G Suite for Android

G Suite για Android: Η απόλυτη επιχειρηματική λύση λογισμικού

Στον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο με γρήγορους ρυθμούς, ο χρόνος είναι χρήμα. Γι' αυτό είναι σημαντικό να έχετε τα κατάλληλα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να εργάζεστε πιο γρήγορα και πιο έξυπνα. Το G Suite για Android είναι μια ολοκληρωμένη σουίτα επιχειρηματικού λογισμικού που έχει επιλεγεί από εκατομμύρια επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο, από μικρές εταιρείες μέχρι το Fortune 500.

Με το G Suite, έχετε πρόσβαση σε όλα τα βασικά εργαλεία που χρειάζεστε για να κάνετε την καλύτερη δουλειά σας, όλα σε ένα πακέτο που λειτουργεί άψογα από τον υπολογιστή, το τηλέφωνο ή το tablet σας. Είτε εργάζεστε σε ένα έργο με συναδέλφους είτε συνεργάζεστε με πελάτες σε διαφορετικές ζώνες ώρας, το G Suite έχει όλα όσα χρειάζεστε για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας και να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας.

Τι ακριβώς προσφέρει λοιπόν το G Suite; Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του:

Gmail: Επαγγελματικό email για την επιχείρησή σας

Μία από τις πιο σημαντικές πτυχές κάθε επιχείρησης είναι η επικοινωνία. Με το Gmail για επιχειρήσεις, λαμβάνετε επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με 30 GB αποθηκευτικού χώρου εισερχομένων και υποστήριξη 24/7. Μπορείτε να στείλετε επαγγελματικό email από τη διεύθυνση ιστού της επιχείρησής σας ([email protected]) και να δημιουργήσετε ομαδικές λίστες αλληλογραφίας όπως [email protected].

Επιπλέον, το Gmail είναι συμβατό με το Microsoft Outlook και άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιείτε απρόσκοπτα μαζί με άλλα εργαλεία στη ροή εργασίας σας.

Έγγραφα Google: Συνεργαστείτε σε αρχεία σε πραγματικό χρόνο

Η συνεργασία είναι το κλειδί όταν πρόκειται να γίνουν τα πράγματα γρήγορα και αποτελεσματικά. Με τα Έγγραφα, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις Google - μέρος της σουίτας του Google Drive - πολλά άτομα μπορούν να εργάζονται σε έγγραφα ταυτόχρονα σε πραγματικό χρόνο χωρίς να ανησυχούν για ζητήματα ελέγχου έκδοσης.

Αυτό σημαίνει ότι όλοι όσοι συμμετέχουν σε ένα έργο μπορούν να δουν τις αλλαγές καθώς συμβαίνουν χωρίς να χρειάζεται να περιμένουν ενημερώσεις ή να ανησυχούν για αντικρουόμενες εκδόσεις. Επιπλέον, δεδομένου ότι τα πάντα αποθηκεύονται με ασφάλεια στο διαδίκτυο στην υπηρεσία αποθήκευσης cloud του Google Drive, δεν υπάρχει ανησυχία για απώλεια δεδομένων εάν κάτι πάει στραβά με τη μία ή την άλλη συσκευή!

Ημερολόγιο Google: Βρείτε γρήγορα χώρο στο ημερολόγιο όλων

Ο προγραμματισμός συναντήσεων μπορεί να είναι ένας εφιάλτης όταν ο καθένας έχει διαφορετικά προγράμματα! Ωστόσο, με το Ημερολόγιο Google ενσωματωμένο στο G Suite για Android, οι χρήστες μπορούν εύκολα να βρουν χώρο στο ημερολόγιο όλων γρήγορα, ώστε να μην έχουν διενέξεις κατά τον προγραμματισμό συναντήσεων ή συναντήσεων.

Επιπλέον, δεδομένου ότι τα πάντα συγχρονίζονται αυτόματα σε όλες τις συσκευές, δεν υπάρχει καμία ανησυχία ότι θα χάσετε ένα ραντεβού επειδή κάποιος ξέχασε το τηλέφωνό του στο σπίτι!

Google Meet: Πραγματοποιήστε συναντήσεις από οπουδήποτε

Οι συναντήσεις είναι ένα ουσιαστικό μέρος οποιασδήποτε επιχείρησης, αλλά μερικές φορές δεν είναι δυνατή η φυσική συνεύρεση όλων λόγω απόστασης ή διενέξεων προγραμματισμού! Με το εργαλείο τηλεδιάσκεψης Google Meet ενσωματωμένο στο GSuite, οι χρήστες μπορούν να λαμβάνουν συσκέψεις από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας τις φορητές συσκευές τους!

Αυτό σημαίνει ότι ακόμα κι αν κάποιος δεν είναι σε θέση να παρουσιαστεί φυσικά, εξακολουθεί να συμμετέχει πλήρως μέσω συνομιλίας μέσω βίντεο που εξοικονομεί χρόνο και χρήμα, ενώ διατηρεί όλους συνδεδεμένους ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται γεωγραφικά!

