DEVONthink for Mac 3.5.2

Το DEVONthink για Mac είναι ένα ισχυρό λογισμικό παραγωγικότητας που χρησιμεύει ως η απόλυτη λύση για τη διαχείριση όλων των ψηφιακών εγγράφων σας. Με τις προηγμένες δυνατότητες και τη διαισθητική διεπαφή του, αυτό το λογισμικό σάς επιτρέπει να οργανώνετε, να αποθηκεύετε και να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας σε ένα μέρος.

Είτε θέλετε να διαχειριστείτε τα προσωπικά σας έγγραφα είτε να βελτιώσετε τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες, η DEVONthink σας καλύπτει. Προσφέρει μια σειρά εργαλείων και λειτουργιών που διευκολύνουν τη συλλογή, την οργάνωση και την κοινή χρήση πληροφοριών σε πολλές συσκευές.

Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του DEVONthink είναι η ικανότητά του να λειτουργεί ως αποθήκη εγγράφων. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως κεντρική τοποθεσία για την αποθήκευση όλων των σημαντικών αρχείων σας, όπως PDF, εικόνες, βίντεο, email και άλλα. Με τις ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης και το σύστημα προσθήκης ετικετών, η εύρεση συγκεκριμένων εγγράφων δεν ήταν ποτέ ευκολότερη.

Εκτός από το ότι λειτουργεί ως αποθήκη εγγράφων, το DEVONthink λειτουργεί και ως αρχειοθήκη. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε φακέλους μέσα στο λογισμικό για να κατηγοριοποιήσετε διαφορετικούς τύπους εγγράφων με βάση το περιεχόμενο ή τον σκοπό τους. Αυτό καθιστά εύκολο να παρακολουθείτε τα πάντα, από αποδείξεις και τιμολόγια μέχρι σχέδια έργων και ερευνητικές εργασίες.

Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό του DEVONthink είναι η λειτουργικότητα της αρχειοθέτησης e-mail. Μπορείτε εύκολα να εισάγετε email από διάφορα προγράμματα-πελάτες email, όπως το Apple Mail ή το Microsoft Outlook στο λογισμικό για φύλαξη. Αυτό διασφαλίζει ότι η σημαντική αλληλογραφία δεν θα χαθεί ή θα διαγραφεί κατά λάθος.

Εάν εργάζεστε σε πολλά έργα ταυτόχρονα ή χρειάζεστε βοήθεια για την οργάνωση πολύπλοκων εργασιών με πολλά κινούμενα μέρη, τότε η δυνατότητα οργάνωσης έργου του DEVONthink θα είναι ανεκτίμητη. Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστές βάσεις δεδομένων μέσα στο λογισμικό για κάθε έργο που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε οτιδήποτε σχετίζεται με τη συγκεκριμένη εργασία σε ένα μέρος.

Μια μοναδική πτυχή του DEVONthink είναι η ικανότητά του να συλλέγει δεδομένα από τον Ιστό για λόγους δημοσίευσης. Μπορείτε εύκολα να καταγράψετε ιστοσελίδες χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης ή να εισάγετε ροές RSS απευθείας στη βάση δεδομένων του λογισμικού. Μόλις συλλεχθούν, αυτές οι σελίδες μπορούν να εμπλουτιστούν με αρχεία ήχου και ταινίας πριν εξαχθούν ως ολόκληρος ιστότοπος έτοιμος για δημοσίευση στο διαδίκτυο.

Εάν η έντυπη δημοσίευση είναι περισσότερο το στυλ σας, τότε δεν υπάρχει πρόβλημα! Απλώς σύρετε και αποθέστε περιεχόμενο από το DEVONthink σε ένα έγγραφο Apple Pages όπου θα μορφοποιηθεί αυτόματα σύμφωνα με προκαθορισμένα στυλ κάνοντας την εκτύπωση αναφορών επαγγελματικής εμφάνισης γρήγορη και εύκολη!

Τέλος, αν η φορητότητα έχει μεγαλύτερη σημασία, τότε αντιγράψτε τα δεδομένα σε ένα iPod, έτσι ώστε ακόμη και όταν οι χρήστες εκτός σύνδεσης να έχουν πρόσβαση όπου κι αν πάνε χωρίς να χρειάζονται σύνδεση στο Διαδίκτυο!

Συνολικά, αν ψάχνετε για έναν αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης όλων των πτυχών που σχετίζονται με την ψηφιακή τεκμηρίωση, μην ψάξετε περισσότερο από το DevonThink!