Microsoft Office 2011 for Mac 14.5.1

Το Microsoft Office 2011 για Mac είναι μια ισχυρή σουίτα επιχειρηματικού λογισμικού που παρέχει στους χρήστες ένα οικείο περιβάλλον εργασίας που είναι πιο διαισθητικό από ποτέ. Με νέα και βελτιωμένα εργαλεία, το Office 2011 διευκολύνει τη δημιουργία επαγγελματικού περιεχομένου, ενώ παράλληλα βελτιώνει την ταχύτητα και την ευελιξία των εφαρμογών.

Είτε διαχειρίζεστε οικιακά έργα είτε προγραμματίζετε σημαντικές συγκεντρώσεις, το Microsoft Office για Mac βοηθά την οικογένειά σας να αξιοποιεί στο έπακρο κάθε ευκαιρία, κάθε μέρα. Δημιουργήστε όμορφα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις με ευκολία. Επικοινωνήστε και μοιραστείτε με την οικογένεια, τους φίλους και τους συναδέλφους είτε είναι σε Mac είτε σε υπολογιστές. Και αποκτήστε πρόσβαση στα αρχεία σας όποτε τα χρειάζεστε χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε υπολογιστή με πρόγραμμα περιήγησης ιστού και τις δωρεάν εφαρμογές Web του Office.

Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του Microsoft Office 2011 για Mac είναι η βελτιωμένη συμβατότητά του. Τώρα μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία με σιγουριά, γνωρίζοντας ότι τα έγγραφα που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας το Office 2011 στο Mac σας θα έχουν την ίδια εμφάνιση και θα λειτουργούν απρόσκοπτα όταν ανοίγονται στο Office για Windows.

Η από κοινού συγγραφή σάς επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρόνο και να απλοποιήσετε την εργασία σας επιτρέποντάς σας να επεξεργαστείτε το ίδιο έγγραφο του Word ή παρουσίαση PowerPoint ταυτόχρονα με άλλους σε διαφορετικές τοποθεσίες που χρησιμοποιούν είτε το Office 2011 σε Mac είτε το Office 2010 σε Windows (Συν- Η συγγραφή απαιτεί Microsoft SharePoint Foundation 2010 για εταιρική χρήση ή δωρεάν Windows Live ID για προσωπική χρήση για αποθήκευση και πρόσβαση σε αρχεία μέσω του Windows Live SkyDrive).

Οι εφαρμογές Web του Office σάς επιτρέπουν να κάνετε τα πράγματα όποτε και όπου θέλετε από σχεδόν οποιονδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αυτή η δυνατότητα παρέχει στους χρήστες ευελιξία στη ροή εργασίας τους, επιτρέποντάς τους να έχουν πρόσβαση στα έγγραφά τους από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή.

Το Sparklines συνοψίζει οπτικά τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας μικροσκοπικά γραφήματα που χωρούν σε ένα κελί κοντά στις αντίστοιχες τιμές του. Το Microsoft Excel για Mac 2011 Sparklines είναι συμβατό με το Microsoft Excel 2010, πράγμα που σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν εύκολα να μοιράζονται τα δεδομένα τους σε πλατφόρμες χωρίς απώλεια μορφοποίησης.

Δημιουργήστε επαγγελματικό περιεχόμενο γρήγορα

Η προβολή διάταξης δημοσίευσης συνδυάζει χαρακτηριστικά περιβάλλοντος δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή με γνωστές λειτουργίες του Word παρέχοντας στους χρήστες προσαρμοσμένο χώρο εργασίας σχεδιασμένο να απλοποιεί πολύπλοκες διατάξεις. Τα οπτικά στυλ παρέχουν συνεπή μορφοποίηση σε όλες τις εφαρμογές, καθιστώντας εύκολη την γρήγορη εφαρμογή αλλαγών σε πολλά έγγραφα.

Η Επεξεργασία Εικόνων παρέχει στους χρήστες εργαλεία σε όλες τις εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένης της περικοπής φωτογραφιών στο έγγραφό τους, καθώς και του επαναχρωματισμού εικόνων αφαιρώντας φόντο συμπίεσης φωτογραφιών κ.λπ., διευκολύνοντας από ποτέ τη δημιουργία περιεχομένου με επαγγελματική εμφάνιση χωρίς να χρειάζονται πρόσθετα προγράμματα λογισμικού όπως το Photoshop!

