MSD Documents

Περιγραφή

Το MSD Documents είναι ένας διαχειριστής τεκμηρίωσης με δύο κύριες ενότητες:

Ένας διαχειριστής εγγράφων που επιτρέπει την καταγραφή κάθε είδους εγγράφου, επιτρέποντας τη συσχέτιση εγγράφων με έργα και πελάτες.

Ένας διαχειριστής αλληλογραφίας, που επιτρέπει την καταγραφή της αλληλογραφίας εγγράφων επαγγελματιών, εταιρειών και κρατικών ιδρυμάτων.

Παρέχει έναν προηγμένο διαχειριστή δεδομένων που επιτρέπει την ταξινόμηση, ομαδοποίηση και φιλτράρισμα των πληροφοριών με οποιονδήποτε συνδυασμό πεδίων.

Επιτρέπει επίσης την εκτύπωση απεριόριστου αριθμού διαφορετικών αναφορών, οι οποίες μπορούν να αποθηκευτούν σε αρχείο σε μορφή PDF.

Τα έγγραφα MSD αξίζουν για δύο βασικούς σκοπούς:

Οι επαγγελματίες, οι εταιρείες και τα κυβερνητικά ιδρύματα μπορούν να καταγράφουν όλη την τεκμηρίωσή τους με πολύ εύκολο τρόπο και μπορούν να λάβουν τις πληροφορίες με πολύ διαφορετικούς τρόπους, ομαδοποιημένες ανά έργο ή πελάτη, ομαδοποιημένες ανά τύπο εγγράφου ή ανά τοποθεσία, ανά συγγραφέα κ.λπ.

Οι επαγγελματίες, οι εταιρείες και τα κυβερνητικά ιδρύματα μπορούν να καταγράφουν όλη την αλληλογραφία τους με αυτόματη ή μη αυτόματη αρίθμηση εγγράφων και μπορούν να λάβουν τις πληροφορίες με πολύ διαφορετικούς τρόπους, ομαδοποιημένες ανά έργο ή πελάτη, ανά αποστολέα ή παραλήπτη, ανά τύπο εγγράφου ή τοποθεσία κ.λπ.

Η MSD Documents παρέχει μια πρώτης τάξεως τεχνολογία διαχείρισης δεδομένων. Επιτρέπει την ταξινόμηση, ομαδοποίηση ή φιλτράρισμα των πληροφοριών κατά οποιοδήποτε πεδίο ή συνδυασμό πεδίων. Οποιοσδήποτε συνδυασμός παραγγελίας, ομαδοποίησης ή φιλτραρίσματος μπορεί να αποθηκευτεί με ένα όνομα και να αποκατασταθεί ανά πάσα στιγμή.

Αυτή η προηγμένη τεχνολογία επιτρέπει την ομαδοποίηση των εγγράφων ανά έργο και πελάτη, ανά τύπο εγγράφου και τοποθεσία, κατά ημερομηνία δημιουργίας ή ημερομηνία τροποποίησης κ.λπ. Οι δυνατότητες είναι απεριόριστες.

Τα έγγραφα MSD επιτρέπουν την οργάνωση της φυσικής θέσης των εγγράφων σε μια βάση δεδομένων ιεραρχικών τοποθεσιών με απεριόριστα επίπεδα. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει τη χαρτογράφηση του πραγματικού περιβάλλοντος όπου αποθηκεύονται τα έγγραφα. Για παράδειγμα: κτίριο, όροφος, γραφείο, αρχειοθήκη, συρτάρι, φάκελος.