Alex Desktop for Outlook 2.0 beta

Το ALEX Desktop for Outlook είναι μια ισχυρή και καινοτόμος λύση ανάλυσης που έχει σχεδιαστεί ειδικά για υπαλλήλους προσλήψεων και επαγγελματιών στελέχωσης. Αυτό το λογισμικό προσφέρει έναν μοναδικό τρόπο διαχείρισης όλων των βιογραφικών, των επαφών και των υποψηφίων μέσω του υπάρχοντος φακέλου επαφών του Microsoft Outlook.

Με το ALEX Desktop, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε όλα τα συνημμένα βιογραφικού σε Επαφές του Outlook (vCard) μέσα σε δευτερόλεπτα. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται πλέον να ξοδεύετε ώρες για να εισάγετε μη αυτόματα στοιχεία επικοινωνίας από βιογραφικά στη βάση δεδομένων σας. Αντίθετα, το ALEX κάνει τη δουλειά για εσάς πραγματοποιώντας αυτόματη αναζήτηση στα συνημμένα email και ανάλυση βιογραφικών σε κατηγοριοποιημένες επαφές μέσα στο φάκελο επαφών του Microsoft Outlook.

Όλα τα στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της διεύθυνσης, του αριθμού τηλεφώνου και του email περιλαμβάνονται στην καταχώριση επικοινωνίας με το πλήρες βιογραφικό να επισυνάπτεται ως σημειώσεις. Αυτό καθιστά εύκολη τη γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες των υποψηφίων χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση σε πολλά αρχεία ή βάσεις δεδομένων.

Το ALEX Desktop είναι συμβατό με το Microsoft Outlook 2000-2007 με βελτιωμένες δυνατότητες που προστίθενται σε τακτική βάση. Το λογισμικό είναι επί του παρόντος σε έκδοση BETA, αλλά διατίθεται ως μέρος μιας δωρεάν δοκιμής σε όλους τους επαγγελματίες που στελεχώνουν και προσλαμβάνουν που θέλουν να εξορθολογίσουν τη διαδικασία πρόσληψής τους.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης του ALEX Desktop είναι ότι εξοικονομεί χρόνο με την αυτοματοποίηση των εργασιών χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων. Με αυτό το λογισμικό, οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν να επικεντρωθούν σε πιο σημαντικά καθήκοντα, όπως η αναζήτηση υποψηφίων ή η διεξαγωγή συνεντεύξεων αντί να ξοδεύουν ώρες εισάγοντας δεδομένα στη βάση δεδομένων τους.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης του ALEX Desktop είναι ότι συμβάλλει στη βελτίωση της ακρίβειας μειώνοντας το ανθρώπινο σφάλμα κατά την μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων. Το λογισμικό διασφαλίζει ότι όλες οι πληροφορίες επικοινωνίας εισάγονται σωστά, γεγονός που μειώνει τον κίνδυνο σφαλμάτων όπως τυπογραφικά λάθη ή λανθασμένους αριθμούς τηλεφώνου.

Εκτός από αυτά τα πλεονεκτήματα, το ALEX Desktop προσφέρει επίσης προηγμένες δυνατότητες, όπως προσαρμόσιμους κανόνες ανάλυσης που επιτρέπουν στους χρήστες να προσαρμόζουν τον τρόπο ανάλυσης των βιογραφικών με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες τους. Οι χρήστες μπορούν επίσης να ρυθμίσουν αυτόματες υπενθυμίσεις για επακόλουθες εργασίες ή να προγραμματίσουν συναντήσεις απευθείας από το ημερολόγιο του Microsoft Outlook.

Συνολικά, το ALEX Desktop for Outlook προσφέρει μια καινοτόμο λύση για υπεύθυνους προσλήψεων και επαγγελματίες στελέχωσης που θέλουν να εξορθολογίσουν τη διαδικασία πρόσληψής τους βελτιώνοντας παράλληλα την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα. Με τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή και τις προηγμένες λειτουργίες του, όπως προσαρμόσιμους κανόνες ανάλυσης και αυτόματες υπενθυμίσεις/ επιλογές προγραμματισμού - αυτό το λογισμικό έχει γίνει ένα απαραίτητο εργαλείο στο οπλοστάσιο οποιουδήποτε υπεύθυνου προσλήψεων!

Βασικά χαρακτηριστικά:

1) Μετατρέπει τα συνημμένα βιογραφικών σε vCard

2) Αναλύει τα βιογραφικά σε κατηγοριοποιημένες επαφές

3) Συμβατό με το Microsoft Outlook 2000-2007

4) Βελτιωμένα χαρακτηριστικά που προστίθενται τακτικά

5) Εξοικονομεί χρόνο αυτοματοποιώντας τις χειροκίνητες εργασίες εισαγωγής δεδομένων

6) Βελτιώνει την ακρίβεια μειώνοντας το ανθρώπινο λάθος κατά την μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων

7) Προσαρμόσιμοι κανόνες ανάλυσης με βάση συγκεκριμένες ανάγκες

8) Αυτόματες επιλογές υπενθυμίσεων/προγραμματισμού είναι διαθέσιμες