Προηγμένα στοιχεία ελέγχου διαχειριστή: Προσθήκη επιλογών ασφαλείας όπως η επαλήθευση σε 2 βήματα και η απλή σύνδεση (SSO)

Η ασφάλεια πρέπει να είναι πάντα στο επίκεντρο όταν ασχολούμαστε με ευαίσθητες πληροφορίες, όπως εταιρικά δεδομένα! Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι προηγμένοι έλεγχοι διαχειριστή επιτρέπουν στους διαχειριστές να προσθέτουν επιλογές ασφαλείας, όπως επαλήθευση σε δύο βήματα και απλή σύνδεση (SSO) από μια κεντρική κονσόλα διαχειριστή, διευκολύνοντας τη διαχείριση των λογαριασμών χρηστών, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα τη μέγιστη προστασία από απόπειρες μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης από χάκερ κ.λπ..

Διαχείριση φορητών συσκευών: Διατηρήστε τα δεδομένα της εταιρείας σας ασφαλή

Η διαχείριση φορητών συσκευών επιτρέπει στους διαχειριστές να διατηρούν τα δεδομένα της εταιρείας ασφαλή, εντοπίζοντας εύκολα συσκευές που απαιτούν κωδικούς πρόσβασης, διαγράφοντας δεδομένα, εάν χρειάζεται κ.λπ. Αυτό διασφαλίζει τη μέγιστη προστασία από απόπειρες μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης από χάκερ κ.λπ.

Εύκολα εργαλεία μετεγκατάστασης δεδομένων

Η μετεγκατάσταση παλαιών συστημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το IBM Notes που χρησιμοποιούνται στο Microsoft Exchange είναι δύσκολη, αλλά όχι πια, χάρη στα δωρεάν εργαλεία μετεγκατάστασης που παρέχονται στο GSuites που κάνουν τη διαδικασία απρόσκοπτη και χωρίς προβλήματα, επιτρέποντας στους χρήστες να εστιάζουν σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία – να κάνουν καλά τη δουλειά τους!.

Απεριόριστο πρόγραμμα αποθήκευσης

Ξεκινήστε 30 GB online αποθηκευτικό χώρο ανά χρήστη, αναβάθμιση απεριόριστου προγράμματος επιπλέον 5 $ ανά μήνα/χρήστη δίνοντας ησυχία, γνωρίζοντας ότι ποτέ δεν εξαντληθεί ο χώρος αποθήκευση σημαντικών αρχείων εγγράφων!.

Επωφεληθείτε από την ίδια ασφαλή υποδομή που χρησιμοποιεί η Google

Όταν χρησιμοποιείτε το GSuites, να είστε βέβαιοι ότι η ίδια ασφαλής υποδομή που χρησιμοποιείται από τις συσκευές προστασίας δεδομένων της Google, οι χρήστες δημιούργησαν αντίγραφα ασφαλείας στο cloud διασφαλίζοντας ότι δεν θα χαθεί κανένα συμβάν καταστροφής!.

Συμπέρασμα:

Συμπερασματικά, το GSuite προσφέρει στις επιχειρήσεις ολοκληρωμένες λύσεις λογισμικού που έχουν σχεδιαστεί για να τις βοηθούν να λειτουργούν πιο γρήγορα πιο έξυπνα από ποτέ!. Από επαγγελματικά εργαλεία συνεργασίας email, όπως φύλλα εγγράφων, διαφάνειες ημερολογίου, συναντήστε προηγμένα στοιχεία διαχειριστή, διαχείριση κινητής συσκευής, εύκολη μετεγκατάσταση, απεριόριστο πρόγραμμα αποθήκευσης, αξιοποιώντας την ίδια ασφαλή υποδομή που χρησιμοποιούσε η ίδια η Google – το GSuites καλύφθηκε!. Γιατί λοιπόν να περιμένετε; Ξεκινήστε σήμερα - είναι εύκολο!.

Οι συντάκτες των Εγγράφων Google του Android -- Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις -- σας δίνουν πρόσβαση από κινητό στη συλλογή εφαρμογών παραγωγικότητας της Google.

Πλεονεκτήματα

Δωρεάν: Οι εφαρμογές Έγγραφα της Google είναι δωρεάν και με αυτές μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις που βασίζονται σε κείμενο.

Αποθηκευτικός χώρος στο cloud: Ξεκινάτε με 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο Drive στο cloud. Μετάβαση στα 100 GB για 19,99 $ ετησίως ή 1 TB για 99,99 $ ετησίως. Τα μηνύματα Gmail και οι Φωτογραφίες Google μπορούν να μετρήσουν στο όριο σας. Όλα τα αρχεία αποθηκεύονται στους διακομιστές Drive της Google.

Κοινή χρήση και συνεργασία: Δώστε πρόσβαση σε ένα αρχείο πατώντας το εικονίδιο Προσθήκη ατόμων και προσθέτοντας συνεργάτες. Μπορείτε να ορίσετε εάν θα μπορούν να επεξεργάζονται, να σχολιάζουν ή απλώς να προβάλλουν το αρχείο. Οι χρήστες μπορούν να προσθέτουν σχόλια σε ένα αρχείο και να απευθύνονται σε σχόλια άλλων.

