The Open Auction 1.0

Το Open Auction είναι ένα ισχυρό και φιλικό προς τον χρήστη επιχειρηματικό λογισμικό που έχει σχεδιαστεί ειδικά για να βοηθά μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να σχεδιάζουν και να εκτελούν επιτυχημένες δημοπρασίες. Είτε οργανώνετε μια φιλανθρωπική δημοπρασία, μια εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων ή οποιοδήποτε άλλο είδος δημοπρασίας, η Ανοιχτή Δημοπρασία μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε κάθε πτυχή της διαδικασίας με ευκολία.

Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του The Open Auction είναι η συμβατότητά του με το MS Excel. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να μάθετε νέο λογισμικό ή να επενδύσετε σε ακριβά εργαλεία για να το χρησιμοποιήσετε. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα υπάρχον αντίγραφο του MS Excel στον υπολογιστή σας και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε.

Η Ανοιχτή Δημοπρασία αποτελείται από πολλά φύλλα εργασίας, το καθένα σχεδιασμένο για να διαχειρίζεται ένα διαφορετικό μέρος της διαδικασίας δημοπρασίας. Αυτά τα φύλλα εργασίας περιλαμβάνουν:

1. Προμηθευτές: Αυτό το φύλλο εργασίας σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τους προμηθευτές και τις δωρεές τους. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε νέους προμηθευτές, να παρακολουθείτε τα στοιχεία επικοινωνίας τους και να παρακολουθείτε τα στοιχεία που έχουν δωρίσει για τη δημοπρασία σας.

2. Συμμετέχοντες: Αυτό το φύλλο εργασίας σάς βοηθά να διαχειριστείτε τους αριθμούς των παρευρισκομένων και των κουπιών. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε νέους συμμετέχοντες, να τους εκχωρήσετε αριθμούς κουπιών και να παρακολουθείτε τα στοιχεία επικοινωνίας τους.

3. Ζωντανή δημοπρασία: Αυτό το φύλλο εργασίας σάς επιτρέπει να καταγράφετε προσφορές για είδη ζωντανής δημοπρασίας σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια της εκδήλωσής σας.

4. Αθόρυβη δημοπρασία: Αυτό το φύλλο εργασίας σάς επιτρέπει να καταγράφετε προσφορές για αθόρυβα είδη δημοπρασίας σε όλη την εκδήλωσή σας.

5. Είδη λοταρίας: Με αυτό το φύλλο εργασίας, η διαχείριση των ειδών λοταρίας γίνεται εύκολη, καθώς βοηθά στην παρακολούθηση όλων των εισιτηρίων λοταρίας που πωλούνται από τους συμμετέχοντες

6. Κλήρωση 50/50: Διαχειριστείτε κληρώσεις 50/50 με ευκολία χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα

7.Δωρεές μετρητών: Παρακολουθήστε όλες τις δωρεές σε μετρητά που ελήφθησαν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης

8.Τιμολόγια: Δημιουργήστε τιμολόγια για ταμείο μετά το συμβάν

9.Έξοδα: Έλεγχος δαπανών που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης

10.Λίστα ειδών δημοπρασίας & σιωπηρές φόρμες προσφοράς: Δημιουργήστε λίστες για όλα τα διαθέσιμα είδη σε σιωπηρές δημοπρασίες μαζί με φόρμες προσφοράς

11. Επιστολές ευχαριστιών: Δημιουργήστε ευχαριστήρια γράμματα μετά την εκδήλωση μαζί με αποτελέσματα από δημοπρασίες

Με αυτά τα ισχυρά εργαλεία στη διάθεσή σας, το The Open Auction διευκολύνει τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς να σχεδιάζουν επιτυχημένες δημοπρασίες χωρίς να χρειάζεται να ανησυχούν για περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα ή μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων.

Ένα σημαντικό πλεονέκτημα που ξεχωρίζει το The Open Auction από άλλο παρόμοιο λογισμικό είναι η ικανότητά του να δημιουργεί αναφορές γρήγορα και αποτελεσματικά με βάση τα δεδομένα που εισάγονται σε διάφορα φύλλα εργασίας που αναφέρονται παραπάνω. Για παράδειγμα, εάν υπάρχει ένα είδος που έχει λάβει μέγιστο αριθμό προσφορών, τότε η αναφορά που δημιουργείται θα εμφανίζει λεπτομέρειες σχετικά με αυτό το στοιχείο, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του πλειοδότη κ.λπ.

Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό που προσφέρει το The Open Auction είναι η ικανότητά του να προσαρμόζει διάφορες πτυχές σύμφωνα με συγκεκριμένες ανάγκες. Για παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν τα πρότυπα τιμολογίων σύμφωνα με τις οδηγίες επωνυμίας.

Επιπλέον, οι χρήστες έχουν επίσης πρόσβαση στην ομάδα υποστήριξης πελατών που είναι πάντα έτοιμη να βοηθήσει όποτε χρειαστεί μέσω email ή τηλεφωνικής κλήσης.

Συνολικά, αν ψάχνετε για έναν αποτελεσματικό τρόπο να οργανώσετε επιτυχημένες δημοπρασίες χωρίς να ανησυχείτε για πολύπλοκα υπολογιστικά φύλλα χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων, μην κοιτάξετε πέρα ​​από την Ανοικτή Δημοπρασία!