Inventoria Stock Manager 7.04

Inventoria Stock Manager: Το απόλυτο λογισμικό ελέγχου αποθεμάτων για την επιχείρησή σας

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, γνωρίζετε πόσο σημαντικό είναι να παρακολουθείτε το απόθεμά σας. Είτε διαχειρίζεστε ένα μικρό κατάστημα λιανικής είτε διαχειρίζεστε μια μεγάλη αποθήκη, η κατοχή των κατάλληλων εργαλείων για τη διαχείριση των επιπέδων των αποθεμάτων σας μπορεί να κάνει τη διαφορά στην ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σας. Εκεί έρχεται ο Inventoria Stock Manager.

Το Inventoria είναι επαγγελματικό λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων για Windows που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε το απόθεμα σε μία ή περισσότερες τοποθεσίες. Με την απλή, εύχρηστη διεπαφή και τις ισχυρές λειτουργίες της, η Inventoria διευκολύνει την παρακολούθηση των επιπέδων των αποθεμάτων σας και την παρακολούθηση όλων των δεδομένων αποθέματός σας.

Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του Inventoria είναι η ικανότητά του να διαχειρίζεται πολλές τοποθεσίες. Είτε έχετε μία αποθήκη είτε πολλά καταστήματα λιανικής, η Inventoria σάς επιτρέπει να μεταφέρετε εύκολα αποθέματα μεταξύ τοποθεσιών με λίγα μόνο κλικ. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τα στοιχεία ελέγχου διαχείρισης αποθέματος "Just in Time" για να διασφαλίσετε ότι έχετε πάντα τη σωστή ποσότητα αποθέματος στη διάθεσή σας.

Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό του Inventoria είναι η ικανότητά του να ομαδοποιεί κοινά είδη σε κατηγορίες για εύκολη διαχείριση αποθεμάτων. Αυτό διευκολύνει την εύρεση και την οργάνωση στοιχείων με βάση τον τύπο ή την τοποθεσία τους στην επιχείρησή σας.

Επιπλέον, η Inventoria σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εντολές αγοράς και να τις στέλνετε μέσω email απευθείας στους προμηθευτές σας. Μπορείτε ακόμη να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενες παραγγελίες και να τις αποστέλλετε αυτόματα – εξοικονομώντας χρόνο και ταλαιπωρία όταν έρθει η ώρα να ανεβάσετε το απόθεμα.

Αλλά ίσως ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά του Inventoria είναι η ικανότητά του να ενσωματώνεται απρόσκοπτα με άλλες λύσεις λογισμικού της NCH Software – συμπεριλαμβανομένου του HourGuard για παρακολούθηση χρόνου, των Express Accounts για λογιστική και του FlexiServer για τη διαχείριση εργαζομένων. Συνδυάζοντας αυτά τα εργαλεία σε μια ενιαία λύση λογισμικού, οι επιχειρήσεις μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα ενώ εξορθολογίζουν τις δραστηριότητές τους.

Ακολουθούν ορισμένες πρόσθετες λειτουργίες που κάνουν το Inventoria Stock Manager να ξεχωρίζει:

- Απλή διεπαφή: Ακόμα κι αν δεν είστε γνώστες της τεχνολογίας, η διαισθητική διεπαφή της Inventoria καθιστά εύκολο να ξεκινήσετε.

- Προσαρμόσιμες αναφορές: Με λίγα μόνο κλικ, δημιουργήστε λεπτομερείς αναφορές για τα πάντα, από τα τρέχοντα επίπεδα αποθεμάτων έως το ιστορικό αγορών.

- Βάση δεδομένων προμηθευτών: Παρακολουθήστε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας των προμηθευτών σας σε ένα μέρος.

- Έλεγχος πρόσβασης χρήστη: Περιορίστε την πρόσβαση και τις εξουσίες χρήστη όταν χρησιμοποιείται με διεπαφή ιστού.

- Πολλαπλά εταιρικά προφίλ: Διαχειριστείτε πολλαπλά εταιρικά προφίλ εντός της εφαρμογής.

- Οι ρυθμίσεις email περιλαμβάνουν το Secure Socket Layer (SSL): Διασφαλίστε ασφαλή επικοινωνία κατά την αποστολή email μέσω των ρυθμίσεων MAPI ή SMTP.