Τα γραφήματα SmartArt παρέχουν δεκάδες διατάξεις SmartArt που κυμαίνονται από οργανογράμματα λίστες διεργασιών διαγράμματα σχέσεων Η δυναμική αναδιάταξη απλοποιεί πολύπλοκες διατάξεις παρέχοντας άμεσες τρισδιάστατες προβολές σε όλα τα επίπεδα Δημοσίευση σελίδα προβολής διάταξης Παρουσίαση PowerPoint

Γνωστά διαισθητικά εργαλεία

Η νέα κορδέλα δημιουργεί μια διαισθητική εμπειρία για τα οικεία εργαλεία γραφείου του χρήστη mac που είναι ακόμα διαθέσιμα, γι' αυτό επωφεληθείτε από την κορδέλα χωρίς επανεφεύρεση τροχού Οι γκαλερί προτύπων παρέχουν εύκολη οργανωμένη πρόσβαση μεγάλη γκάμα προσαρμοσμένων προτύπων στο διαδίκτυο που άνοιξαν πρόσφατα Το πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων επιτρέπει την απευθείας πρόσβαση σε βιβλιοθήκες iPhoto Λίστες αναπαραγωγής iTunes Φωτογραφίες Καρτέλες ήχου Word PowerPoint Το Excel Outlook προβάλλει επίσης ταινίες έργα iMovie δεξιά Καρτέλα Ταινίες Επικοινωνία εμπλουτισμένης παρουσίας επιτρέπει τη άμεση σύνδεση επαφών φεύγοντας από την εργασία Διαθέσιμη επικοινωνία παρουσίας επεξεργασία εγγράφων άλλα

Συμπερασματικά,

Η Microsoft παρέχει στις επιχειρήσεις παγκοσμίως αξιόπιστες λύσεις λογισμικού από την έναρξή της τον Απρίλιο του '75. Ωστόσο, αυτή η συγκεκριμένη έκδοση κυκλοφόρησε ειδικά προσαρμοσμένη στο λειτουργικό σύστημα της Apple - macOS X - τον Οκτώβριο του '10 κάτω από την πινακίδα επωνυμίας "Office:Mac", η οποία έκτοτε μετονομάστηκε σε "Microsoft365". Η σουίτα περιλαμβάνει δημοφιλείς εφαρμογές παραγωγικότητας, όπως Επεξεργαστής Word (Word), Επεξεργαστής Υπολογιστικών Φύλλων (Excel), Δημιουργός Παρουσιάσεων (PowerPoint) & Email Client/Calendar Manager (Outlook). Προσφέρει απρόσκοπτη ενσωμάτωση μεταξύ συσκευών που εκτελούν διαφορετικά λειτουργικά συστήματα, όπως macOS X και Windows OS, διατηρώντας παράλληλα τη συμβατότητα αρχείων και στις δύο πλατφόρμες, διασφαλίζοντας μη απώλεια δεδομένων κατά τη μεταφορά μεταξύ συσκευών με διαφορετικά λειτουργικά συστήματα!

Το Microsoft Office για Mac 2011 προσφέρει μια σταθερή ενημέρωση για το Word, το Excel, το PowerPoint και τα άλλα μέλη της σουίτας παραγωγικότητας. Αν και το πιο πρόσφατο πακέτο εξακολουθεί να μην είναι στο ίδιο επίπεδο με την έκδοση των Windows (λαμβάνετε μόνο τα τέσσερα κύρια προγράμματα -- μια μεγάλη διαφορά αν σκεφτείτε ότι η έκδοση των Windows έχει 10), η Microsoft έκανε ένα μεγάλο άλμα με αυτήν την τελευταία έκδοση για Mac σε πολλά άλλοι τρόποι. Όχι μόνο έχει σχεδόν φτάσει στην ισοτιμία χαρακτηριστικών (και διασταυρούμενη συμβατότητα) με τους αντίστοιχους Mac σε Word, Excel και PowerPoint, αλλά έχει τελικά προσθέσει το Outlook, το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προγραμματισμού που ζητούν οι λάτρεις των επιχειρήσεων Mac εδώ και χρόνια.

Μόλις ψάξαμε βαθιά στο σύνολο χαρακτηριστικών του Office 2011 για Mac, είδαμε ότι υπήρχαν αρκετές βελτιώσεις που έκαναν ολόκληρη τη σουίτα καλύτερη, και μερικές από τις πιο έξυπνες τροποποιήσεις είναι ακόμη και αποκλειστικά για Mac. Σίγουρα πολλοί χρήστες Mac θα κοιτάξουν πρώτα το iWork της Apple για μια σουίτα παραγωγικότητας και είναι μια εξαιρετική σουίτα γραφείου από μόνη της. Αλλά αν εργάζεστε κυρίως με χρήστες Windows που χρησιμοποιούν το Office, είναι δύσκολο να ξεπεράσετε την αυτόματη συμβατότητα της χρήσης των ίδιων προγραμμάτων. Προσθέστε την ευκολία της συμβατότητας με ένα ισχυρό σύνολο χαρακτηριστικών σε ολόκληρη τη σουίτα και θα έχετε ένα πακέτο γραφείου για επιτραπέζιους υπολογιστές που είναι σχεδόν απαραίτητο τόσο σε μεγάλες όσο και σε μικρές επιχειρήσεις, ακόμη και σε ρυθμίσεις παραγωγικότητας στο σπίτι.

