EOD Word Text Library

Περιγραφή

Δημιουργήστε γρήγορες, ακριβείς και συνεπείς αναφορές με μια βιβλιοθήκη κειμένου Word. Οι αναφορές του Word περιέχουν πολύ το ίδιο κείμενο και διατύπωση; Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το τυπικό κείμενο στη βιβλιοθήκη κειμένου, ώστε να είναι εύκολο να επαναχρησιμοποιηθεί ξανά και ξανά. Βρείτε και εισαγάγετε γρήγορα το σχετικό κείμενο για την αναφορά σας. Περιηγηθείτε σε μια λίστα τυπικού κειμένου, επιλέξτε κείμενο που σχετίζεται με την αναφορά σας και, στη συνέχεια, πατήστε ένα κουμπί για να το εισαγάγετε. Εξοικονομείτε πολύ χρόνο επειδή δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε αυτό το κείμενο ή να κοιτάξετε μέσα από ατελείωτες παλιές αναφορές για να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά στοιχεία κειμένου στο boilerplate και να τα εισαγάγετε όλα με μία κίνηση. Πολύ πιο αποτελεσματική από άλλες λύσεις όπως τα Quick Parts και το AutoText όπου μπορείτε να εισάγετε μόνο ένα στοιχείο κάθε φορά.

Δείτε μια πλήρη προεπισκόπηση κάθε στοιχείου κειμένου boilerplate πριν το εισαγάγετε σε μια αναφορά. Ακόμα κι αν το κείμενο εκτείνεται σε πολλές σελίδες, μπορείτε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να ελέγξετε το κείμενο σε κάθε σελίδα. Έτσι, μπορείτε να ελέγξετε αν το κείμενο είναι σχετικό πριν το εισαγάγετε. Αποθηκεύστε πολλά στοιχεία κειμένου boilerplate σε μια προσαρμοσμένη αναφορά και καθορίστε τη σειρά που θα πρέπει να εμφανίζονται αυτά τα στοιχεία στο έγγραφό σας. Όχι μόνο οι προσαρμοσμένες αναφορές σάς εξοικονομούν πολύ χρόνο, αλλά σας βοηθούν επίσης να δημιουργήσετε πιο ακριβή και πλήρη έγγραφα. Οι προσαρμοσμένες αναφορές διασφαλίζουν ότι συμπεριλαμβάνετε όλες τις σχετικές πληροφορίες σε μια αναφορά και με τη σωστή σειρά. Αποθηκεύστε τη βιβλιοθήκη κειμένων σας σε ένα δίκτυο και μοιραστείτε το τυπικό κείμενό σας μεταξύ συναδέλφων. Εύκολη ενημέρωση και συντήρηση. Όταν το κείμενο πρέπει να ενημερωθεί, χρειάζεται να ενημερώσετε μόνο ένα αντίγραφό του. Κάθε ενότητα κειμένου boilerplate είναι ένα τυπικό έγγραφο του Word, ώστε να μπορείτε να συμπεριλάβετε πίνακες, διαγράμματα, φωτογραφίες, γραφήματα, πλαίσια κειμένου και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο επιτρέπει το Word. Οργανώστε το τυπικό σας κείμενο σε κατηγορίες και υποκατηγορίες, ώστε να είναι εύκολο να το βρείτε. Οι κατηγορίες εμφανίζονται σε προβολή δέντρου, ώστε να μπορείτε να ανοίξετε κλάδους για να δείτε ποια στοιχεία κειμένου είναι διαθέσιμα σε αυτήν την κατηγορία.