SmartDocuments for iPhone

Περιγραφή

Με την εφαρμογή SmartDocuments μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα απαντώντας απλώς σε ερωτήσεις στην οθόνη σας. Κανονικά, απαιτείται μια έντυπη λίστα ελέγχου για επιθεωρήσεις ή ελέγχους, η οποία πρέπει να διεκπεραιωθεί ξανά στο γραφείο. Αυτό δεν είναι πλέον απαραίτητο λόγω της εφαρμογής. Μπορείτε να συμπληρώσετε μια ψηφιακή λίστα ελέγχου και επίσης να προσθέσετε φωτογραφίες και υπογραφές που τραβάτε με το κινητό σας. Ως αποτέλεσμα, δημιουργείται ένα έγγραφο σε μορφή Word, PDF ή XML, το οποίο μπορεί να σταλεί μέσω e-mail.

* Παράδειγμα *

Ο Jack εργάζεται ως ελεγκτής για Smart Hotels. Ταξιδεύει σε πολλά ξενοδοχεία σε όλη την Ευρώπη κάθε εβδομάδα για να ελέγξει την ποιότητα των 75 τοποθεσιών. Για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας ελέγχου, ο Jack έλαβε την εφαρμογή SmartDocuments. Ο διευθυντής του Jack θέλει πιο τυποποιημένες αναφορές και ταχύτερες ενημερώσεις σχετικά με την απόδοση του ξενοδοχείου.

Ο Τζακ απλά εγκαθιστά την εφαρμογή στο τηλέφωνό του. Στο γραφείο, δημιουργεί πρότυπα εγγράφων για χρήση κατά τις επισκέψεις στο ξενοδοχείο.

Τώρα ήρθε η ώρα για τον Jack να πάει στο πρώτο Smart Hotel. Μπαίνοντας στο δωμάτιο 405 παρατηρεί ότι υπάρχει μια ρωγμή στο παράθυρο. Το βγάζει μια φωτογραφία και το προσθέτει με την εφαρμογή, μαζί με μια σύντομη σημείωση. Τέλος, βάζει μια υπογραφή για τη συμπλήρωση της λίστας ελέγχου.

Η εφαρμογή SmartDocuments δημιουργεί αυτόματα ένα έγγραφο του Word, το οποίο ο Jack ελέγχει για λίγο στο κινητό του. Όλα είναι καλά, οπότε τα στέλνει κατευθείαν στον διευθυντή του.

* Άλλες καταστάσεις *

* Κυβέρνηση: αιτήσεις αδειών, επιθεωρήσεις ασφάλειας, αναφορές κατ' οίκον επισκέψεων

* Στέγαση: συμφωνίες ενοικίασης, επιθεωρήσεις σπιτιών

* HRM: σύνταξη συμβάσεων

* Ασφαλιστική αγορά: εκτίμηση αξιώσεων ζημιών, επιθεωρήσεις ζημιών

* Παραγωγή: ποιοτικοί έλεγχοι

* και πολλοί άλλοι.

Κατεβάστε την εφαρμογή μας και απολαύστε την αυξημένη απόδοση για τον οργανισμό σας.