SharePoint Classifier

Περιγραφή

Ταξινομητής SharePoint.

Ταξινομήστε, οργανώστε και μοιραστείτε τα έγγραφά σας.

Το πλήρες σύστημα διαχείρισης εγγράφων για το SharePoint.

Εξοικονομήστε χρόνο και προσπάθεια με μαζική επεξεργασία των μεταδεδομένων των εγγράφων και των στοιχείων χωρίς να χρειάζεται να τα τροποποιήσετε μεμονωμένα. Οι πρόσθετες λειτουργίες περιλαμβάνουν αντιστοίχιση στηλών, προεπισκόπηση, επαναχρησιμοποίηση μεταδεδομένων και άλλα, χαρακτηριστικά που δίνουν στους χρήστες τη δυνατότητα να επεξεργάζονται γρήγορα και με ακρίβεια τα μεταδεδομένα τους.

Οι χρήστες μπορούν να κάνουν μαζικό έλεγχο των εγγράφων ταυτόχρονα κατά την ευρετηρίαση πολλών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής επιλογής κύριας ή δευτερεύουσας έκδοσης και προσθήκης σχολίων.

Αντί να επεξεργάζεται έγγραφα μεμονωμένα, το Classifier βοηθά τους χρήστες να εγκρίνουν έγγραφα ή στοιχεία ταυτόχρονα. Οι χρήστες μπορούν να εγκρίνουν/απορρίψουν μαζικά πολλά έγγραφα με τις δυνατότητες έγκρισης περιεχομένου που παρέχονται με το SharePoint.

Μετακινήστε έγγραφα, στοιχεία λίστας και φακέλους μεταξύ λιστών ή βιβλιοθηκών του SharePoint. Τα δικαιώματα στοιχείων, το ιστορικό εκδόσεων, τα συνημμένα, οι συγγραφείς και οι χρονικές σημάνσεις μπορούν να διατηρηθούν κατά τη μετεγκατάσταση δεδομένων. Οι λειτουργίες εικονικού προχείρου υποστηρίζονται κατά τη μετεγκατάσταση.

Αυτόματη αρίθμηση

Δημιουργήστε αυτόματα μοναδικούς αριθμούς για έγγραφα σύμφωνα με ένα σχήμα αρίθμησης, διευκολύνοντας τον εντοπισμό και την ταξινόμηση των εγγράφων. Μπορούν να δημιουργηθούν διαφορετικά σχήματα για τη δημιουργία αριθμών για διαφορετικούς τύπους περιεχομένου.