DataBinder

Περιγραφή

Το DataBinder είναι η νέα λύση διαχείρισης εγγράφων από την AbIntra Software. Σαρώστε έγγραφα με σχεδόν οποιονδήποτε πολυλειτουργικό εκτυπωτή και το λογισμικό θα συνδέσει αυτές τις διαφορετικές σελίδες μεταξύ τους με βάση τις πληροφορίες που προσδιορίσατε ως τις πιο σημαντικές. Βελτιώστε γρήγορα τις αναζητήσεις σας χρησιμοποιώντας διαισθητικά στοιχεία ελέγχου κριτηρίων αναζήτησης που παρέχουν ανατροφοδότηση σε πραγματικό χρόνο για τα έγγραφα που ταιριάζουν. Οργανώστε τις σαρωμένες σελίδες σε νέα έγγραφα και φακέλους χρησιμοποιώντας απλές κινήσεις μεταφοράς και απόθεσης. Οι σαρωμένες σελίδες μπορούν να εκτυπωθούν, να σταλούν email και να αποθηκευτούν ως αρχεία PDF με το πάτημα ενός κουμπιού.

Αντί να συνδέετε τα έγγραφά σας σε προκαθορισμένες κατηγορίες, το DataBinder σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πρότυπα που προσδιορίζουν το περιεχόμενο που έχει περισσότερο νόημα για εσάς. Το DataBinder χρησιμοποιεί τεχνολογία OCR για να καταγράφει το κατάλληλο περιεχόμενο κάθε φορά που σαρώνετε ένα έγγραφο με αυτό το πρότυπο. Το περιεχόμενο που ορίζεται σε ένα πρότυπο μπορεί να συνδεθεί με περιεχόμενο άλλου προτύπου, έτσι ώστε όλες οι σελίδες που μοιράζονται τις ίδιες πληροφορίες (αριθμός τιμολογίου, όνομα λογαριασμού ή ημερομηνία, για παράδειγμα) να μπορούν να εμφανίζονται γρήγορα κάνοντας κλικ σε έναν υπερσύνδεσμο. Τα πρότυπα επιτρέπουν επίσης στους χρήστες να δημιουργούν σύμβολα κράτησης θέσης για περιεχόμενο που θα παρέχεται κατά τη σάρωση μιας σελίδας αλλά δεν βρίσκεται στην ίδια τη σελίδα, όπως η ημερομηνία λήψης του εγγράφου. Σε αντίθεση με τα ανταγωνιστικά προϊόντα που αποθηκεύουν έγγραφα ως μεμονωμένα αρχεία, το DataBinder αποθηκεύει κάθε σελίδα ξεχωριστά. Αυτή η απαράμιλλη ευελιξία επιτρέπει στους χρήστες να συναρμολογούν γρήγορα νέα έγγραφα από πολλές πηγές. Για παράδειγμα, τα γραφήματα πωλήσεων από μηνιαίες αναφορές μπορούν να συνδυαστούν σε μια νέα σύνοψη τέλους έτους χωρίς να χρειάζεται να συμπεριλαμβάνονται οι άλλες σελίδες κάθε μηνιαίας αναφοράς. Τα έγγραφα μπορούν να ομαδοποιηθούν σε φακέλους και τα έγγραφα στα οποία έχετε συχνά πρόσβαση μπορούν να καρφιτσωθούν σε μια ειδική καρτέλα.

Ο εύχρηστος πίνακας αναζήτησης του DataBinder επιτρέπει στους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα τα έγγραφα που χρειάζονται. Αντί να αναγκάζει τους χρήστες να υπομένουν δυσκίνητες, αναποτελεσματικές αναζητήσεις πλήρους κειμένου, το DataBinder χρησιμοποιεί γρήγορες αναζητήσεις των βασικών τιμών για να βρει με ακρίβεια έγγραφα. Τα σύνθετα ερωτήματα μπορούν να οριστούν χωρίς γνώση τεχνικών προγραμματισμού βάσεων δεδομένων ή ορολογίας. Πολλές εργασίες εκτελούνται στο DataBinder χρησιμοποιώντας απλές κινήσεις του ποντικιού αντί για επιλογές μενού ή εντολές πληκτρολογίου. Τα πρότυπα εγγράφων συνδέονται σύροντας ετικέτες περιεχομένου από ένα πρότυπο και τοποθετώντας το σε άλλο. Οι σελίδες μπορούν να αντιγραφούν από το ένα έγγραφο στο άλλο και τα έγγραφα να οργανωθούν μέσα σε φακέλους μέσω μεταφοράς και απόθεσης επίσης.