DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, είναι εύκολο να συγκεντρωθεί ένας τεράστιος όγκος δεδομένων σε διάφορες μορφές, όπως email, PDF, έγγραφα Word, αρχεία πολυμέσων και άλλα. Η πρόκληση είναι πώς να οργανώσετε και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά όλα αυτά τα αρχεία. Εδώ είναι χρήσιμο το DEVONthink Pro Office για Mac.

Το DEVONthink Pro Office είναι ένα έξυπνο λογισμικό που λειτουργεί ως ο δεύτερος εγκέφαλος σας οργανώνοντας όλα τα ψηφιακά σας αρχεία σε μια βάση δεδομένων. Είναι ένα ευέλικτο εργαλείο που προσαρμόζεται στις προσωπικές σας ανάγκες και σας βοηθά να βρείτε το ακριβές αρχείο που χρειάζεστε όταν το χρειάζεστε.

Με το DEVONthink Pro Office, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως αποθήκη εγγράφων, αρχειοθήκη ή αρχείο email. Μπορείτε ακόμη να το χρησιμοποιήσετε ως διοργανωτή έργου ή να συλλέξετε και να οργανώσετε δεδομένα από τον Ιστό για δική σας χρήση. Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες με αυτό το ισχυρό λογισμικό.

Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του DEVONthink Pro Office είναι η εκλεπτυσμένη τεχνητή νοημοσύνη του που κάνει την αναζήτηση συγκεκριμένων αρχείων απίστευτα εύκολη. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά ή φράσεις και ακόμη και να δημιουργήσετε έξυπνες ομάδες που ταξινομούν αυτόματα παρόμοιους τύπους περιεχομένου μαζί.

Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό αυτού του λογισμικού είναι η ικανότητά του να ψηφιοποιεί φυσικά έγγραφα χρησιμοποιώντας οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR). Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα σε χαρτί απευθείας στο DEVONthink Pro Office και να τα μετατρέψετε σε ψηφιακό κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης.

Το DEVONthink Professional Office επεκτείνει τις δυνατότητες του DEVONthink Pro με τρεις πρόσθετες ενότητες: αρχειοθέτηση email για προχωρημένους, λήψη χαρτιού συμπεριλαμβανομένου OCR και ενσωματωμένη κοινή χρήση ιστού (μόνο αναζήτηση). Με αυτές τις πρόσθετες δυνατότητες, οι χρήστες μπορούν εύκολα να αρχειοθετήσουν τα email τους για μελλοντική αναφορά ή να συλλάβουν σημαντικές πληροφορίες από φυσικά έγγραφα γρήγορα και αποτελεσματικά.

Η ενσωματωμένη ενότητα κοινής χρήσης ιστού επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται τις βάσεις δεδομένων τους στο διαδίκτυο με άλλους, διατηρώντας παράλληλα τον έλεγχο του ποιος έχει πρόσβαση σε ποιες πληροφορίες. Αυτή η δυνατότητα διευκολύνει πολύ τη συνεργασία σε έργα, καθώς όλοι οι εμπλεκόμενοι έχουν πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες ανά πάσα στιγμή.

Μια μοναδική πτυχή του DEVONthink Pro Office είναι η ικανότητά του να εξάγει τελικά προϊόντα ως ιστότοπους ή έγγραφα Apple Pages έτοιμα για εκτύπωση. Οι χρήστες μπορούν επίσης να αντιγράψουν περιεχόμενο απευθείας στα iPod τους, διευκολύνοντας τη λήψη σημαντικών πληροφοριών εν κινήσει χωρίς να χρειάζεται να μεταφέρουν ογκώδεις φορητούς υπολογιστές ή εξωτερικούς σκληρούς δίσκους.

Συνολικά, αν ψάχνετε για ένα ισχυρό εργαλείο που θα σας βοηθήσει να κρατήσετε όλα τα ψηφιακά σας αρχεία οργανωμένα σε ένα μέρος, παρέχοντας παράλληλα προηγμένες δυνατότητες αναζήτησης, τότε μην ψάξετε πέρα ​​από το DEVONthink Pro Office για Mac!