HarePoint Active Directory Self Service 1.4

Το HarePoint Active Directory Self Service είναι ένα ισχυρό τμήμα web που έχει σχεδιαστεί για το Microsoft SharePoint 2013, 2010 και 2007. Είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο για τους διαχειριστές τομέα που θέλουν να παρέχουν στους χρήστες τους τη δυνατότητα να διαχειρίζονται και να ενημερώνουν τις πληροφορίες του προφίλ Active Directory γρήγορα και εύκολα .

Με το HarePoint Active Directory Self Service, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν ή να τροποποιήσουν τα προσωπικά τους στοιχεία στο προφίλ Active Directory χωρίς καμία βοήθεια από το τμήμα IT. Αυτό σημαίνει ότι οι διαχειριστές μπορούν να αναθέσουν αυτήν την εργασία σε τελικούς χρήστες, ελευθερώνοντας πολύτιμο χρόνο για άλλες σημαντικές εργασίες.

Το λογισμικό επιτρέπει στους χρήστες να ενημερώνουν διάφορα πεδία στο προφίλ τους, όπως αριθμό κινητού τηλεφώνου, διεύθυνση, θέση εργασίας κ.λπ. Οι χρήστες μπορούν επίσης να ανεβάζουν φωτογραφίες στην υπηρεσία καταλόγου Active Directory ή/και στο προφίλ τους στο SharePoint. Αυτή η δυνατότητα βοηθά τους οργανισμούς να διατηρούν ακριβή στοιχεία επικοινωνίας για όλους τους υπαλλήλους.

Ένα από τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα της χρήσης του HarePoint Active Directory Self Service είναι ότι εξαλείφει την ανάγκη για μη αυτόματες ενημερώσεις από το προσωπικό IT. Με αυτό το προϊόν εγκατεστημένο στην τοποθεσία σας στο SharePoint, θα έχετε πάντα ενημερωμένες πληροφορίες καταλόγου χωρίς σχεδόν κανένα κόστος.

Το HarePoint Active Directory Self Service προσφέρει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή που διευκολύνει τους τελικούς χρήστες να διαχειρίζονται τα προφίλ τους χωρίς να απαιτούνται τεχνικές γνώσεις ή εκπαίδευση. Το τμήμα web ενσωματώνεται άψογα με το Microsoft SharePoint και παρέχει ένα ασφαλές περιβάλλον όπου οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο σε εκείνες τις λειτουργίες που έχουν εξουσιοδότηση να χρησιμοποιούν.

Το λογισμικό περιλαμβάνει επίσης προηγμένες δυνατότητες, όπως προσαρμόσιμα πρότυπα που επιτρέπουν στους διαχειριστές να δημιουργούν προσαρμοσμένες φόρμες προσαρμοσμένες ειδικά για να καλύπτουν τις ανάγκες του οργανισμού. Αυτά τα πρότυπα διευκολύνουν τους τελικούς χρήστες να ενημερώνουν γρήγορα συγκεκριμένα πεδία στα προφίλ τους.

Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό του HarePoint Active Directory Self Service είναι η ικανότητά του να ενσωματώνεται με εξωτερικά συστήματα, όπως βάσεις δεδομένων HR ή άλλες εφαρμογές τρίτων. Αυτή η ενοποίηση διασφαλίζει ότι όλα τα δεδομένα των εργαζομένων παραμένουν συνεπή σε διαφορετικές πλατφόρμες ενός οργανισμού.

Επιπλέον, το HarePoint Active Directory Self Service παρέχει λεπτομερή αρχεία καταγραφής ελέγχου που παρακολουθούν όλες τις αλλαγές που πραγματοποιούνται από τους τελικούς χρήστες σε πραγματικό χρόνο. Αυτά τα αρχεία καταγραφής βοηθούν τους διαχειριστές να παρακολουθούν τη δραστηριότητα των χρηστών και να διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τις πολιτικές του οργανισμού σχετικά με το απόρρητο και την ασφάλεια των δεδομένων.

