ModusDoc Cloud

Περιγραφή

Ο καθολικός κατάλογος δεδομένων ModusDoc Cloud σχεδιάστηκε για την καταλογογράφηση διαφορετικών δεδομένων: έγγραφα, ηλεκτρονικά βιβλία, ηχητικά βιβλία, ταινίες, φωτογραφίες και άλλα αρχεία, υπερσυνδέσμους, προγράμματα, φακέλους και σημειώσεις στο χώρο αποθήκευσης cloud της βάσης δεδομένων με σκοπό την απόκτηση γρήγορης και εύκολης πρόσβασης σε αυτά .

Τα έγγραφα και άλλα αρχεία μπορούν να αποθηκευτούν απευθείας στη βάση δεδομένων του ModusDoc ή η βάση δεδομένων μπορεί να αποθηκεύσει τους υπερσυνδέσμους σε αυτά τα έγγραφα/αρχεία.

Ο κατάλογος δεδομένων ModusDoc επιτρέπει τη δημιουργία απεριόριστου αριθμού βάσεων δεδομένων. Κάθε ModusDoc μπορεί να έχει μεμονωμένες ρυθμίσεις παραμέτρων: να έχει κρυφές ή αναδιάταξη στήλες, να έχει προσθέσει νέες διαφόρων τύπων (συμβολικές, κείμενο, αριθμητικές, λογικές, ημερομηνία, ημερομηνία και ώρα).

Κάθε βάση δεδομένων ModusDoc αποτελείται από έναν πίνακα GROUPS και έναν πίνακα RECORDS. Οι ομάδες παρουσιάζονται σε δύο καρτέλες, Index (γραμμική δομή) και Tree (ιεραρχική δομή). το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα το δέντρο.

Τα εργαλεία φιλτραρίσματος (επιλογής) που βρίσκονται ακριβώς πάνω από τις καρτέλες της ομάδας και πάνω από κάθε πεδίο του πίνακα εγγραφών επιτρέπουν τον γρήγορο και βολικό εντοπισμό των απαιτούμενων δεδομένων.

Μια ομάδα μπορεί να περιέχει έγγραφα και άλλα αρχεία (ενσωματωμένα και δεσμευμένα, ως υπερσύνδεσμοι), συντομεύσεις για τις εφαρμογές που δημιούργησαν αυτά τα έγγραφα, υπερσυνδέσμους σε πόρους του Διαδικτύου που σχετίζονται με έγγραφα και προγράμματα που παρουσιάζονται στην ομάδα, καθώς και συντομεύσεις φακέλων και σημειώσεις.

Μια υπερσύνδεση (συντόμευση) προς το ίδιο αντικείμενο (έγγραφο, πρόγραμμα, φάκελος) μπορεί να παρουσιαστεί σε πολλές ομάδες ταυτόχρονα.

Μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε έγγραφα στη βάση δεδομένων ModusDoc, συμπεριλαμβανομένων ηλεκτρονικών βιβλίων, ακουστικών βιβλίων, ταινιών, φωτογραφιών και άλλων αρχείων, συντομεύσεων ή φακέλων, απλώς σύροντάς τα με το ποντίκι. Μπορείτε να σύρετε υπερσυνδέσμους, επιλεγμένο κείμενο, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Ο κατάλογος ModusDoc θα δημιουργήσει αυτόματα τις αντίστοιχες εγγραφές (υπερσυνδέσμους ή σημειώσεις). Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε όλα τα αντικείμενα που βρίσκονται σε έναν φάκελο επιλέγοντας απλώς το φάκελο στο παράθυρο διαλόγου.