SharePoint Document Auto Title

Περιγραφή

Αυτόματος ορισμός ενός τίτλου εγγράφου SharePoint με το όνομα του αρχείου του. Εξαιρέστε την επέκταση αρχείου στον τίτλο. Ένας αυτόματος τίτλος εγγράφου SharePoint μπορεί να ορίσει αυτόματα έναν τίτλο εγγράφου SharePoint με το όνομα του αρχείου του όταν το έγγραφο μεταφορτώνεται ή τροποποιείται στη βιβλιοθήκη του SharePoint Document. Το SharePoint Document Auto Title παρέχει ένα πρότυπο ροής εργασίας του SharePoint με το όνομα "Document Auto Title Workflow" για να ορίζει αυτόματα τίτλους για έγγραφα κατά τη μεταφόρτωση ή τροποποίηση εγγράφων. Κανονικά, όταν ένα έγγραφο μεταφορτώνεται στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, ο τίτλος του εγγράφου του SharePoint δεν θα ορίζεται αυτόματα μόνο στην περίπτωση που το έγγραφο έχει μεταδεδομένα "Τίτλος". Συνήθως θα θέλατε ο τίτλος του εγγράφου του SharePoint που μεταφορτώθηκε να είναι ίδιο με το όνομα του αρχείου από προεπιλογή χωρίς να εισάγετε τον τίτλο με μη αυτόματο τρόπο στη βιβλιοθήκη του SharePoint Document. Δυστυχώς, πρέπει να το κάνετε αυτό, ειδικά εάν χρειάζεται να αναζητήσετε έγγραφα, ενώ μόνο ο τίτλος και όχι το όνομα αρχείου μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως "Λήψη πληροφοριών από". Το SharePoint Document Auto Title μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε μια τόσο βαρετή εργασία. Σύμφωνα με τη ροή εργασίας Auto Title Document, δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε τη στήλη Title κατά τη μεταφόρτωση εγγράφων. Μετά τη μεταφόρτωση των εγγράφων, περιμένοντας να ολοκληρωθεί η ροή εργασίας, ο τίτλος του εγγράφου του SharePoint θα συμπληρωθεί αυτόματα. Αλλά θυμηθείτε: ΜΗΝ επεξεργάζεστε τις ιδιότητες του εγγράφου όταν εκτελείται η ροή εργασίας. Το SharePoint Document Auto Title παρέχει μια ροή εργασίας του SharePoint για να ορίζει αυτόματα τον τίτλο του εγγράφου SharePoint με το όνομα του αρχείου του κατά τη μεταφόρτωση ή την τροποποίηση του εγγράφου. Αυτή η λειτουργία δεν παρέχεται από προεπιλογή του SharePoint.