- Εκχώρηση στοιχείων ανά τύπο λογαριασμού: Εκχωρήστε στοιχεία ως λογαριασμούς Ισολογισμού ή Κέρδους/Ζημίας με βάση τη χρήση τους στην επιχείρησή σας.

Συνολικά, αν αναζητάτε μια οικονομικά προσιτή αλλά ισχυρή λύση για τη διαχείριση του αποθέματος σε πολλές τοποθεσίες – μην ψάξετε περισσότερο από το Inventorium Stock Manager από την NCH Software!

Το Inventoria είναι το στοιχείο διαχείρισης αποθεμάτων και αποθεμάτων της ολοκληρωμένης επιχειρηματικής σουίτας της NCH Software, αν και λειτουργεί επίσης αρκετά καλά ως αυτόνομο εργαλείο αποθέματος και γραμμωτού κώδικα. Μπορεί να παρακολουθεί και να διαχειρίζεται στοιχεία που έχουν απογραφεί για πολλές επιχειρήσεις ανά τοποθεσία, προμηθευτή και άλλες κατηγορίες. Μπορεί να δημιουργεί αναφορές, να εκδίδει ειδοποιήσεις χαμηλού επιπέδου αποθεμάτων, να παραγγέλνει νέο απόθεμα, να παρακολουθεί αγορές και πωλήσεις, να διαχειρίζεται επαφές πελατών και προμηθευτών, να δημοσιεύει λίστες αποθεμάτων στο διαδίκτυο, να υπολογίζει φόρους, να στέλνει φαξ και πολλά άλλα.

Όταν εγκαταστήσαμε το Inventoria, μας ζητήθηκε το όνομα της επιχείρησής μας και άλλες λεπτομέρειες, αλλά μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα και να εισαγάγετε τα δεδομένα αργότερα. Η διεπαφή του προγράμματος είναι εύκολη στην πλοήγηση, με τις περισσότερες εργασίες και λειτουργίες να παρατίθενται στον αριστερό πίνακα οδηγών. Μας αρέσει η δυνατότητα προσαρμογής της γραμμής εργαλείων και της γραμμής μενού αρχείων, ειδικά η γρήγορη και εύκολη μέθοδος προσθήκης των δικών μας συγκεκριμένων καταχωρήσεων στα μενού Κατηγορίες, Τοποθεσίες, Προμηθευτές και Πελάτες, παρέχοντας άμεση πρόσβαση στα πιο σημαντικά δεδομένα μας. Κάνοντας κλικ στην Access Web, μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε και να αποκτήσουμε πρόσβαση σε έναν δωρεάν διαδικτυακό λογαριασμό που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης για τη δημοσίευση δεδομένων αποθέματος στα οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση άλλοι, όπως είδη σε απόθεμα ή τριμηνιαίες εκπτώσεις. Τα αναδυόμενα παράθυρα διαλόγου και το πλούσιο μενού Βοήθειας του Inventoria απλοποίησαν τη διαδικασία λήψης αποθέματος, αν και φυσικά πρέπει πρώτα να εισαγάγετε κάθε στοιχείο. Το Inventoria υποστηρίζει σαρωτές γραμμωτού κώδικα, οι οποίοι μπορούν να μειώσουν σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται όχι μόνο για την εισαγωγή του αποθέματός σας αλλά και για την παρακολούθηση του.

Έχουμε δοκιμάσει πολλά εργαλεία διαχείρισης αποθέματος που κυμαίνονται σε πολυπλοκότητα από Όχι πολύ έως Γιατί δεν προσέλαβα κάποιον να το κάνει αυτό; Το Inventoria είναι σίγουρα περισσότερο Mom-and-Pop παρά CPA-on-a-CPU, ωστόσο φαίνεται ότι δεν του λείπει τίποτα που χρειάζεται για να κάνει τη δουλειά του.

Σημείωση συντακτών: Αυτή είναι μια ανασκόπηση της πλήρους έκδοσης του Inventoria Stock Manager 3.09. Η δοκιμαστική έκδοση περιορίζεται σε 14 ημέρες.