Slack for Mac 4.0

Slack for Mac: The Ultimate Business Communication and Collaboration Tool

Στον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο με γρήγορους ρυθμούς, η επικοινωνία είναι το κλειδί. Είτε εργάζεστε σε μια μεγάλη επιχείρηση είτε σε μια μικρή επιχείρηση, το να παραμένετε συνδεδεμένοι με τα μέλη της ομάδας σας είναι απαραίτητο για την αποτελεσματική και αποτελεσματική εκτέλεση της εργασίας. Εκεί μπαίνει το Slack.

Το Slack για Mac είναι το απόλυτο εργαλείο επιχειρηματικής επικοινωνίας και συνεργασίας που φέρνει όλες τις συνομιλίες, τα εργαλεία και τις πληροφορίες της ομάδας σας σε ένα μέρος. Με το Slack, μπορείτε να ελέγξετε τη λίστα υποχρεώσεων και να προχωρήσετε τα έργα σας φέρνοντας κοντά τους κατάλληλους ανθρώπους.

Τι είναι το Slack;

Το Slack είναι μια πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων που βασίζεται σε σύννεφο που επιτρέπει στις ομάδες να επικοινωνούν μεταξύ τους σε πραγματικό χρόνο. Κυκλοφόρησε για πρώτη φορά το 2013 ως εσωτερικό εργαλείο που χρησιμοποιείται από μια μικρή ομάδα προγραμματιστών στο Tiny Speck (τώρα γνωστό ως Slack Technologies). Έκτοτε, έχει εξελιχθεί σε μια από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες ανταλλαγής μηνυμάτων που χρησιμοποιούνται από επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο.

Με το Slack για Mac, μπορείτε να δημιουργήσετε κανάλια για διαφορετικές ομάδες ή έργα στον οργανισμό σας. Μπορείτε επίσης να στείλετε απευθείας μηνύματα σε μεμονωμένα μέλη της ομάδας ή ομάδες ατόμων. Αυτό διευκολύνει τη διατήρηση όλων στην ίδια σελίδα και διασφαλίζει ότι σημαντικές πληροφορίες δεν θα χαθούν στα νήματα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή θα θάβονται σε αρχεία καταγραφής συνομιλιών.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Slack;

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι επιχειρήσεις επιλέγουν να χρησιμοποιούν το Slack ως κύριο εργαλείο επικοινωνίας:

1. Επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο: Με το Slack, μπορείτε να επικοινωνείτε με τα μέλη της ομάδας σας άμεσα, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται.

2. Κεντρικές πληροφορίες: Όλες οι συνομιλίες και τα αρχεία που σχετίζονται με ένα έργο αποθηκεύονται σε ένα μέρος, ώστε όλοι να έχουν πρόσβαση σε αυτά όταν τα χρειάζονται.

3. Εύκολη συνεργασία: Μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία απευθείας μέσα σε κανάλια ή μέσω άμεσου μηνύματος, κάτι που κάνει τη συνεργασία σε έργα πολύ πιο εύκολη από την αποστολή email πίσω και πίσω.

4. Προσαρμόσιμες ειδοποιήσεις: Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις έτσι ώστε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο όταν κάποιος σας αναφέρει απευθείας ή σας στέλνει άμεσο μήνυμα.

5. Ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία: Υπάρχουν εκατοντάδες ενσωματώσεις διαθέσιμες για το Slack, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει σχεδόν σε οποιαδήποτε ροή εργασίας.

Χαρακτηριστικά του Slack

1) Κανάλια

Τα κανάλια είναι σαν αίθουσες συνομιλίας όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να συζητούν συγκεκριμένα θέματα που σχετίζονται με τη δουλειά τους χωρίς να γεμίζουν τα εισερχόμενά τους με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πέρα ​​δώθε.

Έχετε τον πλήρη έλεγχο του ποιος προσκαλείται σε κάθε κανάλι, έτσι ώστε οι ευαίσθητες πληροφορίες να παραμένουν ιδιωτικές.

Τα κανάλια διευκολύνουν επίσης τους νέους υπαλλήλους που συμμετέχουν αργότερα, επειδή έχουν πρόσβαση σε όλες τις προηγούμενες συνομιλίες που σχετίζονται με το έργο τους.