Μία από τις σημαντικές νέες αλλαγές στη σουίτα (και από την πλευρά των Windows) είναι η δυνατότητα συνεργασίας και κοινής χρήσης της εργασίας σας χρησιμοποιώντας εφαρμογές Ιστού. Η New Coauthoring απαιτεί τη χρήση του SharePoint Foundation 2010 για εταιρική χρήση, αλλά για προσωπικές ή μικρές επιχειρήσεις, μπορείτε να αποθηκεύσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία μέσω SkyDrive (25 GB διαθέσιμου διαδικτυακού χώρου αποθήκευσης) στο Windows Live με δωρεάν εγγραφή.

Όλες οι νέες τροποποιήσεις στη διεπαφή και σε καθεμία από τις εφαρμογές της σουίτας καθιστούν το Office 2011 για Mac μια εξαιρετική επιλογή, αλλά με την άνοδο των υπολογιστών που βασίζονται σε σύννεφο και των διαδικτυακών σουιτών γραφείου όπως τα Έγγραφα Google, αναρωτιόμαστε πόσο καιρό οι μεγάλες εφαρμογές για υπολογιστές όπως το Office θα παραμείνει στην κορυφή. Αυτός ο τελευταίος πελάτης του Office για Mac είναι σίγουρα μια σταθερή προσφορά, αλλά πόσο καιρό μπορεί η Microsoft να διατηρήσει την κυριαρχία της;

Office 2011 για εκδόσεις Mac Εξετάσαμε το Office 2011 Home and Business, το οποίο κοστίζει 199 $ για μία εγκατάσταση ή 279 $ για τρεις εγκαταστάσεις, αν θέλετε να το τοποθετήσετε σε τρεις υπολογιστές στο σπίτι ή στην εργασία σας. Αυτή η σουίτα περιλαμβάνει Word, Excel, PowerPoint και Outlook. Εάν δεν χρειάζεστε πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή σε επιχειρηματικό επίπεδο, θα πρέπει να επιλέξετε την έκδοση Home και Student (με 119 $ για μία εγκατάσταση και 149 $ για τρεις εγκαταστάσεις), η οποία περιλαμβάνει μόνο Word, Excel και PowerPoint. Δυστυχώς, δεν υπάρχει τιμολόγηση αναβάθμισης για το Microsoft Office 2011 για Mac, επειδή η Microsoft διαπίστωσε ότι οι περισσότεροι άνθρωποι αγοράζουν το Office όταν αγοράζουν έναν νέο υπολογιστή και ότι δεν υπάρχει ενδιαφέρον για τη μεταφορά αναβαθμίσεων σε καταστήματα λιανικής.

Εγκατάσταση Η εγκατάσταση για το Office 2011 για Mac είναι αρκετά ανώδυνη. Ακριβώς όπως κάθε άλλο λογισμικό, θα σας ζητηθεί άδεια για να κάνετε αλλαγές στο σύστημά σας και, στη συνέχεια, ο χρόνος εγκατάστασης είναι μόνο περίπου 10 λεπτά (ανάλογα με την ταχύτητα του Mac σας). Όπως πολλά λογισμικά αυτές τις μέρες, θα χρειαστεί να έχετε τουλάχιστον Mac OS X 10.5 Leopard για να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες της σουίτας του Office 2011.

Διεπαφή Η κορδέλα επέστρεψε ως το ενοποιητικό στοιχείο διεπαφής σε όλες τις εφαρμογές της σουίτας. Αν και η Microsoft αντιμετώπισε κάποια αντίσταση από τους χρήστες και στις δύο πλατφόρμες για τη συγκεκριμένη δυνατότητα, πιστεύουμε ότι όταν οι άνθρωποι συνηθίσουν στην ευελιξία της Κορδέλας θα εξοικονομήσουν τεράστιο χρόνο. Αντί να ψάχνει στα μενού και να κάνει κύλιση στις παλέτες, η Κορδέλα χρησιμοποιεί καρτέλες που εμφανίζουν εντολές σχετικές με μια δεδομένη εργασία. Για παράδειγμα, κάνοντας κλικ σε μια εικόνα στο Word, το PowerPoint ή το Excel θα αλλάξουν οι καρτέλες στην Κορδέλα σε εργασίες που σχετίζονται με την εικόνα, ώστε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές γρήγορα χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση στα μενού. Αν πάλι δεν μπορείτε να συνηθίσετε την Κορδέλα, στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε κανονικά αναπτυσσόμενα μενού (μια επιλογή που πολλοί χρήστες των Windows πιθανώς θα ήθελαν να είχαν). Ωστόσο, συνιστούμε να αφιερώσετε χρόνο για να μάθετε την Κορδέλα ως επένδυση που θα σας εξοικονομήσει περισσότερο χρόνο στο μέλλον.

