς χρήστες. Σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ομάδες χρηστών με λεπτομερείς προδιαγραφές δικαιωμάτων και επιπέδων πρόσβασης σε διάφορους αποθηκευμένους φακέλους και έγγραφα.

* Χρησιμοποιώντας το BlueDoc μπορείτε να ορίσετε ροές εργασίας για να βελτιώσετε την κυκλοφορία των εγγράφων στο γραφείο σας. Ο ορισμός της ροής εργασίας μπορεί να επιτευχθεί εύκολα χρησιμοποιώντας το παρεχόμενο γραφικό εργαλείο, το οποίο σας επιτρέπει να περιγράφετε λεπτομερώς τα χαρακτηριστικά της ροής εργασιών καθορίζοντας τις εργασίες στοιχείων και αναθέτοντάς τους στους χρήστες.

* Καθώς το έγγραφο υφίσταται διάφορες τροποποιήσεις, ενδέχεται να δημιουργηθούν και να αποθηκευτούν νέες εκδόσεις του ίδιου εγγράφου για έλεγχο ή αργότερα πιθανή χρήση.