KeepSolid Sign for Mac 1.4.1

Έχετε βαρεθεί να αντιμετωπίζετε σωρούς γραφειοκρατίας και την ταλαιπωρία της εκτύπωσης, της υπογραφής, της σάρωσης και της αποστολής εγγράφων; Το KeepSolid Sign για Mac είναι εδώ για να φέρει επανάσταση στη διαδικασία υπογραφής εγγράφων. Η κορυφαία εφαρμογή ηλεκτρονικής υπογραφής μας έχει σχεδιαστεί για να κάνει τη ζωή σας ευκολότερη, ταχύτερη και ασφαλέστερη.

Με το KeepSolid Sign, μπορείτε εύκολα να υπογράψετε έγγραφα ηλεκτρονικά με λίγα μόνο κλικ. Απλώς ανεβάστε ένα έγγραφο από τον υπολογιστή σας ή την υπηρεσία αποθήκευσης cloud, όπως το Dropbox ή το Google Drive. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο σαρωτή μας για να τραβήξετε έγγραφα σε χαρτί και να τα μετατρέψετε σε ψηφιακή μορφή.

Αφού ανεβάσετε το έγγραφο, μπορείτε να προσθέσετε σχολιασμούς όπως πλαίσια κειμένου, σημάδια επιλογής ή υπογραφές όπου χρειάζεται. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να επισημάνετε σημαντικές ενότητες του εγγράφου που απαιτούν προσοχή από άλλους συμμετέχοντες.

Η ανάθεση συμμετεχόντων είναι επίσης εύκολη με το KeepSolid Sign. Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους να υπογράψουν το έγγραφο προσθέτοντας τις διευθύνσεις email τους απευθείας μέσα στην εφαρμογή. Οι συμμετέχοντες θα λάβουν μια ειδοποίηση μέσω email που θα τους καλεί να υπογράψουν το έγγραφο ηλεκτρονικά.

Το KeepSolid Sign προσφέρει μια σειρά χαρακτηριστικών ασφαλείας που διασφαλίζουν ότι τα έγγραφά σας είναι ασφαλή και ασφαλή σε όλη τη διαδικασία υπογραφής. Όλα τα δεδομένα που μεταδίδονται μεταξύ συσκευών κρυπτογραφούνται χρησιμοποιώντας πρωτόκολλα SSL/TLS που σημαίνει ότι κανείς άλλος δεν μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά χωρίς εξουσιοδότηση.

Η εφαρμογή μας παρέχει επίσης μια διαδρομή ελέγχου η οποία καταγράφει όλες τις ενέργειες που έγιναν κατά τη διαδικασία υπογραφής, συμπεριλαμβανομένου του ποιος υπέγραψε πότε και από πού υπέγραψε. Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει τη λογοδοσία σε περίπτωση που προκύψουν μελλοντικές διαφωνίες σχετικά με τη γνησιότητα ή τη νομιμότητα των υπογεγραμμένων εγγράφων.

Ένα σημαντικό πλεονέκτημα της χρήσης του KeepSolid Sign είναι η ικανότητά του να λειτουργεί εκτός σύνδεσης καθώς και στο διαδίκτυο. Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και αν δεν υπάρχει διαθέσιμη σύνδεση στο Διαδίκτυο, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε έγγραφα που έχετε λάβει προηγουμένως στη συσκευή σας και να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτά μέχρι να επαναληφθεί η συνδεσιμότητα.

Εκτός από αυτές τις δυνατότητες, το KeepSolid Sign προσφέρει απρόσκοπτη ενοποίηση με δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, όπως το Dropbox, το Google Drive κ.λπ., διευκολύνοντας τους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα αρχεία τους από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή.

Συνολικά, το KeepSolid Sign για Mac είναι μια εξαιρετική λύση για επιχειρήσεις που αναζητούν ένα αξιόπιστο λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής που απλοποιεί τη ροή εργασιών τους, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι τηρούνται τα μέγιστα πρότυπα ασφαλείας ανά πάσα στιγμή. Με τη φιλική προς τον χρήστη διεπαφή και τα ισχυρά χαρακτηριστικά, όπως εργαλεία σχολιασμού, σύστημα διαχείρισης συμμετεχόντων κ.λπ., αυτή η εφαρμογή έχει όλα όσα χρειάζονται για αποτελεσματική διαχείριση ψηφιακής τεκμηρίωσης!