Λειτουργεί με το Microsoft Office: Μπορείτε να εισάγετε και να μετατρέψετε αρχεία του Office σε αρχεία Εγγράφων Google. Μέσω της έκδοσης του προγράμματος περιήγησης Chrome των εφαρμογών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συμβατότητας του Office (OCM) για να εργαστείτε σε αρχεία του Office στις εγγενείς μορφές τους.

Πρότυπα: Από ένα βιογραφικό ή μια αναφορά κατάστασης έως έναν ταξιδιωτικό προγραμματιστή, οι εφαρμογές Έγγραφα Google προσφέρουν 70-κάτι όμορφα σχεδιασμένα πρότυπα για να σας δώσουν ένα προβάδισμα στη δημιουργία ενός εγγράφου.

Πρόσθετα: Επεκτείνετε τη λειτουργικότητα των Εγγράφων και των Φύλλων μέσω πρόσθετων. Ενώ οι εκδόσεις του προγράμματος περιήγησης προσφέρουν δεκάδες πρόσθετα, μπορείτε να προσθέσετε μερικά και στις εφαρμογές για κινητά, με επίκεντρο τις επιχειρηματικές και εκπαιδευτικές χρήσεις.

Επεξεργασία κειμένου: Τα Έγγραφα, το τμήμα επεξεργασίας κειμένου των εφαρμογών Έγγραφα Google, σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να μορφοποιείτε ένα έγγραφο. Η έκδοση Android σάς παρέχει εργαλεία μορφοποίησης κειμένου και παραγράφων παρόμοια με αυτά της έκδοσης Web. Μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους, εικόνες και πίνακες. προβάλετε ένα περίγραμμα του εγγράφου σας. εκτελέστε έναν ορθογραφικό έλεγχο. και ελέγξτε τον αριθμό των λέξεων -- όλα από το τηλέφωνό σας.

Υπολογιστικά φύλλα: Η εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων, Φύλλα, σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να μορφοποιείτε ένα υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε σύνολα δεδομένων και υπολογιστικά φύλλα Excel στα Φύλλα. Μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα και γραφήματα και να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένους τύπους. Με βάση τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο, η εφαρμογή μπορεί να προτείνει γραφήματα και αναλύσεις μέσω του εργαλείου Εξερεύνηση.

Διαφάνειες: Το Slides είναι η εφαρμογή παρουσίασης των Εγγράφων Google. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφάνειες στο τηλέφωνό σας και να εργαστείτε με κείμενο, σχήματα και πίνακες. Και μπορείτε να μεταφέρετε την παρουσίασή σας από το τηλέφωνό σας, παρουσιάζοντας μέσω Chromecast σε οθόνη ή μέσω συνομιλίας μέσω βίντεο του Google Hangouts.

Sidekicks: Εκτός από τις τρεις εφαρμογές Έγγραφα, η Google διαθέτει συνοδευτικές εφαρμογές που επεκτείνουν τα Έγγραφα, τις Παρουσιάσεις και τα Φύλλα: Keep για τη λήψη σημειώσεων, Σχέδια για γραφήματα και διαγράμματα, Φόρμες για έρευνες και φόρμες και Ιστότοποι για τη δημιουργία ιστοσελίδων.

Μειονεκτήματα

Δεν έχει ισοτιμία με την έκδοση του προγράμματος περιήγησης: Αν και οι εφαρμογές Android είναι εκπληκτικά χρήσιμες, δεν διαθέτουν ορισμένες δυνατότητες που βρίσκονται στις εφαρμογές του προγράμματος περιήγησης. Για παράδειγμα, ενώ οι εκδόσεις του προγράμματος περιήγησης σάς επιτρέπουν να συνομιλείτε με άλλους σε ένα αρχείο, δεν μπορείτε να δείτε ή να συμμετάσχετε σε συνομιλίες στο Android. Για να δείτε το ιστορικό αναθεωρήσεων ενός εγγράφου, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την έκδοση του προγράμματος περιήγησης των εφαρμογών. Και η δημιουργία και η χρήση συγκεντρωτικών πινάκων στα Φύλλα απαιτεί την έκδοση Web.

Λίγα προηγμένα εργαλεία: Οι εφαρμογές δεν διαθέτουν ορισμένες δυνατότητες υψηλής τεχνολογίας που βρίσκονται σε μια σουίτα παραγωγικότητας επί πληρωμή, όπως το Microsoft Office. Εάν πρέπει να εργαστείτε με χιλιάδες σειρές δεδομένων ή να δημιουργήσετε ευρετήριο εκατοντάδων σελίδων μιας αναφοράς, ίσως χρειαστεί να ψάξετε αλλού.

Συμπέρασμα

Αν δεν χρειάζεστε ένα υπολογιστικό φύλλο για τεράστιες ποσότητες δεδομένων ή εάν γράφετε ένα μυθιστόρημα, οι δωρεάν και συνεργατικές εφαρμογές Android της Google θα πρέπει να καλύπτουν τις ανάγκες σας.