Print.FX 2013

Το Print.FX είναι ένα ισχυρό λογισμικό δικτύωσης που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες εκτύπωσης στο δίκτυό σας. Είτε κάνετε ουρά απευθείας μέσω του διακομιστή σας, είτε χρησιμοποιείτε τοπικούς εκτυπωτές σταθμών εργασίας ή στέλνετε εργασίες εκτύπωσης απευθείας από σταθμούς εργασίας σε εκτυπωτή δικτύου (μέσω θύρας TCP/IP), το Inspector Printfex σας καλύπτει. Με αυτό το λογισμικό, μπορείτε να καταγράψετε ποιος εκτύπωσε πότε, τι και πόσες σελίδες εκτυπώθηκαν. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε μεμονωμένα κόστη ανά σελίδα στους εκτυπωτές σας και αυτά τα κόστη αντιστοιχίζονται στην κατανάλωση των μεμονωμένων χρηστών.

Επισκόπηση της λειτουργικότητας του Inspector Printfex

Καταγράφει κάθε εργασία εκτύπωσης στο δίκτυό σας

Το Inspector Printfex καταγράφει κάθε εργασία εκτύπωσης στο δίκτυό σας, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε ποιος εκτυπώνει τι και πότε. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για επιχειρήσεις που πρέπει να παρακολουθούν τις εκτυπωτικές δραστηριότητες των υπαλλήλων τους.

Οι εργασίες εκτύπωσης ανατίθενται σε μεμονωμένους χρήστες

Με το Inspector Printfex, κάθε εργασία εκτύπωσης εκχωρείται σε έναν μεμονωμένο χρήστη, ώστε να μπορείτε εύκολα να αναγνωρίσετε ποιος εκτύπωσε τι. Αυτή η δυνατότητα διευκολύνει τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις εκτυπωτικές δραστηριότητες των υπαλλήλων τους και να διασφαλίζουν ότι δεν κάνουν κατάχρηση πόρων της εταιρείας.

Αναγνωρίζει μορφές χαρτιού (A3/A4/Ατομικές μορφές)

Το Inspector Printfex αναγνωρίζει διαφορετικές μορφές χαρτιού όπως A3, A4 ή μεμονωμένες μορφές. Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι το λογισμικό παρακολουθεί με ακρίβεια τον αριθμό των σελίδων που εκτυπώνονται ανεξάρτητα από τη μορφή χαρτιού που χρησιμοποιείται.

Αναγνωρίζει Ασπρόμαυρο ή Πολύχρωμο

Το λογισμικό αναγνωρίζει επίσης εάν ένα έγγραφο εκτυπώθηκε σε ασπρόμαυρο ή πολύχρωμο. Αυτές οι πληροφορίες είναι σημαντικές γιατί επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να υπολογίζουν με ακρίβεια το κόστος εκτύπωσης με βάση τη χρήση χρώματος.

Υποστηρίζει μεμονωμένες τιμές για αυτές τις επιλογές

Το Inspector Printfex υποστηρίζει μεμονωμένες τιμές για διαφορετικές επιλογές, όπως η μορφή χαρτιού και η χρήση χρώματος. Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να ορίσουν διαφορετικές τιμές για διαφορετικούς τύπους εγγράφων με βάση τις απαιτήσεις τους για εκτύπωση.

Το κόστος ανά σελίδα μπορεί να οριστεί ανά εκτυπωτή

Με το Inspector Printfex, το κόστος ανά σελίδα μπορεί να οριστεί ανά εκτυπωτή, έτσι ώστε οι επιχειρήσεις να έχουν τον απόλυτο έλεγχο των εξόδων εκτύπωσης. Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι οι εταιρείες πληρώνουν μόνο για ό,τι χρησιμοποιούν και τις βοηθά να εξοικονομούν χρήματα σε περιττά έξοδα.

Αρνείται την εκτύπωση για υπερανάληψη λογαριασμών

Εάν εξαντληθεί η πίστωση ενός λογαριασμού, το Inspector Printfex θα αρνηθεί τυχόν περαιτέρω αιτήματα εκτύπωσης μέχρι να προστεθεί περισσότερη πίστωση. Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι οι εταιρείες δεν ξοδεύουν υπερβολικά τα έξοδα εκτύπωσης και τις βοηθά να παραμένουν εντός του προϋπολογισμού.

Προσφέρει μια διεπαφή Ιστού για χρήστες και διαχειριστές

Το Inspector Printfex προσφέρει μια διεπαφή ιστού όπου οι χρήστες και οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται τους λογαριασμούς τους online. Η διεπαφή ιστού διευκολύνει τους χρήστες να επαναφορτίσουν τους λογαριασμούς τους χρησιμοποιώντας πιστωτικές κάρτες ή άλλους τρόπους πληρωμής, ενώ οι διαχειριστές έχουν πρόσβαση σε λεπτομερείς αναφορές σχετικά με τις εκτυπωτικές δραστηριότητες της εταιρείας.

Δημιουργήστε τις δικές σας εκτυπωμένες-πιστωτικές κάρτες, πουλήστε ή δώστε τις δωρεάν στους κατόχους του λογαριασμού σας

Με το Inspector Print.FX, έχετε τον πλήρη έλεγχο της πίστωσης που έχει στη διάθεσή του κάθε χρήστης, δημιουργώντας προσαρμοσμένες κάρτες εκτύπωσης που θα μπορούσαν να πουληθούν ή να δοθούν χωρίς κόστος. Οι χρήστες απλώς εισάγουν τον κωδικό στη διεπαφή ιστού όποτε χρειάζονται περισσότερη πίστωση στο υπόλοιπο του λογαριασμού τους.

Συμπέρασμα:

Συμπερασματικά, το Print.FX παρέχει ολοκληρωμένες δυνατότητες παρακολούθησης με την ικανότητά του να καταγράφει κάθε εργασία εκτύπωσης που πραγματοποιείται στον οργανισμό σας. Προσφέρει λειτουργίες όπως αναγνώριση μορφών χαρτιού, ασπρόμαυρες/πολύχρωμες εκτυπώσεις μαζί με υποστήριξη για τη ρύθμιση προσαρμοσμένων δομών τιμολόγησης με βάση διάφορες παραμέτρους όπως το μέγεθος σελίδας, το χρώμα κ.λπ. Αυτό το λογισμικό δικτύωσης παρέχει επίσης μέτρα εξοικονόμησης κόστους, αρνούμενος περαιτέρω εκτυπώσεις ένας λογαριασμός εξαντλείται από πιστώσεις διασφαλίζοντας έτσι την αποτελεσματική χρήση των πόρων. Το Print.FX είναι εξοπλισμένο με τη δική του διεπαφή ιστού που επιτρέπει τόσο στους διαχειριστές όσο και στους τελικούς χρήστες να διαχειρίζονται και να επαναφορτίζουν λογαριασμούς στο διαδίκτυο, κάτι που το κάνει πιο εύκολο από ποτέ!