Γκαλερί προτύπων Ένα από τα σπουδαία πράγματα για τις σημερινές σουίτες γραφείου είναι ότι, με τα περισσότερα έγγραφα, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από την αρχή. Το Office 2011 για Mac διαθέτει έναν τεράστιο αριθμό προτύπων στις Γκαλερί προτύπων για Word, PowerPoint και Excel. Επιλέξτε ανάμεσα σε εντυπωσιακά βιογραφικά και ενημερωτικά δελτία, σύνθετους καταλόγους φωτογραφιών και διατάξεις ημερολογίου, που σας επιτρέπουν να συμπληρώσετε τα στοιχεία σας χωρίς να χρειάζεται επιπλέον μορφοποίηση. Ακόμα κι αν η επιλογή στο Office 2011 δεν έχει αυτό που αναζητάτε, μπορείτε να περιηγηθείτε σε περισσότερα από 10.000 πρότυπα που δημιουργούνται από χρήστες και να φιλτράρετε ανά κατηγορία ή λέξεις-κλειδιά για να αποκτήσετε ακριβώς αυτό που θέλετε. Από εκεί μπορείτε να κάνετε προσαρμογές στο πρότυπό σας για να κάνετε το έργο δικό σας. Μας αρέσει ιδιαίτερα η δυνατότητα τοποθέτησης προτύπων με το ποντίκι για προβολή διατάξεων πολλών σελίδων. σας εξοικονομεί πολύ χρόνο για να μην χρειάζεται να ανοίξετε κάθε πρότυπο για να δείτε τι είδους στοιχεία χρησιμοποιούνται σε κάθε σελίδα.

Πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων Είτε φτιάχνετε ένα φυλλάδιο, ένα ενημερωτικό δελτίο ή μια επαγγελματική παρουσίαση, θα θέλετε εντυπωσιακά πολυμέσα για να κάνετε το έργο σας pop. Στο Office 2008 αυτό σήμαινε ότι θα πραγματοποιούσατε αναζήτηση στην παλέτα αντικειμένων της εργαλειοθήκης ή θα κοσκίνιζες τους φακέλους πολυμέσων στο Finder. Το νέο πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων σάς παρέχει μια κεντρική τοποθεσία για να περιηγηθείτε σε εικόνες, βίντεο, έργα iMovie, βιβλιοθήκες iPhoto και τη μουσική σας (από το iTunes), ώστε να μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορα ό,τι χρειάζεστε είτε βρίσκεστε στο Word, το PowerPoint, το Outlook ή το Excel. Εάν δεν έχετε χρόνο να περιηγηθείτε σε καθεμία από τις κατηγορίες, μπορείτε να κάνετε μια γρήγορη αναζήτηση ανά λέξη-κλειδί για να αποκτήσετε αυτό που θέλετε. Η σουίτα είναι γεμάτη με συντομεύσεις που εξοικονομούν χρόνο όπως αυτές και πιστεύουμε ότι δείχνει ότι η ομάδα Mac στη Microsoft ακούει τους χρήστες.

Νέες δυνατότητες Εκτός από τις βελτιώσεις διεπαφής, όπως η κορδέλα και στις τέσσερις εφαρμογές του Office, το Microsoft Office 2011 προσφέρει μια σειρά από δυνατότητες που θα μειώσουν τον χρόνο που αφιερώνετε στη συλλογή πληροφοριών, ώστε να μπορείτε να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο στην ολοκλήρωση του έργου. Η νέα Προβολή συνομιλίας στο Outlook συμπτύσσει τα νήματα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να προβάλετε ολόκληρη τη συνομιλία χωρίς να κάνετε κοσκίνισμα στα εισερχόμενά σας, για παράδειγμα. Ομοίως, τα νέα εργαλεία επεξεργασίας εικόνας στο Word, το PowerPoint και το Excel είναι ευπρόσδεκτες προσθήκες για οποιονδήποτε εργάζεται με μέσα σε έγγραφα και παρουσιάσεις, αποφεύγοντας την ανάγκη για επεξεργαστές τρίτων στις περισσότερες περιπτώσεις. Πολλές από τις νέες δυνατότητες και εργαλεία σας βοηθούν να απομακρύνετε τις παρουσιάσεις και τα έγγραφά σας από τα συνηθισμένα σημεία κουκκίδων και προς πιο ελκυστικές οπτικές παρουσιάσεις.

