TaskUnifier

Το TaskUnifier του Benjamin Leclerc είναι ένα δωρεάν εργαλείο διαχείρισης εργασιών που βασίζεται στη μέθοδο Getting Things Done (GTD) του David Allen, η οποία βασίζεται στην απλή υπόθεση ότι η καταγραφή μιας εργασίας ελευθερώνει τον εγκέφαλο να επικεντρωθεί στην εκτέλεση της εργασίας αντί να το θυμάται. Οι βασικές έννοιες του GTD περιλαμβάνουν εργασίες, φακέλους, περιβάλλοντα και στόχους. Κάθε σας βοηθά να οργανώσετε και να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας με διαφορετικούς τρόπους. Για παράδειγμα, τα περιβάλλοντα σας βοηθούν να οργανώσετε τις εργασίες σας ανάλογα με το πού βρίσκεστε, όπως στο σπίτι ή στο γραφείο. Το TaskUnifier μπορεί να συγχρονίσει δεδομένα με το Toodledo, τη λίστα δωρεάν υποχρεώσεων και παρόμοιες εφαρμογές. Το TaskUnifier απαιτεί Java, η οποία είναι δωρεάν αλλά ξεχωριστή λήψη. Πρέπει να εγκαταστήσετε Java πριν από την εγκατάσταση του TaskUnifier.

Η διαδικασία εγκατάστασης του TaskUnifier περιλαμβάνει ένα εργαλείο εγκατάστασης συντομεύσεων και μια προαιρετική γεννήτρια σεναρίων αυτόματης εγκατάστασης. Ένας οδηγός μας οδήγησε στη διαδικασία ρύθμισης του TaskUnifier, συμπεριλαμβανομένων επιλογών γλώσσας, μορφών ζώνης ώρας και ημερομηνιών, μεσολάβησης (συμπεριλαμβανομένων κωδικών πρόσβασης και εργαλείων σύνδεσης) και προαιρετικού συγχρονισμού με εξωτερική βάση δεδομένων ή εφαρμογής (όπως το Toodledo) μέσω βύσματος -σε. Η διαδικασία εγκατάστασης του προγράμματος ολοκληρώθηκε ανοίγοντας το κύριο παράθυρο και εμφανίζοντας προαιρετικές συμβουλές εργαλείου.

Η διεπαφή χρήστη είναι μια ελκυστική και επιχειρηματική ιδέα για τη βασική διάταξη του Explorer, με τρεις κύριες καρτέλες για εργασίες (προεπιλεγμένη προβολή), σημειώσεις και προβολές ημερολογίου και μια πλευρική γραμμή πλοήγησης στα αριστερά του κύριου παραθύρου, η οποία διαιρείται οριζόντια .

Στη διάταξη, τις δυνατότητες και την κύρια λειτουργία, το TaskUnifier είναι όπως τα περισσότερα εργαλεία διαχείρισης εργασιών, με δυνατότητες για τη διαχείριση επαφών, τη λήψη σημειώσεων και το συγχρονισμό δεδομένων. Αμέσως, όμως, παρατηρήσαμε διαφορές, ξεκινώντας με την χρωματική κωδικοποίηση καταχωρήσεων και δεδομένων για άμεσες οπτικές υπενθυμίσεις και προτεραιότητα. Η ρύθμιση μιας εργασίας στο TaskUnifier περιλαμβάνει όχι μόνο τον καθορισμό μιας προτεραιότητας αλλά και την εκτιμώμενη διάρκεια που θα χρειαστεί για την ολοκλήρωση της εργασίας, είτε πρόκειται να επαναληφθεί η εργασία, την ημερομηνία λήξης της και άλλους κρίσιμους παράγοντες.

Ακούγεται πολύ, αλλά βρήκαμε το TaskUnifier σαφές τόσο στη σχεδίαση όσο και στη λειτουργικότητά του, με πολλές διαθέσιμες πληροφορίες Βοήθειας, συμπεριλαμβανομένων των αιτημάτων για νέες λειτουργίες. Είτε η μέθοδος GTD είναι για εσάς, δεν μπορούμε να πούμε, αλλά το TaskUnifier φαίνεται κατάλληλο για να ολοκληρώσετε τα πράγματα.