Project Office for Mac 3.4

Το Project Office για Mac είναι ένα ισχυρό λογισμικό διαχείρισης έργων που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται, να δημιουργούν και να παρακολουθούν τα έργα τους με ευκολία. Με τις πλήρεις δυνατότητες του, το Project Office προσφέρει μια σειρά από εργαλεία και δυνατότητες που διευκολύνουν την οργάνωση εργασιών, ορόσημων, ομάδων, συνδέσεων και πολλά άλλα.

Ένα από τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά του Project Office είναι η λειτουργικότητα του γραφήματος Gantt. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν ολόκληρο το σχέδιό τους με μια ματιά, με κάθε εργασία να εμφανίζεται γραφικά σε ένα οπτικό χρονοδιάγραμμα ανά ημέρα, εβδομάδα, μήνα ή έτος. Αυτή η οπτικοποιημένη προβολή βοηθά τους χρήστες να παρακολουθούν τη διάρκεια εργασιών, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, το ποσοστό ολοκλήρωσης, τις εξαρτήσεις και τους πόρους που έχουν εκχωρηθεί. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν εύκολα να επεξεργάζονται εργασίες απευθείας στην προβολή γραφήματος Gantt.

Η διεπαφή του Project Office είναι φιλική προς το χρήστη και διαισθητική, γεγονός που διευκολύνει τους χρήστες να κάνουν τα πράγματα γρήγορα χωρίς καμία πολυπλοκότητα. Το λογισμικό προσφέρει επίσης αποτελεσματικές δυνατότητες διαχείρισης πόρων που επιτρέπουν στους χρήστες να προσθέτουν πόρους, όπως άτομα ή υλικά που είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση του έργου. Οι χρήστες μπορούν να εντοπίσουν τα σημεία συμφόρησης στο έργο τους και να κατανείμουν τον φόρτο εργασίας δίκαια.

Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό του Project Office είναι το εργαλείο του για την παρακολούθηση αλλαγών. Οι χρήστες μπορούν να ορίσουν γραμμές βάσης για την παρακολούθηση της ανάπτυξης συγκρίνοντας τη γραμμή βάσης που έχει οριστεί με το πραγματικό σχέδιο και την πρόοδο. Η προσαρμοσμένη δυνατότητα ημερολογίου επιτρέπει την τροποποίηση των ωρών εργασίας για ολόκληρο το έργο, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πιο ρεαλιστικό σχέδιο λαμβάνοντας υπόψη τις ώρες εκτός λειτουργίας και τα Σαββατοκύριακα.

Το Project Office είναι επίσης εξοπλισμένο με έξυπνα φίλτρα που σας επιτρέπουν να αποκρύψετε εύκολα εκείνες τις εργασίες που δεν χρειάζεται να σκεφτείτε αυτήν τη στιγμή, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε εργασίες που χρειάζονται την προσοχή σας αυτήν τη στιγμή.

Η κοινή χρήση των έργων σας δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη από ό,τι με τις δυνατότητες κοινής χρήσης του Project Office - στείλτε ένα ολόκληρο έργο στους συναδέλφους σας ή στείλτε email στο γράφημα Gantt ως PDF ή δημιουργήστε αναφορές εργασιών ως αρχεία HTML για λόγους ευκολίας.

Τέλος, είναι σημαντικό το iCloud Backup διασφαλίζει ότι όλες οι πληροφορίες που προστίθενται παραμένουν ασφαλείς ενώ εμφανίζει κρίσιμες διαδρομές που είναι απαραίτητες σειρές εργασιών για να ολοκληρώσετε το έργο σας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, διασφαλίζοντας ότι όλα εκτελούνται ομαλά από την αρχή μέχρι το τέλος

Εν κατακλείδι, αν ψάχνετε για μια λύση all-in-one για τη διαχείριση απλών και σύνθετων έργων, μην κοιτάξετε πέρα ​​από το Project office!