Outlook 2011 Με το Outlook τώρα διαθέσιμο στο Office 2011, πολλές δυνατότητες είναι πλέον διαθέσιμες στους χρήστες Mac που απαιτούσαν ξεχωριστές (και συχνά μη πλήρως συμβατές) λύσεις λογισμικού για προηγούμενες εκδόσεις. Τώρα, με σύνδεση στον Exchange Server (2007 ή νεότερο), οι χρήστες Mac θα μπορούν να χρησιμοποιούν καθολικά βιβλία διευθύνσεων, να ρυθμίζουν συσκέψεις και να στέλνουν αιτήσεις συσκέψεων και να ελέγχουν τη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων στα ημερολόγια. Όπως η πιο πρόσφατη έκδοση του Outlook για Windows, η Προβολή συνομιλίας είναι πλέον διαθέσιμη για Mac, διευκολύνοντας την εύρεση παλαιότερων μηνυμάτων σε ένα νήμα, τοποθετώντας τα μαζί σε ένα μέρος. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε ένα βέλος στην αριστερή άκρη του στοιχείου του κουτιού για να επεκτείνετε αμέσως ένα νήμα στην προβολή συνομιλίας. Σύμφωνα με τη Microsoft, αυτή η δυνατότητα έχει λάβει ανάμεικτες αντιδράσεις από τους χρήστες, αλλά πιστεύουμε ότι όταν οι άνθρωποι συνηθίσουν να ομαδοποιούν τα νήματα e-mail μαζί στην Προβολή συνομιλίας, θα εξοικονομηθεί πολύς χρόνος.

Το Outlook για Mac διευκολύνει επίσης τη λήψη μηνυμάτων από όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα μέρος. Οι νέοι ενοποιημένοι φάκελοι ενοποιούν τους διάφορους λογαριασμούς ανταλλαγής και τους διαδικτυακούς σας λογαριασμούς σε έναν φάκελο εντός του κουτιού για εύκολη ανάγνωση. Εάν το βρίσκετε υπερβολικό, μπορείτε πάντα να περιηγηθείτε σε κάθε λογαριασμό ξεχωριστά επεκτείνοντας έναν ενοποιημένο φάκελο για πρόσβαση σε μεμονωμένους λογαριασμούς.

Όσοι αλλάζουν από Windows σε Mac σε περιβάλλον εργασίας θα εκτιμήσουν τη νέα δυνατότητα απρόσκοπτης μεταφοράς των δεδομένων του Outlook από έναν υπολογιστή Windows. Τώρα θα μπορείτε να εισάγετε τα αρχεία δεδομένων σας (.PST) που έχουν δημιουργηθεί στο Windows Outlook απευθείας στο Mac σας. Αλλά να γνωρίζετε ότι θα μπορείτε να εισάγετε αρχεία .PST μόνο από το Outlook 2003 ή νεότερη έκδοση.

Μερικά από τα δυνατά σημεία της χρήσης του Outlook στο χώρο εργασίας είναι τα εργαλεία προγραμματισμού που σας επιτρέπουν να χαρτογραφήσετε την εργάσιμη ημέρα σας. Στο Outlook 2011 για Mac, ορισμένες χρήσιμες νέες δυνατότητες περιλαμβάνουν τη δυνατότητα προεπισκόπησης του ημερολογίου σας απευθείας από μια πρόσκληση σε σύσκεψη για να δείτε εάν είστε διαθέσιμοι να παρευρεθείτε. Ένα μικρό παράθυρο προεπισκόπησης εμφανίζεται κάτω δεξιά μιας πρόσκλησης που δείχνει τι έχετε προγραμματίσει εκείνη τη στιγμή. Θα μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε το πολυάσχολο πρόγραμμά σας με το παράθυρο Η Ημέρα μου που σας επιτρέπει να βλέπετε τα επερχόμενα ραντεβού. Και οι δύο αυτές λειτουργίες εξοικονομούν πολύ χρόνο, επειδή δεν θα χρειάζεται να ανοίγετε το πλήρες ημερολόγιό σας κάθε φορά που χρειάζεται να ελέγχετε το πρόγραμμά σας.

PowerPoint 2011 Το PowerPoint της Microsoft είναι βασικός πυλώνας για επαγγελματικές συναντήσεις και τώρα έχει πρόσθετες λειτουργίες για να διευκολύνει τη δημιουργία ελκυστικών οπτικών παρουσιάσεων αντί των συνηθισμένων βαρετών κουκκίδων.

Μια βελτιωμένη προβολή Παρουσιαστή στο PowerPoint 2011 σάς παρέχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να επιτύχετε μια άψογη απόδοση. Καθώς το κοινό σας παρακολουθεί, θα μπορείτε να δείτε την τρέχουσα διαφάνεια, να δείτε ποια διαφάνεια θα ακολουθήσει, να δείτε προσωπικές σημειώσεις για κάθε διαφάνεια, να δείτε τον χρόνο που έχει παρέλθει για την παρουσίασή σας και να παραμείνετε στο στόχο με μια γραμμή προόδου για να δείτε πού είστε στην παρουσίασή σας.

Για να κάνετε τα οπτικά σας έργα πιο φορητά, θα μπορείτε πλέον να ενσωματώνετε ταινίες. Σε προηγούμενες εκδόσεις, θα έπρεπε να συμπεριλάβετε τα επιπλέον αρχεία βίντεο κατά την κοινή χρήση μιας παρουσίασης, αλλά με αυτήν τη νέα δυνατότητα, είναι εύκολο να παραδώσετε την παρουσίασή σας ως ένα πλήρες πακέτο. Θα μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε στυλ και εφέ ταινίας κάνοντας κλικ στο βίντεο και χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα δυναμικά εργαλεία στην Κορδέλα, τα οποία θα διατηρηθούν όλα στην ενσωματωμένη ταινία σας όταν μοιράζεστε την παρουσίασή σας.

