Cycle Billing

Περιγραφή

Το Citrus Cycle Invoicer είναι ένα πρόγραμμα σχεδιασμένο για τις εταιρείες που παρέχουν

Υπηρεσίες με καθορισμένη χρέωση σε συνεχή βάση.

Παραδείγματα

Καλωδιακή τηλεόραση, Εγκατάσταση Μονάδας Αποθήκευσης, Γκαράζ στάθμευσης, Μέλος Λέσχης ή Ένωση Ιδιοκτητών Κατοικίας.

Για αρχή

Δημιουργήστε μια λίστα με τις Υπηρεσίες που προσφέρετε, μαζί με μια σχετική χρέωση για καθεμία.

(Επίσης, δημιουργήστε τυχόν αντικείμενα που ενδέχεται να πουλήσετε).

Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο πελάτη, επιλέγετε την Υπηρεσία μία φορά από μια αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε να τροποποιήσετε τις Πληροφορίες υπηρεσίας χρησιμοποιώντας το πεδίο "Για" (όπως η Μονάδα #10).

Επιλέγετε τη Συχνότητα Χρέωσης (Μηνιαία, Τριμηνιαία, Εξαμηνιαία ή Ετήσια) και τον 1ο Μήνα θα διεκπεραιωθεί η χρέωση.

Παράδειγμα: Η Υπηρεσία μπορεί να είναι 10 X 20 Storage Unit και το πεδίο For είναι η Unit #10, με τη Μηνιαία Χρέωση να ξεκινά τον Ιούνιο.

Κύκλος χρέωσης.

Επιλέξτε Δημιουργία Τιμολογίων και/ή Εγγραφών Κίνησης από το κύριο μενού.

Εμφανίζεται η οθόνη τιμολόγησης κύκλου.

Επιλέξτε τον Τύπο Κύκλου Τιμολόγησης (Μηνιαία, Τριμηνιαία, Εξαμηνιαία, Ετήσια ή Όλα).

Επιλέξτε τον Μήνα Χρέωσης και το πλέγμα θα συμπληρωθεί με όλους τους λογαριασμούς στους οποίους απαιτείται χρέωση για τον επιλεγμένο μήνα.

Εάν έχετε δημιουργήσει Είδη πωλήσεων, θα είναι διαθέσιμο το μενού Προσθήκη αντικειμένων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα εάν προσθέσατε χημικά, ένα φίλτρο ή κάποιο άλλο στοιχείο πωλήσεων κατά τη διάρκεια ενός κύκλου χρέωσης.

Τα στοιχεία που προστέθηκαν θα ισχύουν για όλους τους επιλεγμένους λογαριασμούς. Επιλέξτε μόνο τους λογαριασμούς στους οποίους ισχύει αυτό. Δημιουργήστε τιμολόγια και, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά όλους τους άλλους λογαριασμούς όπου δεν απαιτείται Προσθήκη αντικειμένων.

Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε τιμολόγια, να επιλέξετε το πλαίσιο Εκτύπωση τιμολογίων ή να εισαγάγετε μόνο εγγραφές λογαριασμού (προσθήκη στα αντίγραφα κίνησης) καταργώντας την επιλογή του πλαισίου Εκτύπωση τιμολογίων.

Δημιουργείται ένα αρχείο χρέωσης λογαριασμού για κάθε επιλεγμένο λογαριασμό.