Yep for Mac 3.6.1

Εάν είστε χρήστης Mac που χρειάζεται να διαχειρίζεται πολλά έγγραφα, ξέρετε πόσο απογοητευτικό μπορεί να είναι να παρακολουθείτε τα πάντα. Με το Yep για Mac, ωστόσο, η διαχείριση εγγράφων γίνεται παιχνιδάκι. Αυτό το ισχυρό επιχειρηματικό λογισμικό έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να οργανώνετε και να αναζητάτε εύκολα όλα τα αρχεία PDF, iWork και Office.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του Yep είναι η ικανότητά του να σας εμφανίζει αυτόματα όλα τα έγγραφά σας κατά την πρώτη εκκίνηση. Αυτό σημαίνει ότι ανεξάρτητα από το πού στον υπολογιστή ή το δίκτυό σας είναι αποθηκευμένα τα αρχεία σας, θα είναι εύκολα προσβάσιμα μέσα από την εφαρμογή. Δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για να θυμάστε πού βρίσκεται κάθε αρχείο ή να χάσετε χρόνο αναζητώντας το.

Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό του Yep είναι το σύστημα ετικετών του. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένες ετικέτες σε οποιοδήποτε έγγραφο για να διευκολύνετε την εύρεση αργότερα. Αυτές οι ετικέτες λειτουργούν σαν εικονικοί φάκελοι που σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε έγγραφα σε πολλά σημεία ταυτόχρονα χωρίς να τα αντιγράφετε πραγματικά στον σκληρό σας δίσκο.

Επιπλέον, το Yep διαθέτει επίσης ένα αυτόματο σύστημα αρχειοθέτησης που οργανώνει τα έγγραφά σας σε απλούς φακέλους βάσει ημερομηνίας που βρίσκονται στο φάκελο Documents. Αυτό σας διευκολύνει να παρακολουθείτε τις αποδείξεις, τα τιμολόγια και τα ερευνητικά έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να σκεφτείτε πού ακριβώς πρέπει να αποθηκευτούν.

Συνολικά, το Yep για Mac είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για όποιον χρειάζεται βοήθεια για τη διαχείριση των ψηφιακών αρχείων του αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Είτε είστε πολυάσχολος επαγγελματίας είτε απλά κάποιος που θέλει έναν ευκολότερο τρόπο να μείνετε οργανωμένοι στο σπίτι ή στη δουλειά, αυτό το λογισμικό έχει όλα όσα χρειάζεστε και πολλά άλλα!

Η ιδέα πίσω από το Yep είναι απλή: το iPhoto σας βοηθά με τις φωτογραφίες σας και το iTunes χειρίζεται τη μουσική σας -- αλλά τι χρησιμοποιείτε για να εργαστείτε με τα PDF σας; Το Yep είναι ένας αποκλειστικός διαχειριστής εγγράφων, σχεδόν ένας "εξειδικευμένος Finder" μόνο για αρχεία PDF. Δεν έχετε πολλά PDF; Εάν είστε πραγματικά φιλόδοξοι, το Yep σας δίνει επίσης τα εργαλεία για να σαρώσετε και, στη συνέχεια, να διαχειριστείτε όλα τα έντυπά σας έγγραφα -- απομακρύνοντάς σας από φακέλους και αρχειοθήκες με τον ίδιο τρόπο που το iPhoto βγάζει τις φωτογραφίες σας από τα κουτιά παπουτσιών.

Το Yep μπορεί να χειριστεί δεκάδες χιλιάδες αρχεία, παρέχοντάς σας πολύ ευέλικτα και εύχρηστα εργαλεία προσθήκης ετικετών (το "Yep Tag Cloud") που σας βοηθούν να ταξινομήσετε, να προβάλετε, να οργανώσετε και να αρχειοθετήσετε τα έγγραφά σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Yep για να μετατρέψετε έγγραφα σε άλλες μορφές (όπως αρχεία Word) σε PDF -- και το Yep δεν αντιγράφει ή μετακινεί τα αρχεία σας, ούτε σας κλειδώνει να χρησιμοποιήσετε το Yep στο μέλλον με κάποια ιδιόκτητη μορφή. Οι πρόσφατες ενημερώσεις έχουν προσθέσει πολλές μικρές βελτιώσεις που κάνουν την προσθήκη ετικετών, τη σάρωση και την αρχειοθέτηση αρχείων PDF ακόμα πιο εύκολη και αξιόπιστη.