Οι καλύτερες μεταβάσεις διαφανειών και κινούμενα σχέδια στο Office 2011 για Mac διευκολύνουν τη δημιουργία μιας παρουσίασης επαγγελματικού επιπέδου με νέα εφέ 3D και μια νέα καρτέλα στην Κορδέλα αφιερωμένη στις Μεταβάσεις τις κρατά κοντά για επιτόπιες αλλαγές.

Πιθανώς η πιο όμορφη δυνατότητα από όλες στο PowerPoint 2011 είναι αποκλειστική για την έκδοση Mac του Office και πολύ χρήσιμη για τη διαχείριση πολύπλοκων διαφανειών. Τώρα, όταν δημιουργείτε μια διαφάνεια που περιλαμβάνει πολλά γραφικά στοιχεία, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Δυναμική αναδιάταξη για να μετακινήσετε αντικείμενα μεταξύ των επιπέδων. Επιλέγοντας Δυναμική αναδιάταξη στο μενού Τακτοποίηση, μπορείτε να δείτε τα γραφικά στοιχεία της διαφάνειάς σας σε μια τρισδιάστατη πολυεπίπεδη προβολή, επιτρέποντάς σας να μετακινήσετε στοιχεία προς τα εμπρός ή προς τα πίσω κάνοντας κλικ και σύροντάς τα στη θέση που προτιμάτε. Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες και στο Word 2011 και θα είναι πολύ χρήσιμες για τη διαχείριση γραφικά πολύπλοκων ενημερωτικών δελτίων ή μπροσούρων με πολλά γραφικά στοιχεία.

Τέλος, για να μοιραστείτε την παρουσίασή σας με συναδέλφους ή πελάτες εξ αποστάσεως, το PowerPoint 2011 περιλαμβάνει μια νέα δυνατότητα που ονομάζεται Broadcast Slideshow, η οποία είναι επίσης αποκλειστική για το Office 2011 για Mac. Τώρα, εφόσον εσείς και το κοινό-στόχος σας έχετε λογαριασμό στο Windows Live, θα μπορείτε να στείλετε γρήγορα μια διεύθυνση URL σε έως και 50 συμμετέχοντες και να εκτελέσετε όλη την παρουσίασή σας χωρίς να φύγετε από το γραφείο σας. Όπως πολλές από τις νέες δυνατότητες του Office 2011, το Broadcast Slideshow διευκολύνει την προβολή της εργασίας σας σε πελάτες και συναδέλφους χωρίς πολλά επιπλέον βήματα.

Excel 2011 Το αξιοσέβαστο λογισμικό για τη δημιουργία και τη διαχείριση υπολογιστικών φύλλων έλαβε μερικές σημαντικές βελτιώσεις στο Office 2011. Ακριβώς όπως το αντίστοιχο των Windows, θα μπορείτε τώρα να προσθέσετε Sparklines στο υπολογιστικό φύλλο σας για να κάνετε τα δεδομένα σας πιο οπτικά. Οι Sparklines είναι μικροσκοπικά γραφήματα που βρίσκονται σε ένα μόνο κελί υπολογιστικού φύλλου, καθιστώντας δυνατή την οπτική αναπαράσταση των δεδομένων σας χωρίς να χρειάζεται να παραπέμψετε σε ξεχωριστό γράφημα. Με λίγα μόνο κλικ, θα μπορείτε να προσθέσετε ένα Sparkline και, στη συνέχεια, να περιηγηθείτε σε πολλά διαφορετικά οπτικά στυλ για να δώσετε στο υπολογιστικό φύλλο σας την ακριβή εμφάνιση που θέλετε. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το Sparklines θα είναι διαθέσιμο μόνο σε όσους διαθέτουν τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Office τόσο για Windows όσο και για Mac, επομένως θα πρέπει να γνωρίζετε εκ των προτέρων ποια έκδοση του Office έχουν διαθέσιμη οι πελάτες σας.

Προκειμένου να κάνει τα έργα σας πιο οπτικά στο Office 2011 για Mac, το Excel 2011 προσφέρει πλέον εργαλεία μορφοποίησης υπό όρους για να κάνει τα υπολογιστικά φύλλα σας πιο κατανοητά και όχι απλώς έναν τοίχο δεδομένων. Τώρα, θα μπορείτε να περιηγηθείτε σε σύνολα εικονιδίων για να εμφανίσετε τάσεις με την πάροδο του χρόνου και να εμφανίσετε γραμμές δεδομένων που κάνουν τις ποσοστιαίες αυξήσεις ή μειώσεις πιο οπτικές και ευκολονόητες απευθείας στο υπολογιστικό φύλλο. Υπάρχουν περισσότερες από 40 ενσωματωμένες μορφές για να διαλέξετε, αλλά ακόμα κι αν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που χρειάζεστε, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας.

