| Εκδοχή | 14.0.0.53 |
|---|---|
| Εκδότης | Do It Software |
| Ημερομηνία κυκλοφορίας | 30 Ιουλ 2015 |
| Ημερομηνία προστέθηκε | 30 Ιουλ 2015 |
| Απαιτήσεις Os | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| Απαιτήσεις | None |
| Σύνολο λήψεων | 3.246 |
| Λήψεις ανά εβδομάδα | 4 |
| Τιμή | Free to try |
Περιγραφή
Το DocPoint είναι μια λύση διαχείρισης εγγράφων και διαχείρισης απεικόνισης που παρέχει σε οργανισμούς οποιουδήποτε μεγέθους μια ισχυρή και προσιτή λύση γραφείου χωρίς χαρτί. Το DocPoint προσφέρει συλλογή πληροφοριών μεγάλου όγκου, άμεση ανάκτηση εγγράφων και εγγραφών και απρόσκοπτη διανομή πληροφοριών σε ολόκληρο τον οργανισμό. Το DocPoint εξαλείφει ή μειώνει τον χρόνο που αφιερώνεται στην αναζήτηση εγγράφων, την εσφαλμένη αρχειοθέτηση και τις δαπανηρές μεθόδους αναπαραγωγής και διανομής χαρτιού. Το DocPoint είναι μια ευέλικτη λύση εγγράφων και απεικόνισης που προσαρμόζεται στις ανάγκες πολλών τμημάτων, ενώ επιτρέπει στους χρήστες να διατηρούν καθιερωμένες και προτιμώμενες διαδικασίες. Το DocPoint 14 είναι διαθέσιμο σε εκδόσεις Express, Professional και Corporate. Κάθε έκδοση έχει σχεδιαστεί για ένα διαφορετικό σύνολο απαιτήσεων διαχείρισης εγγράφων. Το DocPoint είναι διαθέσιμο στα Αγγλικά, Αραβικά, Κινέζικα, Εβραϊκά Ισπανικά, Γαλλικά, Ιταλικά, Γερμανικά, Ολλανδικά και Ρωσικά.
Ανασκόπηση
Υπάρχουν πολλά μειονεκτήματα στα γραφεία που βασίζονται σε χαρτί: τα χαρτιά χάνονται εύκολα, καταστρέφονται ή κλαπούν, τα χαρτιά καταλαμβάνουν πολύ χώρο και η αγορά χαρτιού μπορεί να γίνει δαπανηρή. Το χαρτί δεν είναι επίσης μια πολύ φιλική προς το περιβάλλον επιλογή, ειδικά αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την ανακύκλωση. Αν σας αρέσει η ιδέα της χρήσης χωρίς χαρτί, αλλά δεν είστε σίγουροι πώς να την εφαρμόσετε, δοκιμάστε το DocPoint - λογισμικό διαχείρισης εγγράφων. Αυτό το διαισθητικό πρόγραμμα επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν, να αποθηκεύουν και να μοιράζονται έγγραφα ηλεκτρονικά, ελαχιστοποιώντας την ανάγκη για χαρτί.
Η διεπαφή του προγράμματος είναι απλή και ελκυστική, με τα χαρακτηριστικά του να είναι διατεταγμένα σε εύχρηστα μενού. Μπορείτε να σκεφτείτε το DocPoint ως ένα εικονικό ντουλάπι αρχειοθέτησης. Στην πραγματικότητα, χρησιμοποιεί την ίδια ορολογία, διευκολύνοντας τους χρήστες να κάνουν το εννοιολογικό άλμα από τα έντυπα στα ηλεκτρονικά έγγραφα. Κάθε έγγραφο - και αυτά μπορεί να είναι έγγραφα του Word, υπολογιστικά φύλλα Excel, PDF, εικόνες ή άλλοι τύποι αρχείων - είναι προσαρτημένο σε μια εικονική κάρτα που περιλαμβάνει τον συγγραφέα, το θέμα, τη λέξη-κλειδί και άλλες πληροφορίες. Οι χρήστες αποθηκεύουν αυτές τις κάρτες και τα συνημμένα έγγραφά τους σε έναν φάκελο, ο οποίος στη συνέχεια τοποθετείται σε ένα συγκεκριμένο "ντουλάπι". Για παράδειγμα, το πρόγραμμα συνοδεύεται από δείγματα ντουλαπιών για μάρκετινγκ, πωλήσεις, διαχείριση έργων, έρευνα και ανάπτυξη και διασφάλιση ποιότητας. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν προσαρμοσμένα ντουλάπια και φακέλους μέσα σε αυτά, ώστε η αποθήκευση εγγράφων να λειτουργεί όπως πάντα, αλλά χωρίς κοψίματα χαρτιού ή μπλοκαρισμένα συρτάρια. Το DocPoint ενσωματώνεται επίσης καλά με το Microsoft Outlook, καθιστώντας εύκολη την αποστολή και λήψη εγγράφων μέσω e-mail. Το ενσωματωμένο αρχείο Βοήθειας του προγράμματος είναι καλογραμμένο και εμπεριστατωμένο, παρέχοντας άφθονη καθοδήγηση στους νέους χρήστες. Συνολικά, πιστεύουμε ότι το DocPoint είναι μια εξαιρετική επιλογή για όποιον θέλει να κόψει μια συνήθεια χαρτιού.
Το DocPoint - Το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων εγκαθιστά ένα εικονίδιο επιφάνειας εργασίας χωρίς να ρωτήσει και αφήνει πίσω ένα φάκελο και ένα εικονίδιο μενού Έναρξης μετά την αφαίρεση. Συνιστούμε αυτό το πρόγραμμα σε όλους τους χρήστες.
Σημείωση συντακτών: Αυτή είναι μια ανασκόπηση της πλήρους έκδοσης του DocPoint - Document Management Software 7.04. Η δοκιμαστική έκδοση περιορίζεται σε 30 ημέρες.
