Joyfax Server 9.25.0911

JoyFax Server: Η απόλυτη λύση για δικτυακό φαξ

Στον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο με γρήγορους ρυθμούς, η επικοινωνία είναι το κλειδί. Και όσον αφορά την αποστολή και λήψη σημαντικών εγγράφων, το φαξ παραμένει ένα κρίσιμο εργαλείο. Ωστόσο, τα παραδοσιακά μηχανήματα φαξ μπορεί να είναι δυσκίνητα και αναποτελεσματικά, ειδικά σε περιβάλλον δικτύου. Εκεί έρχεται ο JoyFax Server - η απόλυτη λύση για φαξ δικτύου.

Ο διακομιστής JoyFax σάς επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ σε περιβάλλον δικτύου χρησιμοποιώντας μια δημόσια τηλεφωνική γραμμή. Το εύχρηστο λογισμικό Φαξ μας προσφέρει επίσης τη δυνατότητα διαχείρισης των ομαδικών φαξ και των λιστών επαφών φαξ. Με τον JoyFax Server, μπορείτε να απλοποιήσετε τη διαδικασία επικοινωνίας σας εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα.

Φιλική προς το χρήστη διεπαφή

Ένα από τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά του JoyFax Server είναι η φιλική προς το χρήστη διεπαφή του. Ακόμα κι αν δεν είστε γνώστες της τεχνολογίας, θα σας είναι εύκολο να πλοηγηθείτε στο λογισμικό μας. Ο διαισθητικός σχεδιασμός το καθιστά απλό στη ρύθμιση και χρήση χωρίς καμία ταλαιπωρία.

Υποστηρίζεται εξώφυλλο

Με τον JoyFax Server, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε συνοδευτικές σελίδες στα φαξ σας. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε κάθε έγγραφο με σχετικές πληροφορίες, όπως όνομα αποστολέα, όνομα παραλήπτη, σφραγίδα ημερομηνίας/ώρας κ.λπ., διευκολύνοντας τους παραλήπτες να αναγνωρίσουν το έγγραφο με την πρώτη ματιά.

Αποστολή ειδοποίησης SMS για εισερχόμενα και εξερχόμενα φαξ

Ο διακομιστής JoyFax υποστηρίζει επίσης ειδοποίηση SMS για εισερχόμενα και εξερχόμενα φαξ, πράγμα που σημαίνει ότι ακόμα κι αν κάποιος δεν βρίσκεται στο γραφείο ή στον υπολογιστή του, θα εξακολουθεί να ειδοποιείται για τυχόν εισερχόμενα ή εξερχόμενα φαξ μέσω μηνύματος κειμένου στην κινητή συσκευή του.

Η μαύρη λίστα σας αποτρέπει από ανεπιθύμητα/ανεπιθύμητα φαξ και κλήσεις μάρκετινγκ

Σε κανέναν δεν αρέσει η ανεπιθύμητη αλληλογραφία ή η ανεπιθύμητη αλληλογραφία - ειδικά όταν έρχονται μέσω της συσκευής φαξ σας! Με τη λειτουργία μαύρης λίστας του διακομιστή Joyfax, μπορείτε να αποτρέψετε εντελώς τα ανεπιθύμητα φαξ να φτάνουν στα εισερχόμενά σας.

Υποστηρίζεται ψηφιακή υπογραφή

Για πρόσθετα μέτρα ασφαλείας κατά την αποστολή ευαίσθητων εγγράφων μέσω συσκευής φαξ, η υποστήριξη ψηφιακής υπογραφής διασφαλίζει ότι μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό έχει πρόσβαση για την προβολή αυτών των αρχείων μόλις ληφθούν από τον παραλήπτη!

Υποστήριξη πολλών γλωσσών

Ο διακομιστής Joyfax υποστηρίζει πολλές γλώσσες, οπότε ανεξάρτητα από τη γλώσσα που προτιμά κάποιος, θα μπορεί εύκολα να πλοηγηθεί στο λογισμικό μας χωρίς κανένα απολύτως πρόβλημα!

Εισαγωγή επαφών από αρχείο CSV

Με την εισαγωγή επαφών διακομιστή joyfax από τη λειτουργία αρχείου CSV, οι χρήστες μπορούν εύκολα να εισάγουν όλες τις επαφές τους σε ένα μέρος, κάνοντας τη διαχείρισή τους πολύ πιο εύκολη από ποτέ!

Υποστήριξη αποστολής και λήψης φαξ σε πολλαπλά μόντεμ

Το θεωρητικό όριο είναι 16 μόντεμ που σημαίνει ότι ακόμα κι αν υπάρχουν πολλά άτομα που προσπαθούν να στείλουν/λάβουν φαξ ταυτόχρονα, δεν θα υπάρξουν καθυστερήσεις λόγω έλλειψης χωρητικότητας εύρους ζώνης επειδή οι διακομιστές joyfax υποστηρίζουν 16 μόντεμ ταυτόχρονα!

