ClearContext Professional

Η οργάνωση e-mail έχει προσωπικό ενδιαφέρον για εμάς -- και γνωρίζουμε ότι δεν είμαστε μόνοι όταν πρόκειται να έχουμε ένα δομημένο inbox. Σίγουρα, το ClearContext βασιζόταν σε αυτό όταν ανέπτυξε το ClearContext Professional, ένα πρόσθετο για το Microsoft Outlook.

Ο στόχος του ClearContext Professional είναι να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τον έλεγχο των εισερχομένων σας παρέχοντας οργανωτικά εργαλεία και κανόνες για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργασίες, συναντήσεις και έργα. Η προσθήκη του στο Outlook τροποποιεί τη διεπαφή για να φιλοξενήσει την ποικιλία λειτουργιών που έχουν σχεδιαστεί για να βελτιστοποιούν τις διαδικασίες σας και να εξοικονομούν χρόνο. Οι αισθητές αλλαγές περιλαμβάνουν την προσθήκη μιας γραμμής εργασιών στο επάνω μέρος της οθόνης καθώς και μιας προαιρετικής μονάδας πίνακα οργάνων στη δεξιά πλευρά. Η εφαρμογή αναλύει επίσης αυτόματα τα e-mail σας για να προσδιορίσει τις επαφές VIP και στη συνέχεια επισημαίνει αυτές με κόκκινο χρώμα. Τα μηνύματα από άλλες γνωστές επαφές σημειώνονται με ένα πράσινο πλαίσιο.

Η γραμμή εργασιών είναι όπου μπορείτε να βρείτε όλες τις δυνατότητες που προσφέρει το ClearContext Professional. Επιλέξτε να αρχειοθετούνται αυτόματα μη σημαντικά μηνύματα (από άγνωστες επαφές). αρχειοθετήστε άμεσα μηνύματα ή σειρές μηνυμάτων με ένα κλικ. μετατρέψτε γρήγορα τα e-mail σε εργασίες ή συναντήσεις. καταργήστε την εγγραφή σας από ανεπιθύμητες συνομιλίες (όπως αυτές στις οποίες έχετε κοινοποιηθεί)· αναβολή e-mail με ένα κλικ. και προβάλετε όλες τις προηγούμενες συνομιλίες με μια επαφή μέσα σε ένα παράθυρο μηνύματος. Ο πίνακας εργαλείων παρέχει ένα τερματικό για την προβολή της εμβέλειας της εργάσιμης ημέρας σας και χρησιμεύει για την οργάνωση έργων.

Σίγουρα, αρκετές από αυτές τις προσθήκες είναι χρήσιμες. Μας αρέσει πολύ η δυνατότητα προβολής μιας περικομμένης λίστας όλων των προηγούμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ μιας επαφής και των εαυτών μας στο κάτω μέρος οποιουδήποτε ανοιχτού παραθύρου μηνύματος με αυτήν την επαφή (γρηγορότερη και ευκολότερη από τη δυνατότητα "δείτε τα σχετικά" του Outlook). Ωστόσο, οι περισσότεροι επιπόλαιοι χρήστες του Outlook που έχουν ήδη ένα αρκετά αξιοπρεπές σύστημα φιλτραρίσματος θα απορριφθούν περισσότερο από την προσθήκη παρά με τη βοήθεια. Υπάρχουν τόσα πολλά νέα που, αντί να κάνουν τα πράγματα να αισθάνονται βελτιωμένα, η εφαρμογή φαίνεται απλώς σαν πιο ακαταστασία.

Τούτου λεχθέντος, για όσους μόλις ξεκινούν με το Outlook σε ένα περιβάλλον εργασίας, το ClearContext θα μπορούσε να είναι χρήσιμο για την αρχική εγκατάσταση και οργάνωση -- ειδικά για όσους θέλουν να βγάλουν όλες τις προσαρμογές από το δρόμο στην αρχή. Επιπλέον, δεν υπάρχει μεγάλη καμπύλη μάθησης, επομένως θα πρέπει να είναι εύκολο να το πιάσουν οι αρχάριοι ως πίτα. Ωστόσο, η τιμή αγοράς των 90 $ είναι κάτι παραπάνω από λίγο απότομη. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να το ελέγξετε για 30 ημέρες πριν δεσμευτείτε.