Records Wizard for Mac 6.0

Το Records Wizard για Mac είναι ένας ισχυρός και ασφαλής διαχειριστής αρχείων που σας επιτρέπει να συλλέγετε και να οργανώνετε σημαντικές εγγραφές, λογαριασμούς, αποδείξεις, εγγραφές επενδύσεων ή αρχεία PDF σε μια βάση δεδομένων. Με τη διαισθητική διεπαφή και τις προηγμένες λειτουργίες του, το Records Wizard διευκολύνει την προσθήκη νέων αρχείων (εισαγωγή), την οργάνωση αρχείων σε ιεραρχικούς φακέλους ή κατά ημερομηνία, την πρόσβαση σε υπάρχοντα αρχεία (περιήγηση, εύρεση), την εξαγωγή ή την εκτύπωσή τους.

Είτε είστε άτομο που αναζητά καλύτερο τρόπο διαχείρισης των προσωπικών σας οικονομικών είτε ιδιοκτήτης επιχείρησης που χρειάζεται να παρακολουθεί τις οικονομικές καταστάσεις και άλλα σημαντικά έγγραφα, το Records Wizard είναι η τέλεια λύση. Προσφέρει μια σειρά λειτουργιών που σας διευκολύνουν να παραμένετε οργανωμένοι και να παρακολουθείτε τα αρχεία σας.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του Records Wizard είναι η ικανότητά του να συσχετίζει σημειώσεις με αρχεία ή φακέλους. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε σχόλια ή υπενθυμίσεις για συγκεκριμένα έγγραφα, ώστε να μην ξεχνάτε ποτέ γιατί είναι σημαντικά. Μπορείτε επίσης να συσχετίσετε χαρακτηριστικά με αρχεία και να δημιουργήσετε αναφορές με βάση αυτά τα χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, εάν έχετε πολλούς τραπεζικούς λογαριασμούς, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτα σε κάθε αντίγραφο κίνησης με το όνομα του λογαριασμού, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα αναφορές για κάθε λογαριασμό.

Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό του Records Wizard είναι το σύστημα υπενθυμίσεων του. Μπορείτε να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις για λήψη ή σάρωση επαναλαμβανόμενων εγγραφών, όπως οι οικονομικές καταστάσεις, ώστε να μην χάνετε ποτέ μια σημαντική προθεσμία. Ο ενσωματωμένος διαχειριστής κωδικών πρόσβασης ιστότοπου σας διευκολύνει επίσης να μεταβείτε απευθείας από τον Οδηγό Εγγραφών σε ιστότοπους όπου αποθηκεύονται τα αρχεία σας.

Η ασφάλεια είναι πάντα μια ανησυχία όταν πρόκειται για τη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών όπως οικονομικές καταστάσεις και καταστάσεις πιστωτικών καρτών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο Οδηγός Εγγραφών κρυπτογραφεί όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στη βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας αλγόριθμους κρυπτογράφησης βιομηχανικών προτύπων. Αυτό διασφαλίζει ότι τα δεδομένα σας παραμένουν ασφαλή ακόμα και αν κάποιος αποκτήσει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στον υπολογιστή σας.

Εκτός από τις λειτουργίες ασφαλείας όπως η κρυπτογράφηση, ο Οδηγός Εγγραφών προσφέρει επίσης επιλογές αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, ώστε να μην χάνετε ποτέ δεδομένα λόγω αποτυχίας υλικού ή άλλων ζητημάτων. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των αυτόματων αντιγράφων ασφαλείας (που πραγματοποιούνται σε τακτά χρονικά διαστήματα) ή των μη αυτόματων αντιγράφων ασφαλείας (που σας επιτρέπουν περισσότερο έλεγχο για το πότε δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας).

Συνολικά, αν αναζητάτε έναν αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης των προσωπικών σας οικονομικών ή παρακολούθηση σημαντικών επιχειρηματικών εγγράφων όπως οικονομικές καταστάσεις και τιμολόγια, τότε μην κοιτάξετε πέρα ​​από το Records Wizard για Mac! Η διαισθητική διεπαφή του σε συνδυασμό με προηγμένες λειτουργίες το καθιστούν έναν από τους καλύτερους διαχειριστές αρχείων που είναι διαθέσιμοι σήμερα!