Project Online Essentials

Το Project Online Essentials είναι ένα ισχυρό επιχειρηματικό λογισμικό που παρέχει στα μέλη της ομάδας τα απαραίτητα εργαλεία για τη διαχείριση εργασιών, την υποβολή φύλλων χρόνου και τη συνεργασία με συναδέλφους. Αυτό το λογισμικό έχει σχεδιαστεί ως πρόσθετο μέλος της ομάδας για πελάτες που διαθέτουν Project Online Professional ή Project Online Premium. Με ενσωματωμένες αναφορές και εργαλεία BI, οι χρήστες μπορούν να οπτικοποιούν δεδομένα σε έργα, προγράμματα και χαρτοφυλάκια για να λαμβάνουν πιο ενημερωμένες αποφάσεις.

Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του Project Online Essentials είναι η ικανότητά του να απλοποιεί τη διαχείριση εργασιών. Τα μέλη της ομάδας μπορούν εύκολα να δημιουργήσουν και να αναθέσουν εργασίες στον εαυτό τους ή σε άλλα μέλη της ομάδας. Μπορούν επίσης να ορίσουν ημερομηνίες λήξης και να παρακολουθούν την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο. Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι όλοι στην ομάδα τηρούν τις ευθύνες και τις προθεσμίες τους.

Μια άλλη σημαντική πτυχή αυτού του λογισμικού είναι οι δυνατότητες υποβολής φύλλου χρόνου. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να εισαγάγουν γρήγορα τις ώρες εργασίας τους για κάθε εργασία ή έργο στο οποίο έχουν ανατεθεί. Στη συνέχεια, αυτές οι πληροφορίες ενημερώνονται αυτόματα στο σύστημα, διευκολύνοντας τους διαχειριστές να παρακολουθούν τον χρόνο που αφιερώνουν σε κάθε έργο.

Η συνεργασία γίνεται επίσης εύκολη με το Project Online Essentials. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να επικοινωνούν μεταξύ τους μέσω αιθουσών συνομιλίας ή πινάκων συζήτησης μέσα στο ίδιο το λογισμικό. Μπορούν να μοιράζονται αρχεία, έγγραφα και άλλους πόρους που απαιτούνται για την επιτυχή ολοκλήρωση των έργων.

Οι ενσωματωμένες αναφορές και τα εργαλεία BI είναι ένα άλλο χαρακτηριστικό γνώρισμα αυτού του λογισμικού. Οι χρήστες έχουν πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα προσαρμόσιμων αναφορών που παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις μετρήσεις απόδοσης του έργου, όπως ο προϋπολογισμός έναντι των πραγματικών, τα ποσοστά χρήσης πόρων, τα ποσοστά ολοκλήρωσης εργασιών κ.λπ. .

Εκτός από αυτά τα χαρακτηριστικά που αναφέρονται παραπάνω, το Project Online Essentials προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα:

1) Επεκτασιμότητα: Το λογισμικό αναπτύσσεται παράλληλα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας. πληρώνετε μόνο για ό,τι χρειάζεστε ανά πάσα στιγμή.

2) Προσβασιμότητα: Η φύση που βασίζεται στο cloud επιτρέπει στους χρήστες πρόσβαση από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή.

3) Ασφάλεια: Τα μέτρα ασφαλείας εταιρικού επιπέδου της Microsoft διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα σας παραμένουν ασφαλή από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

4) Ενσωμάτωση: Ενσωματώνεται άψογα με άλλα προϊόντα της Microsoft όπως Excel, PowerPoint κ.λπ..

Συνολικά, το Project Online Essentials παρέχει μια λύση all-in-one για επιχειρήσεις που αναζητούν έναν αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης των έργων τους, διατηρώντας ταυτόχρονα τους πάντες στην ίδια σελίδα. Η φιλική προς τον χρήστη διεπαφή του το καθιστά εύκολο ακόμη και για μη τεχνικό προσωπικό, ενώ οι ισχυρές του δυνατότητες αναφοράς παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες για τις μετρήσεις απόδοσης του έργου.