2) Άμεσα μηνύματα

Τα άμεσα μηνύματα επιτρέπουν στους χρήστες εντός ενός οργανισμού (ή εκτός εάν είναι απαραίτητο) να επικοινωνούν ιδιωτικά χωρίς να βλέπουν οι άλλοι για τι πράγμα μιλάνε.

Αυτή η δυνατότητα βοηθά στη μείωση του θορύβου από άσχετες συζητήσεις, ενώ εξακολουθεί να επιτρέπει στα εμπλεκόμενα άτομα να παραμένουν συνδεδεμένα.

3) Κοινή χρήση αρχείων

Η κοινή χρήση αρχείων επιτρέπει στους χρήστες εντός ενός οργανισμού (ή εκτός εάν είναι απαραίτητο) να μοιράζονται εύκολα έγγραφα χωρίς να βλέπουν οι άλλοι για τι πράγμα μιλάνε.

Αυτή η δυνατότητα βοηθά στη μείωση του θορύβου από άσχετες συζητήσεις, ενώ εξακολουθεί να επιτρέπει στα εμπλεκόμενα άτομα να παραμένουν συνδεδεμένα.

4) Λειτουργικότητα αναζήτησης

Η λειτουργία αναζήτησης επιτρέπει στους χρήστες εντός ενός οργανισμού (ή εκτός εάν είναι απαραίτητο) να πραγματοποιούν αναζήτηση στις προηγούμενες συνομιλίες εύκολα χωρίς να βλέπουν οι άλλοι για τι πράγμα μιλάνε.

Αυτή η δυνατότητα βοηθά στη μείωση του θορύβου από άσχετες συζητήσεις, ενώ εξακολουθεί να επιτρέπει στα εμπλεκόμενα άτομα να παραμένουν συνδεδεμένα.

5) Ενσωματώσεις

Οι ενσωματώσεις επιτρέπουν στους χρήστες εντός ενός οργανισμού (ή εκτός εάν είναι απαραίτητο) να συνδέουν άλλες εφαρμογές όπως το Google Drive, το Trello, το Asana κ.λπ., κάνοντας τη συνεργασία ακόμη πιο απρόσκοπτη.

6) Προσαρμογή

Οι επιλογές προσαρμογής περιλαμβάνουν τη ρύθμιση προσαρμοσμένων ειδοποιήσεων με βάση τις λέξεις-κλειδιά που αναφέρονται κατά τη διάρκεια της συνομιλίας, την αλλαγή χρωμάτων κ.λπ., κάνοντας το slack πιο εξατομικευμένο σύμφωνα με τις προτιμήσεις του χρήστη.

7 ) Εφαρμογή για κινητά

Η έκδοση της εφαρμογής για κινητά διασφαλίζει ότι το slack παραμένει προσβάσιμο ακόμα και όταν δεν είστε στο γραφείο.

συμπέρασμα

Συμπερασματικά, το slack παρέχει στις επιχειρήσεις αποτελεσματικά εργαλεία επικοινωνίας που βοηθούν στον εξορθολογισμό των ροών εργασίας. Τα χαρακτηριστικά του όπως κανάλια, άμεσα μηνύματα, κοινή χρήση αρχείων, επιλογές ενσωμάτωσης διασφαλίζουν ότι κάθε μέλος παραμένει ενημερωμένο. Οι επιλογές προσαρμογής εξασφαλίζουν εξατομίκευση σύμφωνα με τις προτιμήσεις του χρήστη. Τέλος, η έκδοση της εφαρμογής για κινητά εξασφαλίζει προσβασιμότητα ακόμα και όταν δεν είστε στο γραφείο.

Το Slack προσφέρει μια ισχυρή και ευέλικτη υπηρεσία ομαδικών μηνυμάτων που επιτρέπει στις ομάδες να συνομιλούν, να φιλοξενούν κλήσεις και να μοιράζονται αρχεία σε όλες τις πλατφόρμες.

Πλεονεκτήματα

Επικοινωνήστε με την ομάδα σας: Το Slack είναι ένας κοινόχρηστος χώρος επικοινωνίας όπου μπορείτε να οργανώσετε και να παρακολουθείτε τις συνομιλίες, να δημιουργήσετε δημόσια και ιδιωτικά κανάλια για συγκεκριμένα θέματα ή ομάδες και να στείλετε μηνύματα σε συναδέλφους. Μπορείτε να καρφιτσώσετε στοιχεία σε ένα κανάλι, να μοιραστείτε αρχεία και να ορίσετε μια πολιτική διατήρησης για τα μηνύματα.

