Beyond Inbox for Gmail and IMAP Email 2013.09.01.01

Το Beyond Inbox για το Gmail και το IMAP Email είναι ένα ισχυρό λογισμικό Διαδικτύου που μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε τον έλεγχο των εισερχομένων σας. Εάν έχετε βαρεθεί να ψάχνετε καθημερινά σε αμέτρητα email, αγωνίζεστε να κρατήσετε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα ή απλά αναζητάτε έναν καλύτερο τρόπο διαχείρισης του email σας, το Beyond Inbox είναι η λύση που αναζητούσατε.

Με το Beyond Inbox, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, να αρχειοθετήσετε ή να οργανώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από οποιονδήποτε λογαριασμό email με δυνατότητα IMAP, όπως το Gmail. Αυτό σημαίνει ότι ανεξάρτητα από το πού προέρχονται τα email σας ή πόσους διαφορετικούς λογαριασμούς έχετε, το Beyond Inbox μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα πάντα σε τάξη.

Τι ακριβώς κάνει λοιπόν το Beyond Inbox; Ακολουθούν πέντε βασικές απαιτήσεις στις οποίες μπορεί να βοηθήσει:

1. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας: Με το Beyond Inbox, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των σημαντικών email και των συνημμένων σας σε έναν τοπικό φάκελο στον υπολογιστή σας. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα κι αν συμβεί κάτι στον λογαριασμό email σας (όπως να παραβιαστεί ή να διαγραφεί), όλα τα σημαντικά μηνύματά σας θα εξακολουθούν να είναι ασφαλή και υγιή.

2. Αρχειοθέτηση: Εάν έχετε παλιά email που γεμίζουν τα εισερχόμενά σας, αλλά δεν θέλετε να τα διαγράψετε εντελώς, το Beyond Inbox διευκολύνει την αρχειοθέτησή τους. Μπορείτε να επιλέξετε ποια μηνύματα θα αρχειοθετηθούν και πού θα αποθηκευτούν (είτε τοπικά στον υπολογιστή σας είτε στο cloud).

3. Οργάνωση: Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις με τη διαχείριση email είναι να κρατάς τα πάντα οργανωμένα, ώστε να μπορείς να βρεις αυτό που χρειάζεσαι όταν το χρειάζεσαι. Ωστόσο, με τα ισχυρά εργαλεία οργάνωσης του Beyond Inbox, αυτό γίνεται πολύ πιο εύκολο. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους φακέλους και ετικέτες για διαφορετικούς τύπους μηνυμάτων (όπως σχετικά με την εργασία ή προσωπικά), να ρυθμίσετε φίλτρα έτσι ώστε ορισμένα μηνύματα να ταξινομούνται αυτόματα σε συγκεκριμένους φακέλους μόλις φτάσουν στα εισερχόμενά σας.

4. Εκκαθάριση: Ένα άλλο κοινό πρόβλημα με το email είναι η αντιμετώπιση ανεπιθύμητων μηνυμάτων και άλλων ανεπιθύμητων μηνυμάτων που γεμίζουν τα εισερχόμενά μας. Ωστόσο, με τις προηγμένες δυνατότητες φιλτραρίσματος του Beyond Inbox, αυτό γίνεται πολύ πιο εύκολο! Θα μπορείτε να αναγνωρίζετε γρήγορα ανεπιθύμητα μηνύματα με βάση το περιεχόμενό τους ή τις πληροφορίες αποστολέα και, στη συνέχεια, είτε να τα διαγράψετε εντελώς είτε να τα μετακινήσετε σε ξεχωριστό φάκελο, ώστε να μην αποσπούν την προσοχή από πιο σημαντικές επικοινωνίες.

5. Συγχρονισμός σε όλες τις συσκευές: Τέλος, ένα τελευταίο χαρακτηριστικό που αξίζει να αναφερθεί πέρα ​​από τα εισερχόμενα είναι η ικανότητά του να συγχρονίζεται μεταξύ συσκευών που σημαίνει ότι εάν διαβάσω ένα email στο τηλέφωνό μου και μετά ανοίξω τον φορητό υπολογιστή μου, θα δω το ίδιο μήνυμα να επισημαίνεται ως αναγνωσμένο χωρίς να έχω κάνει τίποτα επιπλέον!

Συνολικά, αν η διαχείριση πολλών λογαριασμών έχει γίνει συντριπτική, σκεφτείτε να δοκιμάσετε πέρα ​​από τα εισερχόμενα! Προσφέρει μια εύχρηστη διεπαφή σε συνδυασμό με ισχυρά χαρακτηριστικά σχεδιασμένα ειδικά για άτομα που θέλουν περισσότερο έλεγχο στην ψηφιακή τους ζωή - ειδικά όταν πρόκειται για την οργάνωση του γραμματοκιβωτίου τους!