Συνολικά, το HarePoint Active Directory Self Service είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο σχεδιασμένο ειδικά για διαχειριστές τομέα που θέλουν να ενδυναμώσουν τους τελικούς χρήστες διατηρώντας παράλληλα τον έλεγχο των ευαίσθητων δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στην υποδομή υπηρεσιών καταλόγου του οργανισμού. Με τη διαισθητική διεπαφή και τις προηγμένες λειτουργίες του, όπως προσαρμόσιμα πρότυπα και αρχεία καταγραφής ελέγχου, αυτό το λογισμικό προσφέρει απαράμιλλη αξία σε προσιτή τιμή σε σύγκριση με παρόμοια προϊόντα στην αγορά σήμερα.

Βασικά χαρακτηριστικά:

1) Φιλική προς τον χρήστη διεπαφή: Το τμήμα web έχει μια απλή αλλά διαισθητική διεπαφή που το καθιστά εύκολο ακόμη και για μη τεχνικούς χρήστες.

2) Προσαρμόσιμα πρότυπα: Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν προσαρμοσμένες φόρμες προσαρμοσμένες ειδικά σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού.

3) Δυνατότητες ενσωμάτωσης: Το λογισμικό ενσωματώνεται απρόσκοπτα με εξωτερικά συστήματα όπως βάσεις δεδομένων HR ή εφαρμογές τρίτων.

4) Αρχεία καταγραφής ελέγχου: Τα λεπτομερή αρχεία καταγραφής ελέγχου παρακολουθούν όλες τις αλλαγές που γίνονται από τους τελικούς χρήστες σε πραγματικό χρόνο.

5) Οικονομική λύση: Σε σύγκριση με παρόμοια προϊόντα στην αγορά σήμερα. Το HarePoint προσφέρει απαράμιλλη αξία σε προσιτή τιμή.

Οφέλη:

1) Ενδυνάμωση Τελικών Χρηστών - Οι τελικοί χρήστες έχουν τον απόλυτο έλεγχο της ενημέρωσης των προσωπικών πληροφοριών χωρίς να απαιτούν βοήθεια από το προσωπικό πληροφορικής.

2) Εξοικονόμηση χρόνου - Η ανάθεση εργασιών που σχετίζονται με την ενημέρωση των προσωπικών πληροφοριών απελευθερώνει πολύτιμο χρόνο από το προσωπικό πληροφορικής, επιτρέποντάς τους να επικεντρωθούν σε πιο κρίσιμες εργασίες

3) Ακριβή δεδομένα - Επιτρέποντας στους ίδιους τους υπαλλήλους να ενημερώνουν τα προσωπικά στοιχεία διασφαλίζεται η ακρίβεια

4) Συμμόρφωση - Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου διασφαλίζουν ότι τηρούνται επίσης οι πολιτικές συμμόρφωσης

5) Εξοικονόμηση κόστους – Εξαλείφει τις μη αυτόματες ενημερώσεις από το προσωπικό πληροφορικής

Συμπέρασμα:

Η αυτοεξυπηρέτηση ενεργού καταλόγου Harepoint είναι ένα από εκείνα τα εργαλεία που πρέπει να έχει κάθε διαχειριστής τομέα που θα πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο να εγκαταστήσει στους ιστότοπους Sharepoint του/της. Ενδυναμώνει τους υπαλλήλους, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι τηρούνται και οι πολιτικές ακρίβειας και συμμόρφωσης. εξοικονομώντας έτσι χρόνο και χρήμα που δαπανώνται για μη αυτόματη ενημέρωση των αρχείων των εργαζομένων από το προσωπικό πληροφορικής. Οι δυνατότητες ενσωμάτωσής του καθιστούν δυνατή ακόμη και όταν ασχολείστε με εξωτερικά συστήματα, όπως βάσεις δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού ή εφαρμογές τρίτων, διασφαλίζοντας ότι τα αρχεία των εργαζομένων παραμένουν συνεπή σε διαφορετικές πλατφόρμες εντός του οργανισμού σας.

Συμπερασματικά; αν θέλετε να ενδυναμώσετε τους υπαλλήλους σας διασφαλίζοντας παράλληλα την τήρηση των πολιτικών ακρίβειας και συμμόρφωσης, μην κοιτάξετε πέρα ​​από την αυτοεξυπηρέτηση του ενεργού καταλόγου harepoint!