Ειδοποιήσεις: Μπορείτε να ορίσετε ειδοποιήσεις καναλιών, ώστε να μπορείτε να ειδοποιηθείτε για νέα μηνύματα, μόνο εκείνα που σας αναφέρουν ή χρησιμοποιούν μια λέξη-κλειδί που έχετε ορίσει. Μπορείτε να κάνετε σίγαση ενός καναλιού, να αγνοήσετε τα γενικά μηνύματα @channel ή να έχετε διαφορετικές ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητά. Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε τα μηνύματά σας -- χρησιμοποιώντας βασικά στυλ κειμένου και παραγράφων, συμπεριλαμβανομένων μπλοκ κώδικα -- και να προσθέσετε emoji. Και τέλος, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτόματα τις ειδοποιήσεις, ώστε να μην λαμβάνετε ειδοποιήσεις στη μέση της νύχτας.

Όταν το κείμενο δεν είναι αρκετό: Μπορείτε να πραγματοποιήσετε φωνητικές κλήσεις και βιντεοκλήσεις σε συμπαίκτες απευθείας στο Slack. Επιλέξτε ένα κανάλι ή ένα άτομο και κάντε κλικ στο εικονίδιο τηλεφώνου "Έναρξη κλήσης". Εκτός από τη φωνητική συνομιλία ή τη συνομιλία μέσω βίντεο, μπορείτε να μοιραστείτε την οθόνη σας από την κλήση. Με έναν δωρεάν λογαριασμό, μπορείτε να κάνετε one-to-one. Με έναν λογαριασμό επί πληρωμή, μπορείτε να συμπεριλάβετε 15 άτομα σε μια κλήση.

Με δυνατότητα αναζήτησης: Το Slack ευρετηριάζει κάθε συζήτηση και έγγραφο, ώστε να μπορείτε να αναζητάτε εύκολα συζητήσεις για αρχεία Microsoft Word ή Google Docs, για παράδειγμα.

Προσθήκη εφαρμογών: Εάν το Slack δεν κάνει κάτι που χρειάζεστε, μπορείτε να προσθέσετε εφαρμογές τρίτων στον χώρο εργασίας σας. Οι εφαρμογές ποικίλλουν από αυτές για ημερολόγιο και τήρηση λιστών έως την πραγματοποίηση ψηφιακών πληρωμών και την προσθήκη GIF στα μηνύματα.

Slackbot: Ο βοηθός Slackbot σάς ειδοποιεί όταν αναφέρεται σε ένα κανάλι, μπορεί να σας υπενθυμίσει συμβάντα και να απαντήσει σε απλές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του Slack, όπως πώς να προσκαλέσετε άτομα σε ένα κανάλι.

Ευρεία διαθεσιμότητα: Μαζί με την εφαρμογή Ιστού του, το Slack διαθέτει εφαρμογές για πλατφόρμες Mac, Windows, Linux, iOS, Android και Windows Phone.

Μειονεκτήματα

Λίγο ακριβό: Το Slack έχει μια δωρεάν έκδοση σχεδιασμένη για μικρές ομάδες. Αλλά για ένα ευρύτερο επιχειρηματικό περιβάλλον, αναζητάτε 80 έως 150 $ ανά άτομο ετησίως για να επωφεληθείτε από όλα όσα προσφέρει το Slack. Το Hipchat από το Atlassian, για παράδειγμα, είναι λιγότερο από το μισό κόστος ανά χρήστη.

Συμπέρασμα

Η υπηρεσία ομαδικής συνεργασίας του Slack προσφέρει σχεδόν όλα όσα θα θέλατε σε ομαδικά μηνύματα, από δημόσια και ιδιωτικά κανάλια και ειδοποιήσεις μέχρι φωνητική συνομιλία και συνομιλία μέσω βίντεο. Το Slack καθιστά σχεδόν αβίαστη τη συνεργασία με συναδέλφους, αλλά πληρώνετε για την ευκολία χρήσης του.