OnTime Dispatch 3.4.105

Το OnTime Dispatch είναι ένα ισχυρό επιχειρηματικό λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί τη διαδικασία αποστολής για εταιρείες όλων των μεγεθών. Με τη διαισθητική διεπαφή και τις ολοκληρωμένες λειτουργίες του, το OnTime Dispatch διευκολύνει τη διαχείριση των προγραμμάτων οδήγησης, των παραγγελιών και των αποστολών σας από μια ενιαία πλατφόρμα.

Ένα από τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά του OnTime Dispatch είναι η βελτιωμένη διεπαφή του. Το λογισμικό έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την αποτελεσματικότητα, χρησιμοποιώντας την πιο πρόσφατη σχεδίαση διεπαφής χρήστη για να διασφαλίσει ότι κάθε εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί γρήγορα και εύκολα. Είτε εισάγετε νέες παραγγελίες είτε παρακολουθείτε υπάρχουσες αποστολές, το OnTime Dispatch παρέχει μια διαισθητική εμπειρία χρήστη που ελαχιστοποιεί την καμπύλη εκμάθησης.

Ένα άλλο βασικό χαρακτηριστικό του OnTime Dispatch είναι η παρακολούθηση προγραμμάτων οδήγησης. Με πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για τους οδηγούς σας στα χέρια σας, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδό τους όλη την ημέρα. Αυτό σας επιτρέπει να λαμβάνετε τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με τη δρομολόγηση και τον προγραμματισμό, διασφαλίζοντας ότι οι παραδόσεις σας γίνονται στην ώρα τους και εντός του προϋπολογισμού.

Η επικοινωνία μεταξύ διεκπεραιωτών και οδηγών είναι επίσης απρόσκοπτη με το σύστημα μηνυμάτων του OnTime Dispatch. Μπορείτε να στείλετε μηνύματα απευθείας από το λογισμικό σε μεμονωμένα προγράμματα οδήγησης ή ομάδες προγραμμάτων οδήγησης, κρατώντας όλους ενήμερους για αλλαγές στα χρονοδιαγράμματα ή άλλες σημαντικές ενημερώσεις.

Τα εργαλεία εισαγωγής παραγγελιών είναι ένας άλλος τομέας όπου η OnTime Dispatch υπερέχει. Το λογισμικό παρέχει ολοκληρωμένα εργαλεία εισαγωγής παραγγελιών που σας επιτρέπουν να εισάγετε νέες παραγγελίες γρήγορα και εύκολα. Μπορείτε επίσης να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις υπάρχουσες παραγγελίες από την ίδια διεπαφή.

Η παρακολούθηση δεμάτων και αποστολών είναι ένα άλλο βασικό χαρακτηριστικό του OnTime Dispatch. Το λογισμικό σάς επιτρέπει να προβάλλετε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για κάθε δέμα ή αποστολή στο σύστημά σας, συμπεριλαμβανομένης της τρέχουσας τοποθεσίας, των εκτιμώμενων χρονοδιαγραμμάτων παράδοσης και άλλων. Σε πολλές περιπτώσεις, μπορείτε ακόμη και να επεξεργαστείτε αυτές τις πληροφορίες απευθείας από την ίδια διεπαφή.

Ο πίνακας παρακολούθησης ειδικότερα είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη διαχείριση πολλαπλών αποστολών ταυτόχρονα. Εμφανίζει κάθε παραγγελία στο σύστημά σας με επιλογές ταξινόμησης βάσει διαφόρων κριτηρίων, όπως το εύρος ημερομηνιών ή η χρωματική κωδικοποίηση κατάστασης (περισσότερα για αυτό αργότερα). Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα αποτελέσματα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια, όπως το όνομα πελάτη ή τη διεύθυνση παράδοσης.

Το OnTime Dispatch περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη λειτουργία ρολογιού ώρας που επιτρέπει τόσο στους διεκπεραιωτές όσο και στους οδηγούς να εισέρχονται/εξέρχονται χρησιμοποιώντας τις φορητές συσκευές τους ή τους επιτραπέζιους υπολογιστές τους με λειτουργικό σύστημα Windows. Αυτό εξασφαλίζει ακριβή παρακολούθηση των ωρών εργασίας καθώς και της απόστασης που διανύθηκε κατά τη διάρκεια κάθε βάρδιας.

Η χρωματική κωδικοποίηση κατάστασης χρησιμοποιείται στις διάφορες προβολές του OnTime Dispatch για να υποδείξει οπτικά πότε μια παραγγελία έχει λήξει ή πλησιάζουν σύντομα οι επικείμενες προθεσμίες παράδοσης. Αυτό βοηθά τους διεκπεραιωτές να δίνουν προτεραιότητα στις εργασίες με βάση τον επείγοντα χαρακτήρα, ώστε να μην χάνουν καμία κρίσιμη προθεσμία.

Η εισαγωγή δεδομένων με αυτόματη συμπλήρωση διευκολύνει τους χρήστες που εισάγουν συχνά παρόμοια δεδομένα σε φόρμες, προτείνοντας εγγραφές με βάση αυτά που έχουν εισαχθεί προηγουμένως. Οι γρήγορες προσφορές που προσφέρονται από τους πελάτες μπορούν να τεθούν σε αναμονή μέχρι αργότερα να υποβληθούν, εάν χρειαστεί.

Εκτός από αυτές τις βασικές λειτουργίες, υπάρχουν πολλά πρόσθετα εργαλεία που περιλαμβάνονται στο OnTimeDispatch που βοηθούν στη διαχείριση των παραδόσεων πιο εύκολη από ποτέ:

- Ακριβής απόσταση με γεωκωδικοποίηση: Χρησιμοποιώντας υπηρεσίες χαρτογράφησης που παρέχονται από το Google Maps API, υπολογίστε ακριβείς αποστάσεις μεταξύ δύο σημείων κατά μήκος των δρόμων.

- Zip-to-Zip Mileage: Υπολογίστε γρήγορα τα χιλιόμετρα μεταξύ δύο ταχυδρομικών κωδίκων.

- Απόσταση από τόπο σε μέρος: Υπολογίστε την απόσταση μεταξύ δύο γενικών τοποθεσιών χωρίς να χρειάζεστε συγκεκριμένες διευθύνσεις.

- Έλεγχος φόρτου εργασίας χρήστη: Εργαλεία για την εξισορρόπηση του φόρτου εργασίας μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων οδήγησης, ώστε να μην υπερφορτώνεται κανείς ενώ σε άλλους έχει ανατεθεί πολύ λίγη εργασία.

- Μη εκχωρημένη ουρά: Οι παραγγελίες που υποβάλλονται στο σύστημα αλλά δεν συσχετίζονται ακόμη με κανένα πρόγραμμα οδήγησης θα τοποθετούνται εδώ μέχρι να εκχωρηθούν με μη αυτόματο τρόπο.

Συνολικά, εάν αναζητάτε μια ισχυρή λύση επιχειρηματικού λογισμικού που βελτιστοποιεί τις διαδικασίες αποστολής παρέχοντας ισχυρές δυνατότητες όπως παρακολούθηση προγραμμάτων οδήγησης, ανταλλαγή μηνυμάτων, εργαλεία εισαγωγής παραγγελιών, δυνατότητες παρακολούθησης πακέτων/αποστολών και πολλά άλλα - τότε μην κοιτάξετε πέρα ​​από το OntimeDispatch!