ClockKeeper

Περιγραφή

Ένας φύλακας ρολογιών, που μερικές φορές θεωρείται ως φύλακας ρολογιών, αναφέρεται σε μια μορφή απασχόλησης που παρατηρείται ευρέως κατά τη Μέση Εποχή της Ευρώπης που περιλαμβάνει την παρακολούθηση του χρόνου και τη συντήρηση των ρολογιών και άλλων συσκευών τήρησης χρόνου. Το ClockKeeper είναι μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε, να διαχειρίζεστε και να ελέγχετε το χρόνο και την παρουσία των υπαλλήλων για τη διαχείριση ασυμβίβαστου κόστους. Αλλά σε αντίθεση με τα περισσότερα παρόμοια συστήματα, το ClockKeeper κατασκευάστηκε έχοντας κατά νου τον Project Manager. Το πακέτο παρέχει όλες τις τυπικές λειτουργίες που κάνουν παρόμοια συστήματα καταγραφής χρόνου, αλλά όπου υπερέχει στη βοήθεια, παρέχει στον Διαχειριστή Έργου να παρακολουθεί την πραγματική προσπάθεια που χρεώνεται στο έργο τους και να ταιριάζει με τον προϋπολογισμό/εκτίμηση τους. Τι κάνει λοιπόν το ClockKeeper; Καθορίζει έργα και επιμέρους έργα, εάν απαιτείται, στα οποία μπορεί να καταγραφεί χρόνος. Προσδιόρισε τον διαχειριστή του έργου που θα εγκρίνει το χρόνο που χρεώνεται στο έργο και τον πελάτη που επιβαρύνει το κόστος. Ορίζει τις δομές κατανομής εργασίας των έργων και τον προγραμματισμένο τύπο πόρου για πιο αποτελεσματική καταγραφή χρόνου. Καθορίζει δομές πελατών πολλαπλών επιπέδων για ακριβή χρέωση στους πελάτες. Ορίζει τις μη χρεώσιμες κατηγορίες για την καταγραφή χρόνου των εργαζομένων Καθορίζει ποιοι εργαζόμενοι επιτρέπεται να καταγράφουν χρόνο σε μεμονωμένα έργα. Καθορίζει τους ρόλους των εργαζομένων και τα εσωτερικά και εξωτερικά ποσοστά μεταβολής τους. Καταγράφει τον χρόνο των εργαζομένων, επιτρέποντας την υποβολή για έγκριση και διορθώσεις/προσαρμογές με ελεγχόμενο τρόπο. Επιτρέπει στον διαχειριστή του έργου να επανεξετάσει και να εγκρίνει τον χρόνο που καταγράφηκε στο έργο τους. Επιτρέπει στον διαχειριστή να ελέγχει και να εγκρίνει χρόνο που καταγράφεται σε μη χρεώσιμες δραστηριότητες. Επιτρέπει στον διαχειριστή να παρακολουθεί τη διαδικασία εγγραφής και έγκρισης χρόνου και να στέλνει υπενθυμίσεις όταν απαιτείται. Επιτρέπει στον διαχειριστή να κλείσει μια εβδομάδα εγγραφής χρόνου για να αποτρέψει ανεξέλεγκτες αλλαγές. Παρέχει διάφορα αποσπάσματα και αναφορές, συμπεριλαμβανομένων τιμολογίων και λεπτομερειών φύλλου χρόνου.