Υποστήριξη λήψης εικόνων από το σαρωτή σας για αποστολή φαξ

Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να σαρώνουν εικόνες απευθείας στη μηχανή βάσης δεδομένων των διακομιστών joyfax, ώστε να μην ανησυχούν για τη μη αυτόματη μεταφόρτωσή τους αργότερα στη συνέχεια! Εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια, ενώ παράλληλα εξασφαλίζει ακρίβεια σε όλη τη διαδικασία!

Απλό σαν αποστολή φαξ και γρήγορο σαν εκτύπωση

Αποστολή/λήψη εγγράφων μέσω διακομιστών joyfax τόσο απλή όσο η εκτύπωση σε χαρτί! Δεν απαιτεί ιδιαίτερες γνώσεις δεξιοτήτων, κάτι που κάνει τη χρήση αυτού του προϊόντος απόλυτη παύλα για όποιον χρειάζεται να ολοκληρώσει τη δουλειά γρήγορα και αποτελεσματικά!

Αυτόματη δρομολόγηση φαξ

Με την αυτόματη δρομολόγηση ενεργοποιημένη στους διακομιστές joyfax, οι διαχειριστές συστήματος δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχούν για τη μη αυτόματη δρομολόγηση κάθε μεμονωμένου εισερχόμενου/εξερχόμενου εγγράφου, επειδή τα πάντα χειρίζονται αυτόματα παρασκηνιακά! Αυτό εξοικονομεί χρόνο και από την προσπάθεια, ενώ παράλληλα εξασφαλίζει ακρίβεια σε όλη τη διαδικασία!.

Διαβάστε την παρακολούθηση

Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν εάν ο παραλήπτης έχει διαβάσει το ληφθέν έγγραφο, κάτι που βοηθά να ενημερώνονται όλοι πάντα ενημερωμένοι σχετικά με την κατάσταση κάθε μεμονωμένου αρχείου που αποστέλλεται μέσω σύνδεσης δικτύου!.

Δημόσιο Βιβλίο Διευθύνσεων

Το δημόσιο βιβλίο διευθύνσεων εντός του συστήματος διακομιστών joyfax επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν όλες τις επαφές τους σε μια κεντρική τοποθεσία, προσβάσιμη από οποιονδήποτε χρειάζεται πρόσβαση σε αυτές, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται από γεωγραφική άποψη!. Αυτό κάνει τη διαχείριση μεγάλων ομάδων ανθρώπων πολύ πιο εύκολη από ποτέ!.

Υποστήριξη σαρωτή

Σάρωση εγγράφων απευθείας στη μηχανή βάσης δεδομένων που υποστηρίζεται από το σύστημα διακομιστών joyfax που σημαίνει ότι δεν απαιτούνται άλλες μη αυτόματες μεταφορτώσεις μετά την ολοκλήρωση της σάρωσης!. Εξοικονομεί χρόνο και την προσπάθεια, ενώ παράλληλα εξασφαλίζει ακρίβεια σε όλη τη διαδικασία!.

Adobe PDF για αποστολή φαξ χωρίς Adobe Reader

Οι χρήστες δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουν το πρόγραμμα ανάγνωσης adobe προκειμένου να μετατρέψουν αρχεία pdf σε μορφή συμβατή με τον διακομιστή joyfax, επειδή αυτή η λειτουργία είναι ενσωματωμένη στο ίδιο το προϊόν!. Κάνει τη ζωή πολύ πιο απλή σε όλους τους εμπλεκόμενους, καθώς απαιτείται λιγότερο λογισμικό συνολικά, απλώς ολοκληρώστε τη δουλειά γρήγορα και αποτελεσματικά!.

Εκπομπή φαξ

Μετάδοση μηνυμάτων σε ολόκληρο τον οργανισμό με λίγα μόνο κλικ χάρη στη λειτουργία μετάδοσης που είναι ενσωματωμένη στο ίδιο το προϊόν!. Εξοικονομεί χρόνο και την προσπάθεια, ενώ παράλληλα εξασφαλίζει ακρίβεια σε όλη τη διαδικασία!.

Πρόσβαση σε όλο το δίκτυο από κάθε χώρο εργασίας

Ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται οι εργαζόμενοι από γεωγραφική άποψη, όλοι έχουν πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες, χάρη στην αρχιτεκτονική που βασίζεται στο cloud που βασίζεται στην τεχνολογία που τροφοδοτεί τα πάντα πίσω από τη σκηνή εδώ!. Κάνει τη συνεργασία μεταξύ των τμημάτων της ομάδας πολύ πιο εύκολη από ποτέ, καθώς όλοι εργάζονται από την ίδια σελίδα τώρα, αντί να έχουν διαφορετικές εκδόσεις που κυκλοφορούν παντού αλλού, όπως χρησιμοποιημένες, συμβαίνουν ήδη αρκετά συχνά, δυστυχώς: (.

Τέλεια Διαχείριση Ασφάλειας

Η διαχείριση της ασφάλειας αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα εδώ, στους διακομιστές JoyFAX, φροντίζουμε να διασφαλίζουμε ότι τα δεδομένα παραμένουν ασφαλή πάντα, ανεξάρτητα από το τι συμβαίνει στην πορεία προς την επίτευξη των στόχων που τέθηκαν αρχικά κατά τη φάση ανάπτυξης του έργου συνολικά!.