DevonThink Pro for Mac 2.11.3

Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, είναι εύκολο να συγκεντρωθεί ένας τεράστιος όγκος δεδομένων σε διάφορες μορφές. Από email και PDF μέχρι αρχεία πολυμέσων και ερευνητικές εργασίες, οι ζωές μας γίνονται όλο και πιο ψηφιακές. Ωστόσο, με αυτή την πληθώρα πληροφοριών έρχεται η πρόκληση της αποτελεσματικής οργάνωσης και διαχείρισής τους. Εδώ έρχεται το DevonThink Pro για Mac.

Το DevonThink Pro είναι μια βάση δεδομένων όλα σε ένα που χρησιμεύει ως δεύτερος εγκέφαλος για όλα τα ψηφιακά σας αρχεία. Μπορεί να χειριστεί διαφορετικούς τύπους αρχείων όπως PDF, email, έγγραφα Word, αρχεία πολυμέσων και άλλα. Με τις εκλεπτυσμένες δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης του, το DevonThink Pro προσαρμόζεται στις προσωπικές σας ανάγκες και σας παρέχει μια ευέλικτη λύση για την οργάνωση των δεδομένων σας.

Είτε χρειάζεστε ένα αποθετήριο εγγράφων ή ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης για τα σημαντικά αρχεία σας είτε ένα αρχείο email για να παρακολουθείτε όλη την αλληλογραφία σας, το DevonThink Pro μπορεί να τα κάνει όλα. Μπορείτε ακόμη και να το χρησιμοποιήσετε ως διοργανωτή έργου ή να συλλέξετε δεδομένα από τον Ιστό για προσωπική χρήση.

Ένα από τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά του DevonThink Pro είναι η ικανότητά του να ψηφιοποιεί φυσικά έγγραφα χρησιμοποιώντας οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR). Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα σε χαρτί στο λογισμικό και να τα μετατρέψετε σε κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης που μπορείτε να βρείτε εύκολα αργότερα.

Το DevonThink Professional Office προχωρά τα πράγματα ένα βήμα παραπέρα προσθέτοντας τρεις πρόσθετες ενότητες: αρχειοθέτηση email για προχωρημένους, λήψη χαρτιού, συμπεριλαμβανομένων δυνατοτήτων OCR και ενσωματωμένη κοινή χρήση ιστού (μόνο αναζήτηση). Με αυτές τις πρόσθετες δυνατότητες, οι χρήστες έχουν ακόμη περισσότερο έλεγχο στη διαδικασία διαχείρισης δεδομένων τους.

Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό του DevonThink Pro είναι η ικανότητά του να εξάγει τελικά προϊόντα ως ιστότοπους ή έγγραφα Apple Pages έτοιμα για εκτύπωση. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε περιεχόμενο απευθείας στο iPod σας εάν χρειάζεται! Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες όταν πρόκειται για το τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το ισχυρό εργαλείο λογισμικού.

Συνολικά, εάν αναζητάτε έναν αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης όλων των ψηφιακών αρχείων σας σε ένα μέρος, διατηρώντας παράλληλα τον πλήρη έλεγχο του τρόπου οργάνωσης και πρόσβασης τους, μην κοιτάξετε πέρα ​​από το DevonThink Pro για Mac!

Το DevonThink Pro είναι η μοναδική σας στάση όσον αφορά την οργάνωση εγγράφων και αρχείων. Αυτό το πρόγραμμα διαθέτει πολλά έξυπνα εργαλεία και χρήσιμες επιλογές υποστήριξης, αλλά η εκμάθηση του τρόπου χρήσης του DevonThink και η αντιμετώπιση της αστάθειας μπορεί να είναι ακόμα χρονοβόρα.

Πλεονεκτήματα

Εξαιρετικά εργαλεία: Σας δίνεται τόση δύναμη με το DevonThink Pro, καθώς μπορεί να δημιουργήσει έξυπνες βάσεις δεδομένων και προσφέρει εργαλεία διαχείρισης εγγράφων, όπως αποθήκευση ιστοσελίδων απευθείας σε φάκελο και συγχρονισμός cloud, ενισχύοντας τη συνολική σας απόδοση. Βρήκαμε ότι ο περιλαμβανόμενος επεξεργαστής κειμένου είναι πλήρως εξοπλισμένος, προσφέροντας έξυπνες επιλογές, όπως συνδέσμους εντός κειμένου προς άλλα έγγραφα.

Εξαιρετική υποστήριξη: Αυτή η εφαρμογή μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να κατανοηθεί πλήρως λόγω των πολλών ικανοτήτων της, αλλά τα εκπαιδευτικά προγράμματα που περιλαμβάνονται ελαφρώς μετριάζουν αυτή τη δυσκολία εξηγώντας το DevonThink Pro με μεγάλη λεπτομέρεια. Επισκεφθήκαμε τα φόρουμ χρηστών και παρατηρήσαμε ότι η πλειονότητα των νημάτων ήταν συνεχώς ενεργά και προσέφεραν πιο προσαρμοσμένη υποστήριξη με βάση τους στόχους των χρηστών.

Μειονεκτήματα

Δύσκολη χρηστικότητα: Οι πρώτες δοκιμές του DevonThink Pro ήταν μάλλον εκνευριστικές λόγω της απότομης καμπύλης εκμάθησης αυτού του προγράμματος. Όσοι δεν είναι πλήρως εξοικειωμένοι με τους υπολογιστές γενικά θα δυσκολευτούν πολύ με αυτό το πρόγραμμα παρά τα χρήσιμα εργαλεία υποστήριξης.

Μικτή απόδοση: Η χρήση αυτής της εφαρμογής ήταν συνήθως μια ομαλή διαδικασία, αλλά μερικές φορές αντιμετωπίσαμε πάγωμα κατά το χειρισμό μεγάλων φακέλων και αρχείων. Τα έγγραφά μας αποθηκεύτηκαν επίσης λανθασμένα σε μια περίπτωση, με αποτέλεσμα να χάσουμε το μεγαλύτερο μέρος του κειμένου που είχαμε γράψει.

Συμπέρασμα

Το DevonThink Pro για Mac, εάν χρησιμοποιηθεί στο μέγιστο των δυνατοτήτων του, θα εξορθολογίσει πλήρως και θα φέρει επανάσταση στην εμπειρία των περισσότερων ανθρώπων με τους υπολογιστές τους. Ο τεράστιος αριθμός οργανωτικών χαρακτηριστικών είναι εξαιρετικός για όσους διεξάγουν έρευνα και συλλέγουν δεδομένα και πιστεύουμε ότι το DevonThink Pro είναι η καλύτερη επιλογή για οποιονδήποτε σε αυτούς τους τομείς.