Επίσης, θα αφιερώσετε λιγότερο χρόνο στη δημιουργία κανόνων για κελιά με νέους ενσωματωμένους κανόνες γρήγορης επιλογής. Ένα νέο πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση κανόνων διευκολύνει τη γρήγορη τροποποίηση ή αλλαγή κανόνων, ώστε να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην αντιμετώπιση πολύπλοκων τύπων.

Word 2011 Όταν χρειάζεται να γράψετε λίγο, είτε πρόκειται για ένα ενημερωτικό δελτίο, ένα φυλλάδιο ή ένα κομψό βιογραφικό, το Word 2011 διαθέτει πλέον μια σειρά από λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε γρήγορα το έργο σας. Χρησιμοποιώντας την προαναφερθείσα Συλλογή προτύπων ως σημείο εκκίνησης, θα μπορείτε να περιηγηθείτε σε χιλιάδες προκατασκευασμένες φόρμες, γράμματα και διατάξεις για να αποκτήσετε το σωστό πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Μια νέα προβολή διάταξης δημοσίευσης στο Word διευκολύνει πολύ τη διάταξη των στοιχείων του εγγράφου σας, με τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης που αναγκάζει αυτόματα το κείμενό σας να τυλίγει γύρω από τα αντικείμενα που εισάγετε. Οι δυναμικοί οδηγοί εμφανίζονται αυτόματα όταν τους χρειάζεστε ή μπορείτε να διατηρήσετε συγκεκριμένους οδηγούς στην επιφάνεια εργασίας ενώ εργάζεστε για εύκολη πρόσβαση.

Τώρα θα μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τη μορφοποίηση χρησιμοποιώντας ένα νέο παράθυρο Visual Styles. Χρήσιμο για τη διατήρηση της μορφοποίησης συνεπής, το παράθυρο Visual Styles δείχνει πού στο έγγραφό σας εφαρμόζονται συγκεκριμένα στυλ χρησιμοποιώντας ένα εύχρηστο αριθμημένο και χρωματικά κωδικοποιημένο σύστημα. Αυτή είναι μια σημαντική βελτίωση σε σχέση με τις προηγούμενες εκδόσεις που συχνά είχαν τους χρήστες να δυσκολεύονται να καταλάβουν ποια μέρη του εγγράφου περιλάμβαναν συγκεκριμένα στυλ. Τώρα οι αλλαγές στυλ στα έγγραφα παρουσιάζονται μπροστά σας.

Ένα από τα αγαπημένα μας χαρακτηριστικά για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην εργασία σας είναι η νέα προβολή πλήρους οθόνης. Με αυτή τη νέα αποκλειστική λειτουργία Mac, θα μπορείτε να γράφετε ή να διαβάζετε χωρίς περισπασμούς, αποκλείοντας τα πάντα εκτός από τα συγκεκριμένα εργαλεία που χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον χώρο εργασίας σας με μια μεγάλη ποικιλία από φόντο και εφέ αλλαγής σελίδας κατά την προβολή ανάγνωσης. Υπήρχαν λύσεις ανάγνωσης πλήρους οθόνης τρίτων στο παρελθόν, αλλά η επιλογή ενός χώρου εργασίας χωρίς περισπασμούς στο Word 2011 είναι μια ευπρόσδεκτη προσθήκη.

Εφαρμογές Web του Office και συν-συγγραφέας Μία από τις μεγαλύτερες προσθήκες στο Office 2010 για Windows ήταν η προσθήκη εφαρμογών Ιστού που σας επιτρέπουν να εργάζεστε εν κινήσει. Με το Office 2011 για Mac, θα μπορείτε πλέον να παίρνετε εύκολα την εργασία σας, εφόσον έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία Word, PowerPoint και Excel στο διαδίκτυο και, στη συνέχεια, να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε --ακόμα και με την κατάλληλη μορφοποίηση-- και θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα περιορισμένο, αλλά οικείο σύνολο λειτουργιών που μοιάζει με το Office. Το καλύτερο από όλα, είναι εύκολο να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της επιτραπέζιας έκδοσης και της έκδοσης Web της εργασίας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε το έγγραφό σας στην επιφάνεια εργασίας σας, για παράδειγμα, και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε στο cloud (μέσω Windows Live SkyDrive ή SharePoint 2010), στη συνέχεια να κάνετε μικρές αλλαγές στο δρόμο μέσω των εφαρμογών Ιστού και, στη συνέχεια, να τις ανοίξετε ξανά στην επιφάνεια εργασίας σας για να συνεχίσετε μοντάζ. Αυτό που ξεχωρίζει αυτές τις εφαρμογές από τα Έγγραφα Google και άλλες υπηρεσίες είναι ότι τα έγγραφα και τα υπολογιστικά φύλλα σας διατηρούν τη μορφοποίησή τους, δίνοντας στις εφαρμογές Ιστού του Office 2011 ένα πόδι έναντι των διαδικτυακών ομολόγων.

