DeskNow Mail and Collaboration Server 3.2.17

Ο DeskNow Mail and Collaboration Server είναι ένας ολοκληρωμένος διακομιστής αλληλογραφίας και ομαδικού λογισμικού που προσφέρει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων για τη βελτίωση της εμπειρίας επικοινωνίας και συνεργασίας σας. Είναι μια λύση all-in-one που παρέχει τυπικά πρωτόκολλα SMTP, IMAP και POP3 μαζί με ενσωματωμένες τεχνολογίες antispam, φιλτράρισμα περιεχομένου και ενσωμάτωση με κορυφαία προϊόντα προστασίας από ιούς.

Με το DeskNow, λαμβάνετε μια διεπαφή βασισμένη στον ιστό τύπου Outlook που είναι εξοπλισμένη με προηγμένες δυνατότητες αλληλογραφίας μέσω web. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα email σας από οπουδήποτε στον κόσμο χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο. Η πλατφόρμα προσφέρει επίσης ασφαλείς υπηρεσίες άμεσων μηνυμάτων για να σας βοηθήσει να παραμένετε συνδεδεμένοι με τους συναδέλφους σας σε πραγματικό χρόνο.

Ένα από τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα του DeskNow είναι η δυνατότητα διαχείρισης εγγράφων. Μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα έγγραφά σας στο διαδίκτυο με ασφάλεια και να τα μοιραστείτε εύκολα με άλλους χρήστες στην πλατφόρμα. Αυτή η δυνατότητα διευκολύνει τις ομάδες να συνεργάζονται σε έργα χωρίς να χρειάζεται να ανησυχούν για τον έλεγχο έκδοσης ή την απώλεια δεδομένων.

Το DeskNow είναι επίσης εξοπλισμένο με κοινόχρηστα ημερολόγια που σας επιτρέπουν να προγραμματίζετε τις συναντήσεις αποτελεσματικά ελέγχοντας τα προγράμματα ελεύθερου/απασχολημένου άλλων μελών της ομάδας. Η κράτηση πόρων είναι μια άλλη χρήσιμη δυνατότητα που σας επιτρέπει να κάνετε κράτηση αιθουσών συνεδριάσεων ή εξοπλισμού για συγκεκριμένες εκδηλώσεις ή εργασίες.

Η ανάθεση εργασιών και η παρακολούθηση γίνονται εύκολα μέσω του συστήματος διαχείρισης εργασιών της DeskNow. Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε μέλη της ομάδας, να ορίσετε προθεσμίες, να παρακολουθείτε την πρόοδο και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν ολοκληρωθούν οι εργασίες.

Οι κοινόχρηστοι φάκελοι αλληλογραφίας διευκολύνουν τις ομάδες να διαχειρίζονται τα email τους από κοινού, διατηρώντας παράλληλα το απόρρητο όπου χρειάζεται. Τα κοινόχρηστα βιβλία διευθύνσεων διασφαλίζουν ότι όλοι έχουν πρόσβαση σε ενημερωμένα στοιχεία επικοινωνίας για συναδέλφους ή πελάτες.

Οι πίνακες μηνυμάτων παρέχουν ένα φόρουμ όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να συζητήσουν ιδέες ή να μοιραστούν πληροφορίες για συγκεκριμένα θέματα, ενώ οι λίστες αλληλογραφίας επιτρέπουν τη μαζική επικοινωνία εντός ομάδων χωρίς να φράζουν μεμονωμένα εισερχόμενα.

Το DeskNow επιτρέπει επίσης το συγχρονισμό προσωπικών ημερολογίων, επαφών, εργασιών μεταξύ κινητών τηλεφώνων Outlook PDA χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο SyncML (απαιτείται εξωτερικό λογισμικό για ορισμένες συσκευές). Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει την απρόσκοπτη ενοποίηση μεταξύ διαφορετικών συσκευών που χρησιμοποιούνται από τα μέλη της ομάδας, ανεξάρτητα από την τοποθεσία ή τις διαφορές ζώνης ώρας τους.

Το καλύτερο μέρος του DeskNow είναι η ευκολία χρήσης του. δεν απαιτεί εξωτερική εγκατάσταση λογισμικού χάρη στον οδηγό διαμόρφωσης που επιτρέπει τη γρήγορη εγκατάσταση σε λιγότερο από πέντε λεπτά!

Συμπερασματικά:

Αν ψάχνετε για μια ολοκληρωμένη λύση διακομιστή αλληλογραφίας που προσφέρει προηγμένα εργαλεία συνεργασίας, όπως λίστες αλληλογραφίας για τον προγραμματισμό συσκέψεων κοινόχρηστων ημερολογίων, ανάθεση εργασιών, διαχείριση εγγράφων, πίνακες μηνυμάτων, μην ψάξετε πέρα ​​από το DeskNow Mail Collaboration Server! Με τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή του, η στενή ενσωμάτωση μεταξύ των λειτουργιών, η παραγωγικότητα της απλότητας είναι εγγυημένη!