BatchOutput PDF for Mac 2.3.3

Το BatchOutput PDF για Mac είναι ένα ισχυρό λογισμικό γραφικής σχεδίασης που αυτοματοποιεί την εκτύπωση αρχείων PDF από φακέλους που παρακολουθούνται. Με το BatchOutput PDF, μπορείτε να δημιουργήσετε hot φακέλους για διάφορες ρυθμίσεις εκτύπωσης και να αποθέσετε τα PDF σας εκεί και το λογισμικό θα αναλάβει τα υπόλοιπα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με άλλα προγράμματα ενώ το BatchOutput PDF εκτυπώνει δεκάδες αρχεία στο παρασκήνιο, εξοικονομώντας χρόνο και ταλαιπωρία.

Το λογισμικό διατίθεται σε δύο άδειες: BatchOutput PDF και BatchOutput PDF Server. Το τελευταίο σάς επιτρέπει να δημιουργείτε hot φακέλους σε τόμους δικτύου και κοινόχρηστους φακέλους, που σας επιτρέπει να εξυπηρετείτε πολλούς χρήστες με ένα μόνο αντίγραφο του λογισμικού. Αυτό το καθιστά ιδανική λύση για επιχειρήσεις ή οργανισμούς που πρέπει να εκτυπώνουν μεγάλους όγκους εγγράφων τακτικά.

Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του BatchOutput PDF είναι η ικανότητά του να ρυθμίζει τους φακέλους που έχετε παρακολουθήσει για διάφορες ρυθμίσεις εκτύπωσης. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές προεπιλογές συνδεδεμένες σε κάθε φάκελο, έτσι ώστε όταν ένα αρχείο πέφτει σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, θα εκτυπώνεται αυτόματα σύμφωνα με αυτήν την προεπιλογή. Αυτή η δυνατότητα εξοικονομεί χρόνο καταργώντας τη μη αυτόματη ρύθμιση κάθε φορά που θέλετε να εκτυπώσετε κάτι.

Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό είναι οι επιλογές μετά την επεξεργασία, όπως η μετακίνηση/διαγραφή εργασιών μετά την εκτύπωσή τους. Αυτό βοηθά στη διατήρηση της ροής εργασιών σας οργανωμένη με αυτόματη μετακίνηση ή διαγραφή αρχείων μόλις υποβληθούν σε επεξεργασία.

Το BatchOutput PDF διαθέτει επίσης μια δυνατότητα ιστορικού που παρακολουθεί όλες τις εργασίες που υποβάλλονται σε επεξεργασία από το λογισμικό. Μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες ανά πάσα στιγμή για να δείτε τι έχει εκτυπωθεί πρόσφατα ή να ελέγξετε τυχόν σφάλματα που μπορεί να έχουν προκύψει κατά την επεξεργασία.

Συνολικά, εάν αναζητάτε έναν αποτελεσματικό τρόπο για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία εκτύπωσης, διατηρώντας παράλληλα τον έλεγχο της ποιότητας εξόδου σας, τότε το BatchOutput PDF αξίζει σίγουρα να το εξετάσετε. Η ικανότητά του να χειρίζεται μεγάλους όγκους εγγράφων γρήγορα και εύκολα το καθιστά απαραίτητο εργαλείο για όποιον χρειάζεται αξιόπιστες λύσεις διαχείρισης εγγράφων στην καθημερινή του ρουτίνα εργασίας!

Τίποτα δεν είναι πιο απογοητευτικό από την προσπάθεια μαζικής εκτύπωσης εγγράφων με διάφορες ρυθμίσεις μία κάθε φορά. Το BatchOutput PDF για Mac επιδιώκει να επιλύσει αυτό το πρόβλημα βοηθώντας σας να εκτυπώνετε πολλά αρχεία PDF ταυτόχρονα με τροποποιήσιμες ρυθμίσεις.

Το BatchOutput PDF για Mac είναι προσαρμόσιμο, αλλά μπορεί να λειτουργήσει μόνο με έγγραφα PDF. Η διεπαφή σάς επιτρέπει να σύρετε και να αποθέσετε μεμονωμένα αρχεία στην ουρά. Κάθε παρτίδα που δημιουργείτε μπορεί να έχει τις δικές της μοναδικές διαμορφώσεις δυνατοτήτων εκτύπωσης. Οι διαμορφώσεις του εκτυπωτή περιλαμβάνουν τον αριθμό αντιγράφου, τις σελίδες, τη συρρίκνωση, τη ρύθμιση σελίδας, τη διάταξη και άλλες λειτουργίες ειδικά για τον εκτυπωτή. Το μόνο κακό με αυτό το πρόγραμμα είναι ότι δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Ωστόσο, η πλήρης έκδοση του προγράμματος σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε διαμορφώσεις εκτύπωσης σε φακέλους που παραμένουν ενεργοί. Η δωρεάν έκδοση είναι ένα μερικό αντίγραφο του προγράμματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών. Η πλήρης έκδοση του προγράμματος διατίθεται στα 24,95 $.

Το BatchOutput PDF για Mac είναι ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα εξοικονόμησης χρόνου για την αντιμετώπιση σύνθετων και μεγάλων εργασιών εκτύπωσης που αποτελούνται από αρχεία PDF. Δυστυχώς, η αδυναμία αποθήκευσης ρυθμίσεων καθιστά τη δωρεάν έκδοση κατάλληλη μόνο για προσωπική χρήση. Οι ρυθμιζόμενοι hot φάκελοι στην πλήρη έκδοση θα κάνουν αυτήν την έκδοση κατάλληλη για περιβάλλον γραφείου.

Σημείωση συντακτών: Αυτή είναι μια ανασκόπηση της δοκιμαστικής έκδοσης του BatchOutput PDF για Mac 2.0.1.