YouSendIt Plug-in for PaperPort 1.6.2

Το YouSendIt Plug-in for PaperPort είναι ένα ισχυρό βοηθητικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να στέλνετε τα αρχεία σας απευθείας από το PaperPort 11 και 12. Με αυτό το πρόσθετο, μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε τα έγγραφά σας με άλλους χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για περιορισμούς επισύναψης email ή βουλωμένα e-mail box.

Εάν είστε κάποιος που εργάζεται συχνά με μεγάλα αρχεία, τότε ξέρετε πόσο απογοητευτικό μπορεί να είναι να προσπαθείτε να τα στείλετε μέσω e-mail. Πολλοί πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν αυστηρά όρια μεγέθους συνημμένων, πράγμα που σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να στείλετε καθόλου το αρχείο. Ακόμα κι αν το αρχείο είναι αρκετά μικρό για αποστολή, μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για να το κατεβάσει ο παραλήπτης.

Εκεί έρχεται η προσθήκη YouSendIt για PaperPort. Αυτό το εύχρηστο εργαλείο σάς επιτρέπει να παρακάμψετε αυτούς τους περιορισμούς στέλνοντας τα αρχεία σας απευθείας από το PaperPort. Είναι τόσο εύκολο όσο η επισύναψη ενός αρχείου σε ένα e-mail – απλώς επιλέξτε το έγγραφο ή το φάκελο που θέλετε να στείλετε, εισαγάγετε τα στοιχεία του παραλήπτη και κάντε κλικ στο «αποστολή». Το plug-in φροντίζει για όλα τα άλλα.

Ένα από τα σπουδαία πράγματα αυτής της προσθήκης είναι ότι ενσωματώνεται απρόσκοπτα με το PaperPort 11 και 12. Μόλις εγκατασταθεί, γίνεται αναπόσπαστο μέρος της ροής εργασιών σας – δεν χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών ή υπηρεσιών μόνο για να μοιραστείτε τα αρχεία σας.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης αυτής της προσθήκης είναι ότι παρέχει πρόσθετη ασφάλεια για τα έγγραφά σας. Κατά την αποστολή ενός αρχείου μέσω e-mail, υπάρχει πάντα ο κίνδυνος κάποιος να το υποκλέψει στην πορεία. Ωστόσο, με το πρόσθετο YouSendIt για PaperPort, όλες οι μεταδόσεις κρυπτογραφούνται χρησιμοποιώντας τεχνολογία SSL – ώστε να είστε σίγουροι ότι τα έγγραφά σας είναι ασφαλή.

Εκτός από τα χαρακτηριστικά ευκολίας χρήσης και ασφάλειας, αυτή η προσθήκη προσφέρει επίσης ορισμένες προηγμένες λειτουργίες για ισχυρούς χρήστες. Για παράδειγμα:

- Αυτόματη συμπίεση: Εάν στέλνετε μεγάλα αρχεία μέσω αργών συνδέσεων (όπως μέσω τηλεφώνου), τότε η συμπίεση μπορεί να βοηθήσει στην επιτάχυνση των χρόνων μετάδοσης. Το πρόσθετο YouSendIt συμπιέζει αυτόματα τα αρχεία πριν τα στείλει.

- Παρακολούθηση: Θέλετε να μάθετε πότε ο παραλήπτης σας έχει λάβει και κατεβάσει το έγγραφό σας; Η προσθήκη περιλαμβάνει λειτουργίες παρακολούθησης, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την κατάσταση παράδοσης.

- Προσαρμοσμένη επωνυμία: Εάν χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο σε μια επιχειρηματική ρύθμιση (όπως η κοινή χρήση εγγράφων με πελάτες), τότε οι επιλογές προσαρμοσμένης επωνυμίας σάς επιτρέπουν να προσθέσετε λογότυπα ή άλλα γραφικά, ώστε οι παραλήπτες να βλέπουν μηνύματα επαγγελματικής εμφάνισης από την εταιρεία σας.

Συνολικά, εάν αναζητάτε μια εύχρηστη λύση για την ασφαλή και αποτελεσματική κοινή χρήση μεγάλων αρχείων από το PaperPort 11 ή 12 – τότε μην κοιτάξετε πέρα ​​από το YouSendIt Plug-In!