Mail Act-On for Mac 4.1.3

Το Mail Act-On για Mac είναι μια ισχυρή προσθήκη που βελτιώνει τη λειτουργικότητα της εφαρμογής Mail της Apple. Αυτό το λογισμικό σάς επιτρέπει να αντιστοιχίσετε συγκεκριμένους κανόνες ή ενέργειες αλληλογραφίας στα κλειδιά "Act-On", καθιστώντας εύκολη την εφαρμογή ενεργειών στα email σας με απλές πληκτρολογήσεις. Με το Mail Act-On, μπορείτε να βελτιώσετε τη διαχείριση των email σας και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Το Mail Act-On χρησιμοποιεί την υπάρχουσα μηχανή κανόνων του Mail, πράγμα που σημαίνει ότι εάν έχετε δημιουργήσει ποτέ έναν κανόνα στο Mail, γνωρίζετε ήδη το 99% αυτών που πρέπει να γνωρίζετε για να δημιουργήσετε μια ενέργεια Act-On. Αυτό το καθιστά απίστευτα εύκολο για χρήστες που είναι ήδη εξοικειωμένοι με το σύστημα κανόνων του Mail.

Ένα από τα καλύτερα πράγματα σχετικά με το Mail Act-On είναι ότι εξαλείφει την ανάγκη για AppleScripts ή άλλες μακροεντολές. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα κι αν δεν έχετε δημιουργήσει ποτέ ξανά έναν κανόνα αλληλογραφίας, υπάρχουν πολύ λίγα πράγματα να μάθετε! Το λογισμικό έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την απλότητα και προσφέρει μια διαισθητική διεπαφή που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας.

Με το Mail Act-On, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ενέργειες για τα email σας με βάση συγκεκριμένα κριτήρια, όπως αποστολέα, γραμμή θέματος ή περιεχόμενο. Για παράδειγμα, εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα και θέλετε να μεταφερθούν αυτόματα σε έναν συγκεκριμένο φάκελο όταν φτάνουν στα εισερχόμενά σας – αυτό μπορεί να γίνει εύκολα χρησιμοποιώντας το λογισμικό.

Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό αυτού του πρόσθετου είναι η ικανότητά του να εκχωρεί πολλαπλές ενέργειες σε ένα πάτημα πλήκτρου. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν πολλές εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν κατά τη λήψη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον σημαντικό - όπως η προώθηση του και η προσθήκη των στοιχείων επικοινωνίας του στο βιβλίο διευθύνσεών σας - τότε αυτές οι εργασίες θα μπορούσαν να ανατεθούν όλες μαζί με ένα πλήκτρο, κάνοντας τη διαχείριση των email πολύ περισσότερο αποτελεσματικός.

Το Mail Act-On προσφέρει επίσης προσαρμόσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου, ώστε οι χρήστες να μπορούν να προσαρμόσουν την εμπειρία τους σύμφωνα με τις προτιμήσεις τους. Μπορείτε να επιλέξετε ποια πλήκτρα ενεργοποιούν ορισμένες ενέργειες, ώστε όλα να φαίνονται φυσικά και διαισθητικά ενώ εργάζεστε σε μεγάλους όγκους αλληλογραφίας email.

Η προσθήκη περιλαμβάνει επίσης προηγμένες λειτουργίες, όπως πρότυπα αυτόματης απάντησης που επιτρέπουν στους χρήστες που στέλνουν συχνά παρόμοιες απαντήσεις (όπως μηνύματα εκτός γραφείου) εξοικονομούν χρόνο δημιουργώντας προκαθορισμένα πρότυπα από τα οποία μπορούν να επιλέξουν γρήγορα αντί να πληκτρολογούν κάθε απάντηση ξεχωριστά κάθε φορά λαμβάνουν ένα email που απαιτεί ένα.

Συνολικά, το Mail-Act On παρέχει στους χρήστες Mac ένα εξαιρετικό εργαλείο για την αποτελεσματική διαχείριση της αλληλογραφίας email τους χωρίς προηγούμενη γνώση σχετικά με τις γλώσσες δέσμης ενεργειών ή τις πολύπλοκες μακροεντολές που απαιτούνται από άλλα πρόσθετα που είναι διαθέσιμα στην αγορά σήμερα!

