Paperless for Mac 3.0.71

Αν ψάχνετε για έναν φιλικό προς το περιβάλλον τρόπο για να διαχειριστείτε τη γραφειοκρατία σας, μην ψάξετε περισσότερο από το Paperless για Mac. Αυτό το ισχυρό λογισμικό παραγωγικότητας έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε την ακαταστασία και να δημιουργήσετε ψηφιακές εγγραφές όλων των σημαντικών εγγράφων σας.

Με το Paperless, μπορείτε εύκολα να σαρώσετε αποδείξεις, εγγυήσεις, δελτία κατάθεσης και άλλα έγγραφα χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο σαρωτή του Mac σας ή έναν συμβατό σαρωτή. Η τεχνολογία Optical Character Recognition (OCR) στο Paperless αναγνωρίζει αυτόματα το κείμενο σε κάθε έγγραφο και βοηθά στην κατηγοριοποίησή τους με βάση το περιεχόμενό τους.

Αλλά αυτό είναι μόνο η αρχή. Με την ενσωματωμένη λειτουργία αναζήτησης, το Paperless διευκολύνει την εύρεση και την οργάνωση όλων των αποδείξεων και των εγγράφων σας σε συλλογές ή Έξυπνες Συλλογές. Μπορείτε ακόμη να σύρετε και να αποθέσετε υπάρχοντα PDF ή άλλες μορφές αρχείων στο Paperless για εύκολη οργάνωση.

Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το Paperless είναι η διαισθητική διεπαφή του. Είτε είστε έμπειρος χρήστης Mac είτε νέος στην πλατφόρμα, θα διαπιστώσετε ότι αυτό το λογισμικό είναι εύκολο στη χρήση αμέσως. Και με τακτικές ενημερώσεις από τον προγραμματιστή, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα συνεχίσει να βελτιώνεται με την πάροδο του χρόνου.

Γιατί λοιπόν να επιλέξετε το Paperless έναντι άλλων επιλογών λογισμικού παραγωγικότητας; Πρώτον, είναι μία από τις μοναδικές οικολογικές επιλογές που είναι διαθέσιμες για χρήστες Mac OS X. Δημιουργώντας ψηφιακά αρχεία αντί να εκτυπώνετε αντίγραφα σε χαρτί, θα κάνετε το καθήκον σας για τη μείωση των απορριμμάτων και την προστασία του πλανήτη μας.

Αλλά πέρα ​​από τα περιβαλλοντικά του οφέλη, το Paperless είναι απλώς ένα εξαιρετικό εργαλείο για όποιον θέλει να παραμείνει οργανωμένος και αποτελεσματικός στην καθημερινή του ζωή. Είτε διαχειρίζεστε προσωπικά οικονομικά είτε διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση, αυτό το λογισμικό έχει όλα όσα χρειάζεστε για να παρακολουθείτε όλα τα σημαντικά έγγραφά σας σε ένα μέρος.

Συνολικά, συνιστούμε ανεπιφύλακτα να δοκιμάσετε το Paperless εάν αναζητάτε ένα εύχρηστο εργαλείο παραγωγικότητας που θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας, ενώ παράλληλα θα μειώσετε τη σπατάλη. Με την ισχυρή τεχνολογία OCR και τη διαισθητική διεπαφή του, αυτό το λογισμικό είναι βέβαιο ότι θα γίνει ουσιαστικό μέρος της εργαλειοθήκης κάθε χρήστη Mac!

Το Paperless για Mac έχει σχεδιαστεί για να οργανώνει και να διαχειρίζεται όλα τα έγγραφα, τις αποδείξεις και άλλες σημαντικές γραφειοκρατικές εργασίες και αρχεία PDF σε μια ενιαία διασύνδεση και κάνει μια αξιοπρεπή δουλειά. Παρόλο που η διαδικασία εγκατάστασης μπορεί να είναι λίγο περίπλοκη και αντιμετωπίσαμε κάποιες επιβραδύνσεις κατά την εισαγωγή αρχείων, τα οργανωτικά εργαλεία που παρέχονται από το Paperless το καθιστούν μια εξαιρετική λύση κεντρικής αποθήκευσης στο Mac σας για όλα τα αδέσποτα έγγραφα που σαρώνετε σε τακτική βάση.

Η διαδικασία εγκατάστασης για το Paperless μπορεί να είναι εκτεταμένη καθώς εγκαθιστά βιβλιοθήκες, εισάγει αρχεία και ζητά πρόσβαση σε διάφορους πόρους στον υπολογιστή σας. Μόλις ολοκληρωθεί, ωστόσο, η εφαρμογή θα πρέπει να είναι έτοιμη για χρήση για οποιαδήποτε σάρωση, εισαγωγή ή διαχείριση και οργάνωση εγγράφων στο μηχάνημά σας. Η διεπαφή είναι καθαρή και θυμίζει πολύ άλλες βιβλιοθήκες της Apple με εξώφυλλα λήψεις όλων των PDF σας σε έναν ενιαίο χώρο με δυνατότητα αναζήτησης. Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο έγγραφο σαρώνοντάς το με το σαρωτή σας, να χρησιμοποιήσετε το OCR για να αναγνωρίσετε και να εξαγάγετε κείμενο από ένα έγγραφο ή να δημιουργήσετε νέους φακέλους για να οργανώσετε τα έγγραφά σας σε ειδικές κατηγορίες. Επειδή η βιβλιοθήκη επεξεργάζεται τα πάντα ξεχωριστά από το Mac σας, η διαδικασία εισαγωγής και το άνοιγμα ενός αρχείου για πρώτη φορά μπορεί να είναι αργή, επομένως η χρήση του Paperless μπορεί να απογοητεύσει τις πρώτες φορές, αλλά μόλις ρυθμιστεί η βιβλιοθήκη σας είναι μια σταθερή αντικατάσταση για Οργάνωση σε επίπεδο Finder.

Εάν έχετε πολλά έγγραφα τριγύρω, σαρώνει σε όλο τον υπολογιστή σας ή αποδείξεις που θέλετε να ψηφιοποιήσετε, σκεφτείτε να κάνετε λήψη του Paperless για Mac. Η ταχύτητα μπορεί να είναι απογοητευτική στην αρχή, αλλά ως εργαλείο οργάνωσης αποδείξεων και εγγράφων, κάνει καλή δουλειά.

Σημείωση συντακτών: Αυτή είναι μια ανασκόπηση της δοκιμαστικής έκδοσης του Paperless για Mac 2.3.1.