ModusDoc 7.4.328

ModusDoc: Ο απόλυτος κατάλογος δεδομένων για τις ανάγκες της επιχείρησής σας

Στον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο με γρήγορους ρυθμούς, η διαχείριση δεδομένων μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία. Με τον συνεχώς αυξανόμενο όγκο πληροφοριών που πρέπει να χειρίζονται οι επιχειρήσεις, είναι απαραίτητο να έχετε ένα αξιόπιστο και αποτελεσματικό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα δεδομένα σας και να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτά. Εδώ έρχεται το ModusDoc - ένας καθολικός κατάλογος δεδομένων που έχει σχεδιαστεί ειδικά για την καταλογογράφηση διαφορετικών δεδομένων όπως έγγραφα, ηλεκτρονικά βιβλία, ακουστικά βιβλία, ταινίες, φωτογραφίες και άλλα αρχεία, υπερσυνδέσμους, προγράμματα, φακέλους και σημειώσεις σε μια βάση δεδομένων.

Το ModusDoc σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων εγγράφων που είναι εύκολα προσβάσιμα όποτε χρειάζεται. Ξεκινώντας από την έκδοση 7.2 του λογισμικού, μπορείτε να σαρώσετε έναν ολόκληρο φάκελο ή δίσκο και το ModusDoc θα δημιουργήσει ομάδες δέντρων σύμφωνα με τη δομή των φακέλων στο δίσκο και τις σχετικές εγγραφές - συνδέσμους σε αρχεία. Αυτή η δυνατότητα διευκολύνει τους χρήστες να εντοπίζουν γρήγορα συγκεκριμένα αρχεία.

Η προσθήκη εγγράφων ή άλλων αρχείων στη βάση δεδομένων του ModusDoc είναι απλή - απλώς σύρετέ τα με το ποντίκι σας! Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε τύπο εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων ηλεκτρονικών βιβλίων, ακουστικών βιβλίων, ταινιών ή φωτογραφιών, απλώς σύροντάς τα στη διεπαφή του λογισμικού. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε υπερσυνδέσμους ή επιλεγμένο κείμενο από email που θα δημιουργήσουν αυτόματα αντίστοιχες εγγραφές (υπερσυνδέσμους ή σημειώσεις). Επιπλέον, όλα τα αντικείμενα που βρίσκονται σε έναν φάκελο μπορούν να προστεθούν επιλέγοντας το φάκελο στο πλαίσιο διαλόγου!

Ένα μοναδικό χαρακτηριστικό του ModusDoc είναι η ικανότητά του να αποθηκεύει έγγραφα απευθείας στη βάση δεδομένων του ή να αποθηκεύει υπερσυνδέσμους. Αυτή η ευελιξία επιτρέπει στους χρήστες να επιλέγουν πώς θέλουν να αποθηκεύονται τα δεδομένα τους με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες τους.

Το ModusDoc επιτρέπει επίσης τη δημιουργία απεριόριστου αριθμού βάσεων δεδομένων με μεμονωμένες διαμορφώσεις, όπως κρυφές στήλες ή αναδιάταξη στηλών με βάση τις προτιμήσεις του χρήστη. Διατίθενται επίσης νέοι τύποι στηλών, όπως συμβολική κειμενική αριθμητική λογική ημερομηνία-ώρα.

Κάθε βάση δεδομένων ModusDoc αποτελείται από δύο πίνακες: πίνακας GROUPS που παρουσιάζεται σε δύο καρτέλες Ευρετήριο (γραμμική δομή) και Δέντρο (ιεραρχική δομή). Πίνακας ΕΓΓΡΑΦΕΣ που περιέχει όλες τις σχετικές πληροφορίες για κάθε αρχείο, συμπεριλαμβανομένης της θέσης μεγέθους ονόματος κ.λπ.. Το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα δενδρώδεις δομές διευκολύνοντας τους χρήστες που προτιμούν τις ιεραρχικές δομές από τις γραμμικές.

Τα εργαλεία φιλτραρίσματος που βρίσκονται ακριβώς πάνω από τις καρτέλες ομάδας επιτρέπουν τον εντοπισμό των απαιτούμενων δεδομένων γρήγορα και εύκολα, ενώ κάθε πεδίο στον πίνακα εγγραφών έχει το δικό του εργαλείο φιλτραρίσματος που επιτρέπει ακόμη πιο ακριβείς αναζητήσεις όταν χρειάζεται.

Μια ομάδα εντός της διεπαφής του Modusdoc περιέχει όχι μόνο ενσωματωμένα/δεσμευμένα αρχεία, αλλά και εφαρμογές που σχετίζονται με συντομεύσεις που σχετίζονται με προγράμματα που σχετίζονται με πόρους του Διαδικτύου που παρουσιάζονται ομαδικές σημειώσεις συντομεύσεων φακέλων καλά καθιστώντας αυτό το λογισμικό πραγματικά ευέλικτο κατά την οργάνωση των ψηφιακών στοιχείων της επιχείρησής σας.

Συμπέρασμα:

Συμπερασματικά; αν αναζητάτε έναν αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης των ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησής σας, μην κοιτάξετε πέρα ​​από το Modusdoc! Με την ικανότητά του καταλογίζει διάφορους τύπους όπως έγγραφα ηλεκτρονικά βιβλία ηχητικά βιβλία ταινίες φωτογραφίες άλλα αρχεία υπερσυνδέσεις προγράμματα φακέλους σημειώσεις. Σάρωση ολόκληρων δίσκων/φακέλων δημιουργώντας ομάδες δέντρων σύμφωνα με τη δομή φακέλων δίσκων σχετικών συνδέσμων εγγραφών. Προσθέτοντας οποιοδήποτε έγγραφο τύπου απλά σύροντας το ποντίκι. αποθήκευση απευθείας σε βάσεις δεδομένων που αποθηκεύουν υπερσυνδέσμους. απεριόριστος αριθμός βάσεων δεδομένων μεμονωμένες διαμορφώσεις νέοι τύποι στηλών διαθέσιμοι - αυτό το λογισμικό έχει όλα όσα χρειάζεται να παρακολουθείτε σημαντικές πληροφορίες αποτελεσματικά και αποτελεσματικά!