Συμπερασματικά:

Αν ψάχνετε τρόπους για να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία διαχείρισης email σας αυξάνοντας παράλληλα την παραγωγικότητα στην εργασία ή στο σπίτι - μην ψάξετε περισσότερο από το Mail-Act On! Με τη φιλική προς τον χρήστη διεπαφή και τις ισχυρές δυνατότητες, όπως προσαρμόσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου και πρότυπα αυτόματης απάντησης - αυτή η προσθήκη θα σας βοηθήσει να κάνετε τη διαχείριση μεγάλων όγκων αλληλογραφίας πιο εύκολη από ποτέ!

Με το Mail Act-On για Mac, μπορείτε να αντιστοιχίσετε προσαρμοσμένους κανόνες email πιο εύκολα, δημιουργώντας εξελιγμένες ροές εργασίας email που παρακάμπτουν την επαναλαμβανόμενη και κουραστική διαδικασία της μη αυτόματης οργάνωσης email. Αυτή η εφαρμογή βελτιώνει την εφαρμογή Mail της Apple.

Πλεονεκτήματα

Εύκολη δημιουργία κανόνων: Αυτό που κάνει το Mail Act-On πραγματικά υπέροχο είναι ο τρόπος που συντομεύει τη διαδικασία χρήσης κανόνων στο Mail. Μέσω ενός αναδυόμενου μενού ή πατώντας ένα πλήκτρο ή συνδυασμό πλήκτρων, μπορείτε να εφαρμόσετε κανόνες και, καθώς το αναδυόμενο μενού έχει ένα πεδίο αναζήτησης που εκτελεί την αναζήτηση καθώς πληκτρολογείτε, η εύρεση μακροσκελής κανόνων και η χρήση τους προκύπτει να είναι αρκετά εύκολο.

Πρότυπα για γρήγορες απαντήσεις: Το παράθυρο Edit Mail Act-On Template παρουσιάζει πεδία μέσω των οποίων μπορείτε να ορίσετε την περιγραφή, το εφαρμοστέο κλειδί Act-On και τα διακριτικά. Επιπλέον, μέσω του πλαισίου επιλογών συνθέτη μπορείτε να ορίσετε τον τρόπο παράδοσης των μηνυμάτων, καθώς και να διαμορφώσετε την αρχειοθέτηση των απεσταλμένων μηνυμάτων.

Εύκολος στην κατανόηση κύριος πίνακας για προτιμήσεις: Υπάρχουν τρεις καρτέλες κανόνων: Κανόνες εισερχομένων, Κανόνες εξερχόμενων και Κανόνες ενεργοποίησης. Η καρτέλα Act-On Rules είναι το σημείο όπου θα ρυθμίσετε τα προσαρμοσμένα πλήκτρα.

Μειονεκτήματα

Λειτουργεί μόνο με Mac OS X 10.8 και 10.9: Με περισσότερο από το ένα τρίτο των υπολογιστών Mac επί του παρόντος εξακολουθούν να χρησιμοποιούν εκδόσεις του Mac OS παλαιότερες από 10.8, θα ήταν υπέροχο αν αυτή η ενημέρωση του Mail Act-On (έκδοση 3.0.2) ήταν συμβατά με παλαιότερους Mac.

Αισθάνεται σαν ενοικίαση: Η τιμή του Mail-Act On είναι απίθανη καθώς η αναβάθμιση στην τυπική ετήσια ενημερωμένη έκδοση κοστίζει 14,95 $, που δεν είναι τόσο μειωμένη σε σύγκριση με την κανονική τιμή των 24,95 $.

Συμπέρασμα

Το Mail Act-On κάνει εξαιρετική δουλειά συμπληρώνοντας τις λειτουργίες του Mail. Είναι ένα εύχρηστο πρόσθετο που πρέπει να έχετε εάν χρειάζεται συχνά να στέλνετε και να λαμβάνετε email, το οποίο χρησιμεύει ως διεπαφή βασισμένη στο πληκτρολόγιο για τον ορισμό και την ενεργοποίηση κανόνων αλληλογραφίας που μπορούν να ενισχύσουν την αποτελεσματικότητα χειρισμού email σας.

Σημείωση συντακτών: Αυτή είναι μια ανασκόπηση της δοκιμαστικής έκδοσης του Mail Act-On για Mac 3.0.7.