Add Contacts

Περιγραφή

Η προσθήκη επαφών είναι μια προσθήκη του Outlook που προσθέτει αυτόματα διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο επαφών όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ή/και στέλνετε ένα νέο μήνυμα. Αυτό το πρόσθετο για το Microsoft Outlook θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την απώλεια διευθύνσεων των ατόμων με τα οποία επικοινωνείτε. Επιπλέον, οι συλλεγμένες διευθύνσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για φιλτράρισμα αλληλογραφίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό κανόνων για να τοποθετήσετε μηνύματα από ορισμένους αποστολείς (των οποίων οι διευθύνσεις υπάρχουν στο βιβλίο διευθύνσεων) σε ξεχωριστό φάκελο για να διασφαλίσετε ότι το μήνυμά τους θα αντιμετωπίζεται με μεγαλύτερη προτεραιότητα και ότι δεν θα χαθούν σημαντικά μηνύματα με τη διαγραφή. ανεπιθυμητη αλληλογραφια. Ορισμένα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ελέγχουν επίσης τον φάκελο επαφών για να αποκλείσουν ακανόνιστες απαντήσεις σε αναγνωρισμένους αποστολείς. Όταν δημιουργείται μια επαφή, αυτό το πρόσθετο για το Outlook επιχειρεί να εντοπίσει αυτόματα το όνομα που αντιστοιχεί στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, εάν έχετε λάβει ένα μήνυμα από τη διεύθυνση "John Smith" , η νέα επαφή που δημιουργήθηκε από το πρόγραμμα θα ονομάζεται John Smith. Ωστόσο, εάν ο εντοπισμός ονόματος αποτύχει, το πρόσθετο για το Outlook επιχειρεί να το ανακτήσει από το ίδιο το σώμα του μηνύματος. Για παράδειγμα, εάν το μήνυμά σας ξεκινά με τις λέξεις "Αγαπητέ Γιάννη", το πρόγραμμα θα εξαγάγει αυτόματα το όνομα από τον χαιρετισμό και θα δημιουργήσει μια επαφή με το όνομα John. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο εντοπισμό ονομάτων στο πρόσθετο για τις ρυθμίσεις του Outlook. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την επιλογή της ανάθεσης κατηγορίας στις επαφές που δημιουργήσατε. Εάν μια κατηγορία αντιστοιχιστεί σε ένα μήνυμα κατά την αποστολή, η ίδια κατηγορία θα εκχωρηθεί στην επαφή που δημιουργήθηκε.