Όταν χρειάζεται να εργαστείτε σε ένα έργο με έναν ή περισσότερους συναδέλφους, η νέα από κοινού συγγραφή στο Word και το PowerPoint σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε το ίδιο έγγραφο ή παρουσίαση με κάποιον σε άλλη τοποθεσία. Μόλις συνδεθείτε, θα μπορείτε να δείτε ποιος εργάζεται στο έγγραφο και θα μπορείτε να επικοινωνείτε γρήγορα μαζί τους, εφόσον έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Messenger 8 στο Mac σας. Επίσης, με τη νέα τεχνολογία από κοινού συγγραφής του Office 2011, δεν θα κλειδωθείτε από ένα έγγραφο όταν ο συνάδελφός σας είναι εκτός σύνδεσης. όλο το περιεχόμενό σας είναι ακόμα διαθέσιμο, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε.

Συμπεράσματα Προσφέρει το Office 2011 για Mac αρκετά ώστε να αξίζει την αναβάθμιση από προηγούμενες εκδόσεις; Απολύτως. Με όλες τις νέες δυνατότητες που θα σας εξοικονομήσουν χρόνο από τις γρήγορες επεξεργασίες εικόνας εντός της σουίτας έως την εύκολη κοινή χρήση της εργασίας σας και πολλά άλλα, το Office 2011 είναι μια τεράστια βελτίωση σε σχέση με το Office 2008. Νέα πρότυπα και γρήγορη πρόσβαση σε επεξεργασία βίντεο και εικόνας Τα εργαλεία είναι ευπρόσδεκτες προσθήκες για όσους δημιουργούν οπτικές παρουσιάσεις του περιεχομένου τους. Οι σοβαροί χρήστες υπολογιστικών φύλλων θα αρέσουν στις νέες δυνατότητες που συνδέουν δεδομένα στο Excel, ενώ κάνουν τα σύνθετα δεδομένα πιο προσιτά στην Κορδέλα και πιο συναρπαστικά οπτικά με το Sparklines. Οι νέες δυνατότητες προβολής συνομιλίας του Outlook για εξοικονόμηση χρόνου από τη διαχείριση του email σας θα μπορούσαν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο στους καθημερινούς χρήστες e-mail, εάν είναι πρόθυμοι να μάθουν τα σχοινιά αρχικά.

Με την επιστροφή του στο Office 2011, η Κορδέλα είναι σαφώς η προτιμώμενη μέθοδος σε ολόκληρη τη σουίτα για γρήγορη πρόσβαση σε λειτουργίες. Εάν δεν σας άρεσε η Κορδέλα στο Office 2008, πιθανότατα δεν θα σας αρέσει τώρα, αλλά πιστεύουμε ότι υπάρχει μεγάλη χρησιμότητα στο να έχετε ένα κοινό εργαλείο διεπαφής σε όλες τις εφαρμογές. Εάν εξακολουθείτε να μην είστε πεπεισμένοι ότι η Κορδέλα αξίζει τον χρόνο σας, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε εύκολα και να χρησιμοποιήσετε γνωστά αναπτυσσόμενα μενού και παλέτες.

Οι νέες εφαρμογές Ιστού και οι δυνατότητες από κοινού συγγραφής κάνουν το Office 2011 λίγο καλύτερο από τις λύσεις των Εγγράφων Google, επιτρέποντάς σας να διατηρήσετε εύκολα την αρχική σας μορφοποίηση και παρέχοντας έναν εύκολο τρόπο μετάβασης από το διαδίκτυο σε επιτραπέζιο υπολογιστή με μόνο μερικά κλικ. Το iWork παραμένει μια βιώσιμη εναλλακτική λύση και μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή σε περιβάλλον όλων των Mac, αλλά αν χρειάζεστε συμβατότητα και στις πλατφόρμες Windows και Mac στο χώρο εργασίας σας, το Office 2011 είναι ο καλύτερος τρόπος.

Το Office 2011 είναι μια αξιόλογη αναβάθμιση για όσους επιθυμούν νέα πρότυπα και οπτικά στυλ, καλύτερους τρόπους επεξεργασίας περιεχομένου πολυμέσων σε δημοσιεύσεις και παρουσιάσεις και ευκολότερες μεθόδους συνεργασίας. Η ικανότητα να εργάζεστε από οπουδήποτε με τις νέες εφαρμογές Ιστού είναι σίγουρα ένας μεγάλος λόγος για αναβάθμιση, εάν η εργασία σας απαιτεί τέτοιου είδους ευελιξία.