MailTags for Mac 5.1.5

Το MailTags για Mac είναι ένα ισχυρό λογισμικό επικοινωνίας που σας επιτρέπει να προσθέτετε σχόλια, ημερομηνίες λήξης, έργα και προτεραιότητα στα μηνύματά σας ακριβώς μέσα στο παράθυρο του προγράμματος προβολής αλληλογραφίας. Με τα MailTags εγκατεστημένα, μπορείτε εύκολα να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τα email σας με πιο αποτελεσματικό τρόπο.

Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του MailTag είναι η ικανότητά του να χρησιμοποιεί μεταδεδομένα ως βάση για αναζητήσεις Spotlight, Έξυπνα γραμματοκιβώτια και Κανόνες αλληλογραφίας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να βρείτε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τις ετικέτες ή τα χαρακτηριστικά τους. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα έργο που ονομάζεται "Great Novel" και θέλετε να δείτε όλα τα μηνύματα που σχετίζονται με αυτό με ημερομηνία λήξης τις επόμενες τρεις ημέρες, απλώς δημιουργήστε ένα Έξυπνο γραμματοκιβώτιο χρησιμοποιώντας αυτά τα κριτήρια.

Το MailTags ενσωματώνεται επίσης άψογα με άλλα δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης email, όπως το Mail Act-On. Αυτό σας επιτρέπει να προσθέτετε ετικέτες στα μηνύματα μέσω απλών πληκτρολογήσεων ή δημιουργώντας κανόνες για τη λήψη αλληλογραφίας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αναβάλλετε την ημερομηνία λήξης ενός email κατά 5 ημέρες, απλώς δημιουργήστε έναν κανόνα Act-On χρησιμοποιώντας το κλειδί d.

Με τη διαισθητική διεπαφή και τα ισχυρά χαρακτηριστικά του, το MailTag διευκολύνει τους χρήστες να παραμείνουν οργανωμένοι και να παρακολουθούν τις επικοινωνίες μέσω email. Είτε διαχειρίζεστε πολλά έργα είτε απλώς προσπαθείτε να παρακολουθείτε σημαντικά μηνύματα από πελάτες ή συναδέλφους, αυτό το λογισμικό έχει όλα όσα χρειάζεστε.

Βασικά χαρακτηριστικά:

1) Προσθέστε σχόλια: Με τα MailTags εγκατεστημένα στο σύστημα υπολογιστή Mac σας. Η προσθήκη σχολίων γίνεται πιο εύκολη από ποτέ! Τώρα μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις για οποιοδήποτε μήνυμα ακριβώς μέσα στο παράθυρο του προγράμματος προβολής αλληλογραφίας σας χωρίς να χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών.

2) Ημερομηνίες λήξης: Παρακολουθήστε σημαντικές προθεσμίες ορίζοντας ημερομηνίες λήξης για κάθε μήνυμα στα εισερχόμενά σας. Αυτή η δυνατότητα βοηθάει να διασφαλιστεί ότι καμία εργασία δεν πέφτει στα σκασίματα!

3) Έργα: Οργανώστε όλα τα σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένα έργα, ώστε να είναι εύκολο να τα βρείτε όταν τα χρειαστείτε αργότερα!

4) Προτεραιότητα: Ορίστε επίπεδα προτεραιότητας (υψηλή/μέτρια/χαμηλή) με βάση το επίπεδο σπουδαιότητας που θα βοηθήσει στην ανάλογη ιεράρχηση των εργασιών

5) Αναζητήσεις στο Spotlight: Χρησιμοποιήστε τα μεταδεδομένα ως βάση για αναζητήσεις στο επίκεντρο, ώστε η εύρεση συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να γίνεται ευκολότερη από ποτέ!

6) Smart-Mailboxes & Rules: Δημιουργήστε έξυπνα γραμματοκιβώτια και κανόνες με βάση τις ετικέτες που έχουν εκχωρηθεί στα μηνύματα που θα βοηθήσουν στην αυτοματοποίηση ορισμένων εργασιών όπως η ταξινόμηση των μηνυμάτων σε φακέλους κ.λπ.

7) Ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία όπως «Mail-Act On»: Η προσθήκη ετικετών σε μηνύματα μέσω απλών πληκτρολογήσεων ή δημιουργία κανόνων κατά τη λήψη μηνυμάτων γίνεται δυνατή με την ενοποίηση μεταξύ δύο δημοφιλών εργαλείων διαχείρισης email - «Mail-Tags» και «Mail-Act On»

8) Φιλική προς το χρήστη διεπαφή: Η διεπαφή χρήστη είναι διαισθητική, καθιστώντας την εύκολη στη χρήση, ακόμα κι αν κάποιος δεν είναι γνώστης της τεχνολογίας

9) Συμβατότητα μεταξύ συσκευών/πλατφορμών: Το λογισμικό λειτουργεί άψογα σε διαφορετικές συσκευές/πλατφόρμες καθιστώντας το προσβάσιμο από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή

10 ) Προσαρμόσιμες ρυθμίσεις: Οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν τις ρυθμίσεις σύμφωνα με τις προτιμήσεις τους, γεγονός που καθιστά την εργασία με αυτό το εργαλείο ακόμα πιο βολική

Συμπερασματικά; Εάν η διαχείριση πολλών έργων με ταυτόχρονη παρακολούθηση σημαντικών προθεσμιών φαίνεται τρομακτική, μην κοιτάξετε πέρα ​​από τις «Ετικέτες αλληλογραφίας». Είναι φιλικό προς το χρήστη διεπαφή σε συνδυασμό με ισχυρές δυνατότητες που κάνουν την οργάνωση των email αβίαστη!